Plans prenant en charge l’intégration des extensions Make avec Document360
Typeform s’agit d’une plate-forme polyvalente pour la création de formulaires interactifs, d’enquêtes et de quiz. Il offre une interface intuitive et un design attrayant pour aider les entreprises à recueillir les commentaires des utilisateurs, à mener des enquêtes et à recueillir des données dans un format conversationnel. Typeform est couramment utilisé pour recueillir les questions des clients ou des prospects par le biais de formulaires et d’enquêtes attrayants.
Intégration de Typeform avec Document360
Pour intégrer Typeform à Document360,
Assurez-vous d’être connecté à votre Make account.
Cliquez sur Se connecter en haut de la page pour vous connecter à votre compte Make .
Le tableau de bord Make apparaîtra.
Étape 1 : Créer un nouveau scénario
Cliquez sur Créer un scénario en haut à droite.
Cliquez sur l’icône d’ajout (+) et la liste des applications disponibles s’affiche.
Dans le champ Rechercher, saisissez le nom de l’application, Typeform.
Sélectionnez Typeform et choisissez la tâche que vous souhaitez mapper avec Typeform.
Par exemple, sélectionnez Regarder les réponses pour obtenir des déclencheurs lorsqu’une nouvelle réponse est envoyée.
Étape 2 : Connexion Typeform
Connectez votre compte Typeform au nouveau scénario dans le module Typeform .
Cliquez sur Créer une connexion et entrez le nom de la connexion.
Cliquez sur Enregistrer.
Autorisez- Typeform à accéder à votre compte Make en cliquant sur Accepter.
Votre compte Typeform sera connecté à Make.
Dans le champ Limite , entrez le nombre maximal de réponses que Make renverrons au cours d’un cycle d’exécution.
Cliquez sur la liste déroulante ID du formulaire et sélectionnez le formulaire dans lequel vous souhaitez regarder les réponses.
Si vous souhaitez que les données ne soient remplies que lorsque des champs spécifiques sont remplis, ajoutez les champs souhaités avec l’élément Ajouter dans la section Champs .
Dans la section Terminé :
Sélectionnez l’option Oui pour surveiller uniquement les formulaires envoyés.
Sélectionnez l’option Non pour ne regarder que les formulaires qui ne sont pas envoyés.
Sélectionnez l’option Vide pour regarder uniquement les formulaires avec des réponses vides.
Dans le champ Requête , entrez la chaîne de texte pour surveiller uniquement les réponses qui contiennent le texte saisi.
Cliquez sur OK.
Dans la fenêtre contextuelle Choisir par où commencer , sélectionnez la date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez commencer à regarder les nouvelles réponses.
Cliquez sur OK.
Étape 3 : Connexion de Document360
Une fois que vous Typeform avez connecté avec Make, l’étape suivante consiste à lier votre compte Document360 .
Sur la page Typeformd’intégration , cliquez sur l’option Ajouter un autre module (+).
Dans le champ Rechercher, saisissez Document360.
Sélectionnez Document360 et sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer dans Document360.
Par exemple, vous pouvez sélectionner Créer un article pour créer un brouillon d’article.
Dans la fenêtre Document360 , sélectionnez la connexion que vous avez déjà connectée.
Pour créer une nouvelle connexion, procédez comme suit :
Cliquez sur Créer une connexion et entrez le nom de la connexion.
Entrez votre touche API et cliquez sur Enregistrer.
Pour générer le jeton d’API à partir du portail Document360 ,
Accédez à Settings () > Knowledge base portal > Extensions > Team collaboration .
Sur la vignette de l’extension Make , cliquez sur Connect.
Cliquez sur l’icône Copy () pour copier le jeton.
Revenez à la fenêtre Make et collez le jeton API dans le champ.
Cliquez sur le champ Titre de l’article et sélectionnez les paramètres que vous souhaitez comme titre de votre article Document360 .
Par exemple, vous pouvez sélectionner le paramètre Nom de la tâche et récupérer le nom de la tâche comme titre de votre article Document360 .
Cliquez sur le champ Contenu de l’article et sélectionnez les paramètres que vous souhaitez comme contenu de votre article Document360 .
Par exemple, vous pouvez sélectionner les paramètres Nom de la personne assignée, Type de ressource et Dû à.
Dans la liste déroulante ID de catégorie de projet , sélectionnez la catégorie dans laquelle vous souhaitez que le nouvel article soit créé.
Cliquez sur OK.
Étape 4 : Tester le scénario
Pour tester le scénario avant de l’activer et de le publier,
Cliquez sur le bouton Exécuter une fois en bas à gauche pour tester votre scénario.
Les détails du test apparaissent en bas de la page.
Pour tester le scénario, créez une nouvelle tâche dans le projet Typeform associé.
Une fois la tâche créée, un nouvel article sera créé dans la catégorie Document360 associée.
Vous pouvez le vérifier avec les détails du test en bas de la page. Si nécessaire, vous pouvez également accéder au projet Document360 et consulter l’article nouvellement créé.
Étape 5 : Planifier le scénario
Pour planifier vos scénarios, activez le bouton en bas à gauche.
L’activation de cette bascule exécutera le scénario toutes les 15 minutes.
Une fois cela fait, cliquez sur OK pour enregistrer.
Étape 6 : Activer le scénario
Cliquez sur l’icône Quitter l’édition () en haut.
La page du tableau de bord de l’intégration s’affiche.
Activez la bascule ON/OFF près de l’option Modifier pour activer le scénario.
