Plans prenant en charge cette fonctionnalité : Professional Business Enterprise
Un guide de style est un document qui décrit les règles de rédaction, de formatage et de présentation du contenu de manière cohérente et professionnelle. Il comprend généralement des directives sur le ton de la voix, la grammaire, la ponctuation, la structure, le référencement et les conventions de balisage. Ils peuvent aller de simples choses à faire et à ne pas faire à des modèles détaillés sur la façon dont les articles doivent être structurés.
Le module de guide de style Document360 combine des normes éditoriales traditionnelles avec des capacités pilotées par l’IA, ce qui vous permet de définir comment les articles générés par l’IA doivent être rédigés pour correspondre au style et au ton de votre organisation. Cela est particulièrement utile lorsque plusieurs rédacteurs contribuent à la même base de connaissances ou lorsqu’un seul rédacteurs travaille sur du contenu sur différentes périodes. En appliquant un ensemble cohérent de directives, le guide de style garantit l’uniformité de la voix, du ton et de la structure de toute la documentation. Le guide de style sert de centre de contrôle pour définir les attentes autour de :
Profondeur et structure du contenu
Ton et style de langue
Métadonnées SEO (titre, description)
Génération de tags et de FAQ
NOTE
Seuls les administrateurs et les propriétaires ont accès à la gestion du module Guide de style.
Création d’un guide de style
NOTE
Pour les plans Business et Professional : un maximum de deux guides de style peuvent être ajoutés par projet
Pour les plans Enterprise : 10 guides de style peuvent être ajoutés par projet
Pour créer et accéder à des guides de style,
Accédez à Paramètres () dans la barre de navigation de gauche de votre Knowledge base portal.
Dans le volet de navigation de gauche, accédez aux fonctionnalités de l’IA > au guide de style.
Cliquez sur Créer un guide de style.
Entrez le nom et la description du guide de style dans les champs respectifs.
NOTE
La création de guides de style n’est prise en charge qu’en anglais (en).
Entrez le contenu du guide de style dans le champ. Un maximum de 3000 caractères est pris en charge.
Appliquez une mise en forme de base au contenu de votre guide de style à l’aide des options disponibles. Si nécessaire, vous pouvez également effacer toute la mise en forme en une seule action.
Utilisez les options Annuler () et Rétablir () si vous souhaitez annuler des modifications.
Une fois que vous avez conçu le guide de style, cliquez sur Enregistrer.
Accéder à un guide de style
La page Vue d’ensemble du guide de style affiche la liste des guides de style que vous avez créés et utilisés. Les informations suivantes s’affichent :
Nom du guide de style
Description du guide de style
Créé par (nom du compte d’équipe)
Créé le (Date de création)
Des guides prédéfinis, à savoir le Guide de style Document360 (par défaut) et le Guide de style Microsoft essentiel, seront déjà fournis lorsque vous créerez un projet. Celles-ci sont basées sur des règles prédéfinies pour le formatage, le référencement, le balisage et les normes d’écriture personnalisables.
NOTE
Il doit y avoir un guide de style par défaut défini dans le module. S’il n’y a qu’un seul guide de style, il sera automatiquement défini par défaut.
Modifier le guide de style
Pour modifier un guide de style, procédez comme suit :
Passez la souris sur un guide de style par défaut ou créé.
Cliquez sur Modifier () pour apporter des modifications au guide de style, puis cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Cloner () pour créer une copie de la charte graphique. Effectuez les mises à jour nécessaires et enregistrez-les.
Cliquez sur l’icône Plus () pour trouver les options suivantes :
Définir par défaut : cliquez pour définir le guide de style comme guide par défaut. Cette option sera désactivée pour le guide par défaut déjà défini.
Supprimer : cliquez sur Supprimer et confirmez la suppression dans l’invite de suppression du guide de style.
Pour supprimer en bloc des guides de style, cochez les cases des guides de style et cliquez sur Supprimer.
Foire aux questions
Est-il possible de supprimer un guide de style par défaut ?
Non, un guide de style par défaut ne peut pas être supprimé.
Où puis-je utiliser le guide de style tout en utilisant l’agent de rédaction IA ?
Vous pouvez utiliser le guide de style lors de la génération d’un article avec l’agent de rédaction IA via le panneau Rédacteur d’article . Cliquez sur l’icône Préférence () pour sélectionner le guide de style de votre choix. Par défaut, vous avez sélectionné un guide de style système que vous auriez téléchargé dans les paramètres du guide de style. Vous pouvez choisir un autre guide de style personnalisé dans la liste déroulante Guide de style en fonction de vos besoins. Vous ne pouvez définir les préférences du guide de style que dans les cas suivants :
Lors de la création d’un nouvel article
Lors de la génération d’un article à partir d’une vidéo sans inclure de captures d’écran
Lors de la génération d’un article à partir de transcriptions de médias ou d’un fichier texte