Intégration de Google Docs avec Document360 en utilisant Make

De nombreuses organisations dans le monde utilisent Google Docs comme outil de gestion documentaire. Google, en tant que plateforme, offre un environnement plus intégré où la gestion de plusieurs types de documents et de fichiers est assez simple.

Intégration Document360 avec Google Docs

Pour intégrer Google Docs à Document360,

1. Assurez-vous d’avoir été connecté à votre compte Créer.

2. Cliquez sur Connexion en haut pour Make votre compte.

   Le tableau Make apparaîtra.

Étape 1 : Créer un nouveau scénario

1. Cliquez sur Créer un nouveau scénario en haut à droite.

2. Cliquez sur l’icône ajouter (+), et une liste des applications disponibles apparaît.

3. Dans le champ Recherche, tapez le nom de l’application, Google Docs.

4. Sélectionnez Google Docs et sélectionnez la tâche souhaitée que vous souhaitez mapper avec Google Docs.

   Par exemple, sélectionnez Surveiller les documents pour surveiller les nouveaux articles créés dans la base de connaissances.

   

Étape 2 : Connexion Google Docs

Connectez votre compte Google Docs au nouveau scénario du module Google Docs .

1. Cliquez sur Créer une connexion et saisissez le nom de la connexion ou sélectionnez un nom de connexion dans le menu déroulant si vous en avez déjà un.

2. Dans le menu déroulant Documents de surveillance , sélectionnez soit Par Date de création , soit par Date de modification.

3. Dans le menu déroulant Choisir un disque , sélectionnez le dossier du disque désiré où vous souhaitez créer le document.

4. Dans le champ ID de dossier , choisissez l’ID de dossier où vous souhaitez stocker votre document.

5. Dans le champ Limite , saisissez le nombre maximal de résultats à traiter au cours d’un cycle d’exécution.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer.

    

Étape 3 : Connexion Document360

Une fois que vous avez connecté Google Docs à Make, l’étape suivante est de lier votre compte Document360 .

1. Sur la page Google Docs Intégration, cliquez sur l’option Ajouter un autre module (+).

    

2. Dans le champ de recherche, saisissez Document360.

3. Sélectionnez Document360 et sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer dans Document360.

   Par exemple, vous pouvez choisir Créer un article pour créer un brouillon d’article.

4. Dans le panneau Document360 , sélectionnez la connexion que vous avez déjà connectée.
   

   Pour créer une nouvelle connexion,

   1. Cliquez sur Créer un webhook et saisissez le nom souhaité.

   2. Cliquez sur Créer une connexion et entrez le nom de connexion souhaité.

   3. Saisissez votre API et cliquez sur Enregistrer.

   

   Pour générer le jeton API depuis le portail Document360 ,

5. Naviguer vers  Connections () > Extensions dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.

6. Sur la tuile Make extension, cliquez Connect.

   

7. Cliquez sur l’icône Copy () pour copier le jeton.

   

8. Retourne dans le panneau Make et colle le jeton API dans le champ.

Étape 4 : Testez le scénario

Pour tester le scénario avant d’activer et de publier,

1. Cliquez sur le bouton Courir une fois en bas à gauche pour tester votre scénario.

   Les détails du test apparaissent en bas de la page.

2. Pour tester le scénario, créez une nouvelle tâche dans le projet Google Docs associé.

3. Une fois la tâche créée, un nouvel article sera créé dans la catégorie Document360 associée.

   Vous pouvez vérifier cela avec les détails du test en bas de la page. Si nécessaire, vous pouvez également accéder au projet Document360 et consulter l’article nouvellement créé.

Étape 5 : Planifiez le scénario

1. Pour programmer vos scénarios, activez le bouton en bas à gauche.

   Activer ce bouton fera tourner le scénario toutes les 15 minutes.

2. Une fois terminé, cliquez sur OK pour sauvegarder.

   

Étape 6 : Activez le scénario

1. Cliquez sur l’icône Quitter l’édition () en haut.

   La page du tableau de bord d’intégration apparaîtra.

2. Activez le bouton ON/OFF près de l’option Modifier pour activer le scénario.