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Auto-enregistrement sur un site de base de connaissances

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L’auto-enregistrement permet aux lecteurs de créer leurs propres comptes sur un site de base de connaissances Document360 sans avoir besoin d’invitation. Si votre projet a activé l’auto-inscription, vous pouvez vous inscrire directement depuis l’écran de connexion de la base de connaissances en utilisant votre nom et votre adresse e-mail.


Avant que tu commences

  • L’auto-enregistrement doit être rendu possible par l’équipe du projet. Si vous ne voyez pas d’option Inscription sur l’écran de connexion, l’auto-inscription n’est pas disponible pour cette base de connaissances.
  • L’auto-enregistrement n’est disponible que sur les bases de connaissances avec l’accès des lecteurs réglé sur Privé ou mixte.

Comment s’auto-enregistrer sur un site de base de connaissances

  1. Va sur le site de ta base de connaissances.

  2. Cliquez sur S’inscrire en bas de l’écran de connexion.

    User self registration step showing the Sign up link at the bottom of the login screen.

  3. Saisissez votre prénom, votre nom de famille et votre adresse e-mail.

  4. Cliquez sur Inscrivez-vous.

    Self sign up form showing first name, last name, and email fields.

Vous recevrez un message de confirmation indiquant que le compte a été créé avec succès.

Account created successfully confirmation message.

Vous recevrez un e-mail d’invitation. Une fois vérifié, vous pouvez définir un mot de passe et vous connecter au site de la base de connaissances.

NOTE
Un e-mail n’a besoin d’être vérifié qu’une seule fois. Après cela, il peut être utilisé dans plusieurs projets.


Que se passe-t-il après l’inscription

Une fois enregistré, votre compte lecteur est automatiquement ajouté à la liste des lecteurs dans le portail de la base de connaissances. Les membres du projet ayant accès aux paramètres Utilisateur et permissions peuvent modifier ou supprimer votre compte selon les besoins.


Exigences d’auto-enregistrement

Exigence Détails
Vérification par e-mail Chaque adresse e-mail doit être vérifiée avant que le compte puisse être utilisé.
Réutilisation de la vérification Un e-mail n’a besoin d’être vérifié qu’une seule fois et peut ensuite être utilisé sur plusieurs projets.
Restrictions de domaine Si votre domaine email est sur une liste de blocage pour le projet, vous ne pourrez pas vous enregistrer vous-même. Contactez le propriétaire du projet pour avoir un accès à la situation.