La page de recherche du portail complet des Tags dans Document360 vous permet de rechercher, parcourir et gérer tous les tags de votre projet de base de connaissances depuis une vue dédiée unique. Cela aide les membres de l’équipe à localiser rapidement les tags par nom et à comprendre exactement où chaque tag est utilisé dans les articles, les pages de catégories et les fichiers de lecteur — réduisant ainsi le risque de dépendances rompues lors de la modification ou de la suppression des tags.
Quand utiliser les tags recherche complète du portail
- Localisez rapidement un tag spécifique — cherchez par mot-clé au lieu de faire défiler la liste complète des tags.
- Auditez l’utilisation des balises avant d’effectuer des modifications — relisez quels articles, pages de catégories ou fichiers de lecteurs dépendent d’une balise avant de la renommer ou de la supprimer.
- Supprimer les dépendances obsolètes des tags — nettoyer les tags qui ne sont plus pertinents en supprimant sélectivement leurs dépendances du contenu.
- Naviguez directement vers le contenu tagué — allez directement à une page d’article ou de catégorie depuis le panneau de dépendance sans quitter la vue de recherche.
Comment rechercher des balises dans la recherche complète du portail
-
Cliquez sur le champ Recherche () dans la barre de navigation en haut.
La superposition de recherche s’ouvre.
NOTEAppuyez sur la touche Échap pour fermer la superposition de recherche sans faire de sélection.
-
Dans le menu déroulant Tous à gauche de la barre de recherche, sélectionnez Tags.
-
Tapez votre mot-clé de recherche dans la barre de recherche.
Les résultats de recherche apparaissent, affichant les informations suivantes pour chaque tag correspondant :
Colonne Description Nom de l’étiquette Le nom du tag tel que défini dans le projet Dépendance dans les articles Nombre d’articles utilisant ce tag Dépendance dans les pages de catégories Nombre de pages de catégories utilisant cette étiquette Dépendance dans le fichier du lecteur Nombre de fichiers de disque utilisant cette étiquette -
Cliquez sur une étiquette pour ouvrir le panneau de dépendance des étiquettes .
Le panneau présente une répartition détaillée de tout le contenu qui dépend du tag sélectionné.
Voir les dépendances de l’article et des pages de catégorie
Le panneau de dépendance des balises affiche les informations suivantes pour chaque page d’article ou de catégorie dépendante :
| Terrain | Description |
|---|---|
| Nom de la page de l’article / catégorie | Le titre de l’élément de contenu dépendant |
| Version | La version du projet à laquelle le contenu appartient |
| Langue | La variante linguistique du contenu |
| Contributeur | Le membre de l’équipe qui a contribué au contenu |
| Indicateur d’état actuel | Le statut actuel du flux de travail (par exemple, Brouillon, Publié) |
| Date de publication | La date de publication du contenu pour la dernière fois |
- Cliquez sur le nom d’une page d’article ou de catégorie pour l’ouvrir directement dans l’éditeur de documentation.
Voir les dépendances des fichiers
Le panneau de dépendance des balises affiche les informations suivantes pour chaque fichier de disque dépendant :
| Terrain | Description |
|---|---|
| Vignette de fichier | Une vignette d’aperçu (affichée uniquement pour les fichiers images) |
| Nom de fichier et format | Le nom et l’extension du fichier du disque |
- Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier dans le stockage local de votre appareil.
Supprimer les dépendances des étiquettes
-
Sélectionnez la case à cocher à gauche de n’importe quel article, page de catégorie ou fichier dont vous souhaitez supprimer la dépendance. Pour supprimer toutes les dépendances d’un coup, sélectionnez la case de premier niveau.
-
Cliquez sur Supprimer les dépendances en bas du panneau.
Les dépendances sélectionnées sont supprimées de l’étiquette.
-
Pour fermer le panneau sans sauvegarder, cliquez sur l’icône X . Pour supprimer toute sélection non enregistrée, cliquez sur Annuler.
Meilleures pratiques
- Recherchez avant de supprimer un tag — vérifiez toujours le nombre de dépendances dans les résultats de recherche avant de supprimer un tag afin d’éviter de casser le contenu qui y fait référence.
- Examinez la colonne contributeur — lors du nettoyage des dépendances, contactez le contributeur listé avant de retirer un tag de son contenu afin d’éviter des changements inattendus.
FAQ
Puis-je rechercher des tags sur plusieurs projets en même temps ?
Non. Les Tags - La recherche complète du portail est axée sur le projet de base de connaissances actuellement actif. Pour rechercher des tags dans un autre projet, passez d’abord à ce projet.
Que se passe-t-il avec un article lorsque je supprime une dépendance de tag ?
Supprimer une dépendance à un tag délie le tag de cet article ou de cette page de catégorie. L’article lui-même n’est ni supprimé ni modifié — seule l’association du tag est supprimée. L’article reste publié et accessible.