Plans prenant en charge l’intégration des extensions Make avec Document360
De nombreuses organisations à travers le monde utilisent Google Docs comme outil de gestion de documents. Google, en tant que plate-forme, offre un environnement plus intégré où la gestion de plusieurs formes de documents et de fichiers est plutôt facile.
Intégration de Document360 avec Google Docs
Pour intégrer Google Docs avec Document360,
Assurez-vous d’être connecté à votre Make account.
Cliquez sur Se connecter en haut de la page pour vous connecter à votre compte Make .
Le tableau de bord Make apparaîtra.
Étape 1 : Créer un nouveau scénario
Cliquez sur Créer un scénario en haut à droite.
Cliquez sur l’icône d’ajout (+) et la liste des applications disponibles s’affiche.
Dans le champ Rechercher, saisissez le nom de l’application, Google Docs.
Sélectionnez Google Docs et choisissez la tâche que vous souhaitez mapper avec Google Docs.
Par exemple, sélectionnez Surveiller les documents pour surveiller les nouveaux articles créés dans la base de connaissances.
Étape 2 : Connexion Google Docs
Connectez votre compte Google Docs au nouveau scénario dans le module Google Docs .
Cliquez sur Créer une connexion et entrez le nom de la connexion ou sélectionnez un nom de connexion dans la liste déroulante si vous en avez déjà un.
Dans la liste déroulante Documents de surveillance , sélectionnez Par date de création ou Par date de modification.
Dans la liste déroulante Choisir un lecteur , sélectionnez le dossier de lecteur dans lequel vous souhaitez créer le document.
Dans le champ ID du dossier , choisissez l’ID du dossier dans lequel vous souhaitez stocker votre document.
Dans le champ Limite , entrez le nombre maximal de résultats à traiter au cours d’un cycle d’exécution.
Cliquez sur OK pour enregistrer.
Étape 3 : Connexion Document360
Une fois que vous Google Docs avez connecté avec Make, l’étape suivante consiste à lier votre compte Document360 .
Sur la page Google Docsd’intégration , cliquez sur l’option Ajouter un autre module (+).
Dans le champ Rechercher, saisissez Document360.
Sélectionnez Document360 et sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer dans Document360.
Par exemple, vous pouvez sélectionner Créer un article pour créer un brouillon d’article.
Dans la fenêtre Document360 , sélectionnez la connexion que vous avez déjà connectée.
Pour créer une nouvelle connexion, procédez comme suit :
Cliquez sur Créer un webhook et entrez le nom de webhook souhaité.
Cliquez sur Créer une connexion et entrez le nom de la connexion souhaitée.
Entrez votre touche API et cliquez sur Enregistrer.
Pour générer le jeton d’API à partir du portail Document360 , procédez comme suit :
Accédez à () > Knowledge base portal > Extensions > Team collaboration .
Sur la vignette de l’extension Make , cliquez sur Connect.
Cliquez sur l’icône Copy () pour copier le jeton.
Revenez à la fenêtre Make et collez le jeton API dans le champ.
Étape 4 : Tester le scénario
Pour tester le scénario avant de l’activer et de le publier,
Cliquez sur le bouton Exécuter une fois en bas à gauche pour tester votre scénario.
Les détails du test apparaissent en bas de la page.
Pour tester le scénario, créez une nouvelle tâche dans le projet Google Docs associé.
Une fois la tâche créée, un nouvel article sera créé dans la catégorie Document360 associée.
Vous pouvez le vérifier avec les détails du test en bas de la page. Si nécessaire, vous pouvez également accéder au projet Document360 et consulter l’article nouvellement créé.
Étape 5 : Planifier le scénario
Pour planifier vos scénarios, activez le bouton en bas à gauche.
L’activation de cette bascule exécutera le scénario toutes les 15 minutes.
Une fois cela fait, cliquez sur OK pour enregistrer.
Étape 6 : Activer le scénario
Cliquez sur l’icône Quitter l’édition () en haut.
La page du tableau de bord de l’intégration s’affiche.
Activez la bascule ON/OFF près de l’option Modifier pour activer le scénario.
