La page de recherche Labels - Portail complet dans Document360 vous permet de rechercher des étiquettes directement depuis la barre de recherche du portail et de voir exactement où chaque étiquette est appliquée, à travers les articles et les catégories de pages, sans ouvrir la page Gérer les étiquettes.
Quand utiliser les étiquettes recherche complète du portail
- Trouvez rapidement une étiquette spécifique : cherchez par mot-clé au lieu de faire défiler la liste complète des labels.
- Vérifiez l’utilisation des étiquettes avant d’apporter des modifications : relisez quels articles ou catégories de pages dépendent d’une étiquette avant de l’éditer, de la déplacer ou de la supprimer.
- Supprimez les références d’étiquettes obsolètes : éliminez les labels qui ne sont plus pertinents en supprimant sélectivement leurs références du contenu.
- Naviguez directement vers le contenu identifié : passez à une catégorie d’article ou de page depuis le panneau des références sans quitter la vue de recherche.
Comment rechercher les étiquettes dans la recherche complète du portail
- Cliquez sur le champ Recherche () dans la barre de navigation en haut.
La superposition de recherche s’ouvre.NOTEAppuyez sur la touche Échap pour fermer la superposition de recherche sans faire de sélection.
- Dans le menu déroulant Rechercher tout à gauche de la barre de recherche, sélectionnez Étiquettes.
- Tapez votre mot-clé de recherche dans la barre de recherche.
Les résultats de recherche apparaissent, affichant les informations suivantes pour chaque étiquette correspondante :Colonne Description Nom du label Le nom du label tel que défini dans le projet Dépendance dans les articles Nombre d’articles utilisant cette étiquette Dépendance dans les catégories de pages Nombre de catégories de pages utilisant cette étiquette - Cliquez sur une étiquette pour ouvrir le panneau Références d’étiquette .
Le panneau présente une répartition détaillée de tout le contenu faisant référence à l’étiquette sélectionnée.
Voir les références des étiquettes
Le panneau de références d’étiquettes affiche les informations suivantes :
| Terrain | Description |
|---|---|
| Nom du label | Le nom du label sélectionné |
| Recherche | Recherchez des références spécifiques par mot-clé |
| Retirer de | Options de sélection pour supprimer des références : Sélectionnez toutes, Articles ou catégories de pages |
| Titre | Les titres des articles dépendants et des catégories de pages |
| Contributeur | Le contributeur associé à chaque dépendance |
| Mis à jour le | La date à laquelle l’article ou la catégorie de page a été mise à jour pour la dernière fois |
- Cliquez sur le titre d’un article ou d’une catégorie de page pour l’ouvrir directement dans l’éditeur de documentation.
Supprimer les références d’étiquette
- Sélectionnez la case à cocher à gauche de toute catégorie d’article ou de page dont vous souhaitez supprimer la référence. Pour supprimer toutes les références d’un coup, sélectionnez la case de premier niveau.
- Cliquez sur Supprimer les références en bas du panneau.
Les références sélectionnées sont retirées de l’étiquette. - Pour fermer le panneau sans sauvegarder, cliquez sur l’icône X . Pour supprimer les sélections non enregistrées, cliquez sur Annuler.
Meilleures pratiques
- Recherchez avant de supprimer une étiquette : vérifiez toujours le nombre de références dans les résultats de recherche avant de supprimer une étiquette afin d’éviter de casser le contenu qui y fait référence.
- Consultez la colonne Contributeur : lors du nettoyage des références, contactez le contributeur listé avant de retirer une étiquette de son contenu afin d’éviter des modifications involontaires.
FAQ
Puis-je rechercher des étiquettes sur plusieurs projets en même temps ?
Non. La recherche sur les Étiquettes - Portail complet est rattachée à la version du projet actuellement active. Pour rechercher des étiquettes dans une autre version du projet, passez d’abord à cette version.
Que se passe-t-il avec un article lorsque je retire une référence d’étiquette ?
La suppression d’une référence d’étiquette délie l’étiquette de cet article ou de cette catégorie de page. Le contenu lui-même n’est ni supprimé ni modifié. Seule l’association de l’étiquette est supprimée. L’article reste publié et accessible.