La page Tous les fichiers dans Document360 Drive regroupe chaque fichier de votre projet dans une seule vue, quel que soit le dossier ou le sous-dossier dans lequel il se trouve. C’est la manière la plus rapide d’effectuer des opérations en bloc — déplacer, copier, télécharger ou supprimer plusieurs fichiers en même temps sans avoir à naviguer dossier par dossier.
Pourquoi utiliser la page Tous les fichiers
- Gérez les fichiers à grande échelle — Effectuez des opérations en bloc sur l’ensemble de votre disque à partir d’un seul endroit au lieu de répéter les actions dossier par dossier.
- Surveillez le stockage — Voyez d’un coup d’œil combien de stockage sur Drive votre projet utilise.
- Trouvez les fichiers plus rapidement — Utilisez des filtres pour restreindre les fichiers par type, date d’importation, uploadeur, tags ou statut de dépendance sans avoir à parcourir les dossiers.
- Nettoyer les ressources inutilisées — Filtrer les fichiers sans dépendances pour identifier et supprimer les ressources qui ne sont plus utilisées.
Avant que tu commences
- La page Tous les fichiers affiche 20 fichiers par page. C’est corrigé et ne peut pas être modifié.
- Les opérations de déplacement en masse et de copie fonctionnent uniquement au sein du même projet .
- Supprimer un fichier ayant des dépendances actives cassera tout élément de réutilisation d’article, de page ou de contenu qui y fait référence. Un avertissement est affiché avant la suppression, mais l’action n’est pas réversible depuis cette page — les fichiers supprimés vont à la Corbeille de recyclage où ils peuvent être restaurés ou supprimés définitivement.
Comment ouvrir la page Tous les fichiers
- Naviguez jusqu’à Conduire () dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.
- Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez vers Tous les fichiers.
La page Tous les fichiers s’ouvre, listant tous les fichiers dans chaque dossier et sous-dossier de votre projet.
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Ce que vous pouvez voir sur la page Tous les fichiers
Utilisation du stockage
La page affiche la quantité de stockage de votre disque actuellement utilisée par rapport au total disponible.
Voir les options
Les fichiers sont affichés par défaut en vue liste . Cliquez sur Vue en grille pour passer à une mise en page en miniature — utile lors de la navigation visuelle des fichiers images.
Filtres
Utilisez l’option Filtrer pour affiner les fichiers selon des critères spécifiques. Vous pouvez également effectuer des opérations en bloc sur des résultats filtrés.
| Filtre | Ce que ça fait |
|---|---|
| Dépendances | Affiche les fichiers avec ou sans dépendances — utile pour identifier les actifs inutilisés |
| Téléchargé | Filtre les fichiers par date de téléchargement |
| Téléchargé par | Filtre les fichiers par l’utilisateur qui les a téléchargés |
| Type | Filtre les fichiers par format de fichier |
| Tags | Filtre les fichiers par balises ajoutées par l’utilisateur |
Pagination
La page Tous les fichiers affiche 20 fichiers par page. Utilisez les boutons Suivant et Précédent ou cliquez sur un numéro de page en bas de la liste pour naviguer entre les pages.
Comment réaliser des opérations en vrac
Sélection de fichiers
Il existe deux façons de sélectionner les fichiers :
- Sélectionnez individuellement — Cliquez sur la case à cocher à côté de chaque fichier que vous souhaitez inclure.
- Sélectionner tout sur la page actuelle — Cliquez sur la case Sélectionner tous en haut de la liste pour sélectionner les 20 fichiers sur la page actuelle.
Pour sélectionner tous les fichiers de votre projet sur toutes les pages, cliquez sur Sélectionner tous les éléments {N} après avoir utilisé Sélectionner tous. Cela étend la sélection au-delà de la page actuelle à tous les fichiers à l’échelle du projet.
Choisissez une action en vrac
Une fois les fichiers sélectionnés, les actions suivantes deviennent disponibles dans la barre de menu supérieure :
| Action | Ce que ça fait |
|---|---|
| Bouge | Déplace les fichiers sélectionnés vers un autre dossier ou sous-dossier au sein du même projet. Les URL des fichiers ne changent pas. |
| Bien reçu | Les doublons sélectionnent des fichiers vers un autre dossier ou sous-dossier au sein du même projet. Chaque copie reçoit une nouvelle URL et est précédée de « Copie de ». |
| Télécharger | Télécharge tous les fichiers sélectionnés dans votre stockage local sous forme de .zip fichier. |
| Retirer | Déplace certains fichiers dans la corbeille de recyclage. Les fichiers peuvent être restaurés ou supprimés définitivement à partir de là. |
Supprimer des fichiers ayant des dépendances actives cassera les articles, pages ou éléments de réutilisation de contenu qui y font référence. Un avertissement est affiché avant la confirmation de l’action — vérifiez les dépendances avant de poursuivre.
Meilleures pratiques
- Filtrez avant d’agir — Les opérations en bloc ne s’appliquent qu’aux fichiers sélectionnés ; Filtrer d’abord garantit que vous ciblez le bon sous-ensemble.
- Vérifiez les dépendances avant la suppression massive — Examinez quels fichiers sont référencés avant de les supprimer, afin de pouvoir les relier si besoin.
- Utilisez régulièrement le filtre « Sans dépendances » — Faites rapidement apparaître les ressources inutilisées et gardez votre disque propre dans le cadre de la maintenance régulière.
- Téléchargez avant de supprimer — Téléchargez en masse les fichiers dont vous n’êtes pas sûr avant de supprimer ; elle sert de secours local au-delà de la corbeille de recyclage.
- Utilisez la vue en grille pour les audits d’image — La vue en miniature permet de repérer plus rapidement les images obsolètes ou incorrectes avant d’agir.