Le module de guide de style Document360 vous permet de définir des règles d’écriture qu’Eddy AI applique automatiquement lors de la génération d’articles. Il contrôle le ton, la structure, les métadonnées SEO et les conventions de tag, de sorte que chaque article produit par votre équipe — qu’il soit écrit par un humain ou généré par une IA — suit une norme cohérente. Cela est particulièrement utile lorsque plusieurs auteurs contribuent à la même base de connaissances, ou lorsqu’un même écrivain travaille sur différentes périodes.
Le guide de style sert de centre de contrôle pour :
Profondeur et structure du contenu
Ton et style de langage
Métadonnées SEO (titre, description)
Génération de tags et FAQ
NOTE
Seuls les administrateurs et propriétaires ont accès à la gestion du module Guide de style.
Quand utiliser le guide de style
Utilisez le guide de style chaque fois que vous souhaitez qu’Eddy AI produise du contenu correspondant aux standards de voix et de documentation de votre organisation. Les scénarios courants incluent :
Équipes multi-auteurs — Imposez un ton et une structure partagés afin que les articles de différents auteurs soient indiscernables en style.
Génération IA à fort volume — Appliquer des schémas SEO cohérents, des structures de titres et des règles de tags cohérents sur tous les drafts générés par l’IA.
Espaces de travail multilingues — Créez des guides spécifiques à chaque langue afin qu’Eddy AI génère du contenu dans la langue et le style appropriés pour chaque lieu.
Nouveaux contributeurs — Offrez aux nouveaux rédacteurs une base de qualité en faisant générer par Eddy AI des premiers brouillons qui correspondent déjà à vos standards.
Avant que tu commences
Vous devez avoir le rôle d’administrateur ou de propriétaire dans votre projet de base de connaissances.
Votre projet doit avoir activé le module de fonctionnalités IA.
Comment créer et gérer un guide de style
Créez un guide de style
Naviguez dans Paramètres () dans la barre de navigation de gauche de votre .
Dans le panneau de navigation de gauche, allez dans les fonctionnalités de l’IA > Guide de style.
Cliquez sur Créer un guide de style.
Saisissez le nom et la description du guide de style dans les champs respectifs.
Saisissez le contenu du guide de style. Un maximum de 25 000 caractères est pris en charge.
Appliquez une mise en forme basique au contenu de votre guide de style en utilisant les options de la barre d’outils. Pour supprimer toute mise en forme d’un coup, utilisez l’action de formatage clair.
Utilisez Annuler () et Refaire () si vous devez annuler les changements.
Cliquez sur Enregistrer.
Consultez la liste du guide de style
La page d’aperçu du guide de style liste tous les guides de style que vous avez créés, montrant :
Nom du guide de style
Description
Langue
Créé à (date de création)
Des guides prédéfinis, y compris le Guide de style Document360 (par défaut), sont disponibles automatiquement lors de la création d’un projet. Celles-ci sont basées sur des règles prédéfinies pour la mise en forme, le SEO, le tagging et les standards d’écriture.
NOTE
Sélection par défaut du guide de style
Si votre espace de travail ne contient que l’anglais, le guide de style par défaut est le Guide de style Document360.
Si votre espace de travail comprend plusieurs langues, le Guide de style global Document360 est utilisé par défaut pour toute langue qui ne dispose pas de son propre guide de style spécifique à chaque langue.
Guides spécifiques à la langue
Lorsque vous créez le premier guide de style pour une langue spécifique, il est automatiquement défini comme référence par défaut pour cette langue.
Si plusieurs guides de style existent pour la même langue, celui créé en premier reste le modèle par défaut, sauf si vous le modifiez manuellement.
Comment les défauts de défaut affectent le contenu
Pour chaque article, le guide de style par défaut pour la langue de cet article est appliqué lors de la génération de contenu. S’il n’existe pas de guide de style spécifique à une langue, le Guide de style global Document360 est utilisé.
Si le guide de style par défaut spécifie un langage d’auteur différent de celui de l’espace de travail, le contenu généré suit le langage du guide de style. Par exemple, un espace de travail en espagnol avec un guide de style par défaut configuré en anglais produira du contenu en anglais.
