La fonction capture d’écran de Document360 vous permet de capturer directement des écrans depuis Drive et de les stocker pour les réutiliser entre les articles — sans changer d’outil. Vous pouvez capturer un onglet entier ou une fenêtre spécifique, ajouter des tags et du texte alternatif, et télécharger directement à votre emplacement préféré sur Drive.
Avant que tu commences
La fonction capture d’écran nécessite l’extension navigateur Document360, prise en charge uniquement par Chrome. L’extension n’a besoin d’être installée qu’une seule fois.
Capture d’écran depuis le disque
Pour capturer un écran depuis Drive, suivez ces étapes :
Naviguez vers l’emplacement souhaité dans Drive au sein du portail de la base de connaissances.
Cliquez sur Télécharger des fichiers, et le panneau Fichiers d’Importation apparaîtra.
Cliquez sur Capture d’écran.
Sélectionnez l’écran souhaité à capturer :
Onglet Chrome : Enregistre uniquement l’onglet Chrome sélectionné.
Fenêtre : N’enregistre que la fenêtre sélectionnée.
Cliquez sur Partager pour continuer.
Si un onglet Chrome est sélectionné :
L’onglet Chrome sélectionné affichera un message : Partage de cet onglet à portal.document360.io.
Cliquez sur Arrêter de partager pour annuler le processus.
Un panneau flottant apparaît avec les options de capture suivantes :
Zone d’onglet visible : Ça capture tout l’onglet.
Zone sélectionnée : Capture une zone spécifique de l’onglet.
Utilisez l’icône Glisser-déposer () pour repositionner le panneau flottant.
Cliquez sur la zone de l’onglet visible pour capturer l’onglet complet.
Cliquez sur la zone sélectionnée et faites glisser pour sélectionner la zone de capture souhaitée. Vous pouvez élargir la sélection si besoin. Une fois finalisé, cliquez sur Capturer.
Si une fenêtre est sélectionnée :
La fenêtre sélectionnée est capturée automatiquement.
Après capture, vous êtes redirigé vers le portail de la base de connaissances.
L’image capturée apparaît dans le panneau Fichiers de téléversement .
Vous pouvez ajouter des tags et du texte alternatif pour l’image capturée.
Cliquez sur Téléverser, et l’image est stockée à l’emplacement du Drive sélectionné.
NOTE
Si le PNG est configuré comme un format restreint dans les paramètres de Drive, les images capturées ne peuvent pas être téléchargées. Pour supprimer la restriction, allez dans Paramètres () > Paramètres généraux du > Drive, supprimez la restriction PNG, puis cliquez sur Enregistrer.
FAQ
Puis-je organiser les images capturées dans différents dossiers ?
Oui. Après le téléchargement, vous pouvez déplacer les images dans n’importe quel dossier de Drive pour une meilleure organisation.
Puis-je réutiliser une image déjà prise dans de futurs articles ?
Oui. Toutes les images téléchargées sur Drive sont disponibles pour être réutilisées dans n’importe quel article de votre base de connaissances.