Clause de non-responsabilité : Cet article a été généré par traduction automatique.
Nous sommes au milieu de l’année 2020 ; Le monde semble faire face aux changements. Pourtant, nous nous efforçons constamment d’innover et d’améliorer Document360 de jour en jour. Nous avons apporté des améliorations au sitemap et apporté quelques assouplissements à Drive en augmentant la limite de taille maximale de fichier pour l’importation. Comme mise à jour de fonctionnalité, nous avons ajouté l’historique de suivi des e-mails SendGrid. Parcourez maintenant l’article avec une balise spécifique à l’aide de la page de balise dédiée et nous avons également introduit quelques filtres de lecture dans Access & Security.
Améliorations
Augmentation de la limite de taille de fichier pour le téléchargement
Nous avons augmenté la limite de taille des fichiers individuels et en vrac importés dans le Drive.
Nouvelle limite de taille de fichier
Téléchargement d’un seul fichier : la taille maximale est de 150 Mo par fichier.
Téléchargement de plusieurs fichiers : la taille maximale combinée de tous les fichiers sélectionnés ne doit pas dépasser 160 Mo.
Page de tag dédiée
Semblable à l’affichage d’articles d’un auteur particulier dans une base de connaissances ; Les lecteurs peuvent désormais consulter une compilation d’articles de votre base de connaissances avec une balise spécifique dans une page de balise dédiée distincte. En cliquant sur une balise d’article particulière affichée à côté de l’article, les lecteurs seraient redirigés vers la page de balise dédiée.
Plans de site
Vous pouvez désormais utiliser des sitemaps XML avec votre site Web de base de connaissances. En tant que base de connaissances, vous êtes tenu d’ajouter des articles, de les mettre à jour et de les supprimer régulièrement. Facilitez l’exploration des pages de votre base de connaissances par les moteurs de recherche en liant un sitemap XML vérifié dans votre site document360.
Statut de livraison des e-mails
Il est désormais plus facile de connaître l’état de livraison de votre e-mail d’invitation envoyé (nouvel utilisateur), de votre e-mail associé (utilisateur existant lorsqu’il est associé à un autre projet) et de votre e-mail de changement de mot de passe. À l’aide de l’historique de suivi des e-mails SendGrid, vous pouvez afficher l’état et d’autres paramètres de l’e-mail.
Statut du suivi : Livré | Non livré
Accès et mises à jour de sécurité
Filtre de domaine
Vous ne pouvez autoriser que les lecteurs d’un domaine spécifique à s’inscrire. Ces domaines autorisés peuvent être ajoutés à partir de l’auto-enregistrement du lecteur dans la section Accès et sécurité du tableau de bord du projet.
Mais dans certains cas, lorsque l’administrateur a autorisé des centaines de domaines, il est assez difficile de rechercher un domaine particulier dans les listes. Avec la nouvelle mise à jour du filtre de domaine, vous pouvez taper le nom de domaine dans la barre de recherche et le trouver facilement.
Filtre d’état de connexion du lecteur
Vous pouvez désormais filtrer les lecteurs en fonction de leur dernier statut de connexion dans votre base de connaissances privée. Il suffit de sélectionner les critères et la liste des lecteurs filtrés s’affichera.
Filtres d’état
Lecteur connecté | Lecteur jamais connecté
Vous pouvez également utiliser un sous-filtre sur l’état du lecteur connecté. Cela vous permettrait de filtrer les lecteurs en fonction de leurs dernières périodes de connexion.
Sous-filtre du lecteur connecté
1 an | 3 mois | 30 jours | 7 jours | Plage de dates spécifique
Mot de passe personnalisé pour l’auto-inscription du lecteur
Sur la base des commentaires des clients, nous avons ajouté la possibilité pour les lecteurs de sélectionner leur propre mot de passe personnalisé au moment de l’auto-inscription sur votre site. L’e-mail d’invitation envoyé aux lecteurs après l’inscription contiendra le nom d’utilisateur et le mot de passe qu’ils ont fournis lors de l’inscription.