Modifier, cloner ou supprimer un guide de style
Passez la souris sur n’importe quel guide de style dans la liste.
Cliquez sur Modifier () pour modifier le guide de style, puis cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Cloner () pour créer un doublon. Faites les mises à jour nécessaires et sauvegardez la copie.
Cliquez sur l’icône Plus () pour des options supplémentaires :
Défini comme par défaut — Définit ce guide de style comme par défaut. Cette option est désactivée pour le guide déjà défini par défaut.
Supprimer — Cliquez sur Supprimer et confirmez dans l’invite pour supprimer le guide de style.
Pour supprimer en masse, sélectionnez les cases à cocher des guides de style que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.
NOTE
Le contenu du guide de style supporte un maximum de 25 000 caractères. Cette limite ne s’applique qu’à la configuration du guide de style et n’affecte pas la publication d’articles ni le stockage de la base de connaissances.
Lors de la génération d’un article à partir d’une vidéo avec les captures d’écran activées, vous ne pouvez pas sélectionner de modèle ou de guide de style – une structure par défaut est appliquée automatiquement.
Meilleures pratiques
Écrivez dans la langue dans laquelle vos articles seront publiés. Si le guide de style précise la grammaire et la formulation anglaises mais que votre espace de travail est configuré en espagnol, Eddy AI générera du contenu en anglais — pas en espagnol.
Créez un guide de style par type de contenu principal. Par exemple, maintenez des guides séparés pour les articles pratiques, les notes de publication et les documents de dépannage afin de garder le ton et la structure adaptés à chacun.
Gardez le contenu du guide de style centré et structuré. Des instructions claires et précises — telles que « utiliser la voix à la deuxième personne » ou « limiter les paragraphes à quatre phrases » — produisent des résultats plus cohérents que la direction générale.
Définissez un guide par défaut pour chaque langue dans les projets multilingues. Sans guide spécifique à la langue, Eddy AI revient au Global Style Guide, qui ne reflète pas forcément les conventions de votre localisation.
Utilisez la fonction clone lors des expérimentations. Duplique ton guide actif avant d’apporter des changements majeurs pour pouvoir revenir en arrière sans reconstruire depuis zéro.
Examinez les articles générés par l’IA en fonction du guide de style. Même avec un guide appliqué, des contrôles ponctuels périodiques garantissent que le résultat continue de correspondre à vos standards évolutifs.
FAQ
Est-il possible de supprimer un guide de style par défaut ?
Non, un guide de style par défaut ne peut pas être supprimé.
Où puis-je utiliser le guide de style tout en utilisant l’agent d’écriture IA ?
Vous pouvez utiliser un guide de style lors de la création d’un article via le panel Rédacteur d’articles . Cliquez sur l’icône Préférence () pour sélectionner votre guide de style préféré. Par défaut, le guide de style système configuré dans vos paramètres est appliqué. Vous pouvez choisir un autre guide de style personnalisé dans le menu déroulant Guide de style . Les préférences de guide de style peuvent être définies dans les cas suivants :
Lors de la création d’un nouvel article
Lors de la génération d’un article à partir d’une vidéo sans inclure de captures d’écran
Lors de la génération d’un article à partir de transcriptions médias ou d’un fichier texte
Comment fonctionne le Global Style Guide dans les projets multilingues ?
Le Guide de Style Global sert de norme pour toute langue prise en charge par Eddy AI qui ne dispose pas de son propre guide de style spécifique à chaque langue. Une fois que vous avez créé un guide spécifique à une langue, ce guide devient automatiquement le code par défaut pour cette langue.
Puis-je créer des guides de style spécifiques à chaque langue ?
Oui. Vous pouvez créer des guides de style séparés pour toutes les langues prises en charge par Eddy AI. La traduction n’est pas intégrée — vous rédigez manuellement des guides dans chaque langue. Lorsqu’un guide spécifique à une langue existe, l’agent d’écriture IA l’utilise automatiquement pour générer du contenu dans cette langue.
Puis-je créer des articles sans appliquer de guide de style ?
Oui. Vous pouvez générer des articles avec l’agent d’écriture IA sans choisir de guide de style. Dans ces cas, Eddy AI applique sa mise en forme et sa structure par défaut au contenu généré.