SAML SSO avec Entra

Vous pouvez configurer la connexion SAML de Document360 avec Microsoft Entra comme fournisseur d’identité. Veuillez noter que seuls les utilisateurs ayant les rôles Propriétaire ou Administrateur comme Projet peuvent configurer SSO dans Document360.

ASTUCE PRO

Il est recommandé d’ouvrir Document360 et Entra dans deux onglets/fenêtres de navigateur distincts, car configurer SSO dans Document360 vous obligera à passer plusieurs fois d’Okta à Document360.

Ajouter une application dans le portail Azure

Connectez-vous à Entra

1. Connectez-vous à votre compte Microsoft Azure en utilisant vos identifiants (Lien : https://entra.microsoft.com/#home).

2. Une fois connecté, vous serez dirigé vers la page du centre d’administration Microsoft Entra .

Ajout de votre application

Pour créer une application dans Entra à configurer avec Document360,

1. Sur la page du centre d’administration Microsoft Entra , sélectionnez Entra ID dans la barre de navigation de gauche et cliquez sur applications Enterprise.

2. Sur la page des applications Entreprise , cliquez sur Nouvelle application > Créer votre propre application.

3. Saisissez le nom de votre application dans le champ Nom d’entrée et cliquez sur Créer.

La demande sur Entra est créée avec succès.

Configurez le SAML dans Entra avec Document360

1. Ouvrez Document360 dans un onglet ou panneau séparé.

2. Naviguez dans Paramètres > Utilisateurs et permissions > Configuration SSO dans Document360.

3. Cliquez sur le bouton Créer SSO .

4. Sélectionnez Entra ID comme fournisseur d’identité (IdP) pour naviguer automatiquement vers la page Configurer le fournisseur de services (SP).

5. Sur la page Configurer le Fournisseur de Service (SP), vous trouverez les paramètres nécessaires pour configurer votre intégration SAML dans le Fournisseur d’Identité.

6. Allez dans Microsoft Entra, et sur la page de l’application créée, ouvrez l’onglet Connexion unique et sélectionnez méthode SAML .

7. Ensuite, cliquez sur Modifier dans la section Configuration SAML de base et entrez les paramètres de Document360 comme indiqué ci-dessous.

8. Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez saisi les champs nécessaires.

Configuration SSO de Document360

Enfin, complétez la configuration SSO dans Document360 :

1. Retournez à Document360 et cliquez sur Suivant pour accéder à la page Configurer le fournisseur d’identité (IdP ).

2. Si vous avez déjà une configuration SSO existante, vous pouvez la sélectionner dans la menu déroulante Configurer une connexion existante pour hériter de ses paramètres. Cela élimine la configuration redondante et fait gagner du temps.

 NOTE

Pour plus d’informations sur l’héritage, rendez-vous sur Gérer les utilisateurs et lecteurs avec SCIM dans Entra.

3. Remplissez les champs requis en utilisant les paramètres trouvés dans la section SSO de Configurer Document360 SCIM de la page Entra, comme indiqué ci-dessous.

4. Téléchargez le Certificat (Base64) dans la section Certificats SAML et attachez-le au champ du certificat SAML dans Document360.

5. Activez/désactivez l’option Permettre la connexion initiée IdP en fonction des exigences de votre projet.

6. Cliquez sur Suivant pour accéder à la page de provisionnement SCIM .

Provisionnement SCIM

Si nécessaire, vous pouvez activer SCIM dans Entra avec Document360 en suivant les étapes ci-dessous.

1. Dans la page de provisionnement SCIM dans Document360, activez le bouton Activer le provisionnement SCIM .

2. Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, lisez les conditions et cliquez sur Accepter. Un ensemble de paramètres sera alors affiché.

3. Allez dans Entrée, sélectionnez l’onglet Provisionnement dans le menu de gauche, puis sélectionnez Nouvelle configuration dans le menu supérieur.

4. La page de configuration du nouveau provisionnement s’affichera là où vous devez remplir les champs dans la section Identifiants administratifs .

5. Retournez à la page de provisionnement SCIM dans Document360 et entrez ces paramètres dans Entra comme indiqué ci-dessous.

 NOTE

Ne cliquez pas sur Tester la connexion ni sur Créer à ce stade. La configuration SSO dans Document360 doit d’abord être complétée avant que la connexion de provisionnement SCIM puisse être établie avec succès.

6. Retournez dans Document360 et activez l’option Activer la synchronisation de groupe . Une fois activé, les utilisateurs et les groupes de lecteurs sont automatiquement attribués selon les correspondances de groupes IdP.

7. Dans le champ de rôle par défaut , le rôle est défini par défaut sur Contributeur . Vous pouvez changer cela depuis le menu déroulant si besoin.

8. Dans les champs Groupes d’utilisateurs et Groupes de lecteurs , sélectionnez les groupes que vous souhaitez ajouter. Plusieurs groupes peuvent être ajoutés, et ils hériteront du rôle par défaut que vous avez sélectionné plus tôt.

9. Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Plus de paramètres .

Plus de réglages

Dans la page Nouveaux paramètres , configurez ce qui suit :

• Nom SSO : Saisissez un nom pour la configuration SSO.

• Personnaliser le bouton de connexion : Saisissez le texte du bouton de connexion affiché aux utilisateurs.

• Groupe de lecteurs à attribution automatique : Cette option n’est disponible que pour les configurations SSO existantes. Pour les nouvelles configurations SSO créées, le bouton Assign automatique du groupe de lecteur ne sera pas affiché car SCIM fournit automatiquement les utilisateurs et les groupes.

• Déconnectez-vous de l’utilisateur SSO inactif : activez/désactivez selon vos besoins.

• Choisissez d’inviter les comptes utilisateurs et lecteurs existants à SSO.

La configuration SSO dans Document360 est créée avec succès.

Provisionnement complet du SCIM :

1. Retournez à Entra, où la page de configuration du nouveau provisionnement s’affiche.

2. Une fois tous les champs requis remplis, cliquez sur Tester la connexion pour vérifier la configuration.

3. Un message de confirmation apparaîtra une fois que la connexion de provisionnement SCIM entre Entra et Document360 sera réussie.

4. Cliquez sur Créer pour finaliser la configuration.

Le provisionnement SCIM entre Entra et Document360 a été créé avec succès.

 NOTE

Pour plus de détails sur la gestion des utilisateurs, lecteurs et groupes sur Entra. Va à la section Gestion des utilisateurs et des lecteurs avec SCIM sur Entra.