Adicionar tags e alt-text aos arquivos

Tags e texto alternativo ajudam você a organizar, encontrar e tornar seus arquivos do Drive mais acessíveis. Tags agrupam e filtram arquivos em toda a sua biblioteca de mídia, enquanto o texto alternativo melhora a acessibilidade e o SEO para imagens usadas na sua base de conhecimento.

Por que adicionar tags e texto alternativo

• Descoberta de arquivos mais rápida — Tags permitem que você pesquise e filtre arquivos no Drive sem depender apenas dos nomes dos arquivos ou da estrutura das pastas.
• Organização consistente — Tags de arquivo e de artigo compartilham a mesma biblioteca de tags, então marcar arquivos com os mesmos termos que você usa nos artigos mantém sua taxonomia de conteúdo consistente.
• Melhor acessibilidade — Texto alternativo nas imagens garante que leitores de tela possam descrever visuais para usuários que não podem vê-los.
• SEO aprimorado — Mecanismos de busca indexam texto alternativo, tornando artigos de base de conhecimento ricos em imagens mais acessíveis.

Antes de começar

• Texto alternativo só pode ser adicionado a arquivos de imagem. Tipos de arquivo que não sejam imagem não possuem campo de texto alternativo.
• Texto alternativo em massa só está disponível durante o upload. Após o upload de um arquivo, o texto alternativo só pode ser adicionado ou editado um arquivo por vez.
• Tags de arquivo e de artigo compartilham a mesma biblioteca de tags. As tags que você criar aqui também aparecerão ao marcar artigos, e vice-versa.
• Não há limite para o número de tags por arquivo.

Como adicionar tags e texto alternativo

Existem duas maneiras de adicionar tags no Drive:

1. Adicionar tags a um único arquivo
2. Adicionar tags a vários arquivos ao mesmo tempo

Adicionar tags a um único arquivo

Use esse método para adicionar tags, editar tags, remover tags ou adicionar texto alternativo a um arquivo por vez.

1. Abra o Drive () do seu projeto Document360.

2. Selecione o arquivo que você quer marcar.

3. Clique em Adicionar tags na barra de menu superior.

   O painel de detalhes do arquivo aparece.

   

4. No campo Tags , adicione novas tags ou selecione entre as já existentes. Para remover uma tag, clique na × ao lado dela.

5. Se o arquivo for uma imagem, adicione texto descritivo no campo de texto Alt .

6. Clique em Atualizar.

Adicionar tags a múltiplos arquivos

Use esse método para adicionar tags a vários arquivos ao mesmo tempo. Note que texto alternativo não pode ser adicionado em massa após o upload.

1. Abra o Drive () e selecione os arquivos que você quer marcar.

2. Clique em adicionar tags no menu superior. O diálogo Adicionar tags aparece.

   

3. No campo Tags , insira as tags relevantes. Você pode adicionar tags existentes ou criar novas tags.

4. Clique em Adicionar.

As tags são adicionadas a todos os arquivos selecionados. Quaisquer tags existentes nesses arquivos são preservadas.

Melhores práticas

• Marcar no upload — Adicionar tags durante o upload é a única oportunidade de adicionar texto alternativo em massa. Crie o hábito de marcar e adicionar texto alternativo antes de usar arquivos nos artigos.
• Use nomes de tags consistentes — Como tags de arquivo e artigo compartilham a mesma biblioteca, use uma convenção de nomenclatura que funcione em ambos os contextos. Evite duplicados como "captura de tela" e "capturas de tela".
• Escreva texto alternativo significativo — Descreva o que a imagem mostra, não o que é. Por exemplo, "Painel mostrando usuários ativos mensais por região" é mais útil do que "captura de tela" ou "imagem".
• Use tags para complementar pastas — Pastas definem a localização; Tags definem contexto. Um arquivo em uma pasta "Q1 2025" também pode ser marcado como "onboarding" e "feature-release" para recuperação entre categorias.
• Auditar tags periodicamente — Como as tags são compartilhadas com artigos, tags não usadas ou com erros de ortografia no Drive podem sobrecarregar a biblioteca de tags em todo o projeto. Limpe eles regularmente.

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