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Integrando o Mailchimp com o Document360 usando o Zapier

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Planos compatíveis com este recurso: Business Enterprise

Mailchimp é uma plataforma de marketing usada por organizações ao redor do mundo para comunicação eficaz por e-mail e engajamento com o público. Ele oferece uma solução tudo-em-um para criar, compartilhar e gerenciar e-mails, anúncios e outras mensagens adaptadas às preferências do seu público. Com ferramentas poderosas, Mailchimp permite que os usuários mantenham uma lista de contatos atualizada, acompanhem interações com assinantes e obtenham insights sobre o comportamento do público, garantindo estratégias de marketing orientadas por dados.


Integrando Document360 com Mailchimp

Usando Document360 como sua plataforma de base de conhecimento e Mailchimp como ferramenta de marketing, você pode encontrar a necessidade de manter seu público informado sobre atualizações na sua base de conhecimento. A integração Document360 simplifica esse processo ao criar ou atualizar automaticamente campanhas no Mailchimp sempre que um novo conteúdo é adicionado ou atualizado na sua base de conhecimento Document360.Mailchimp Isso garante comunicação oportuna, reduz o esforço manual e mantém seu público engajado com as informações mais recentes.

Para estabelecer uma conexão entre Mailchimp e o Document360, siga os passos abaixo:

  1. Certifique-se de que você fez login na sua conta Zapier.

  2. No menu de navegação à esquerda, clique em Criar e depois em Zaps nas opções disponíveis.

    O Zap será criado com o Trigger e o fluxo de Ação .

Conectando Mailchimp e Document360 em Zapier

Para estabelecer uma conexão entre Mailchimp e o Document360, siga os passos abaixo:

Passo 1: Configuração do gatilho: Conectando Document360

  1. No campo Trigger , escolha Document360.

  2. No painel de Configuração que aparece à direita, selecione um evento desejado no campo Evento .

  3. Clique no campo Conta e um painel de Login aparecerá.

  4. Insira suas credenciais de login e clique em Permitir.

    Para gerar o token API a partir do portal Document360,

  5. Navegue para  Conexões () > Extensões na barra de navegação da esquerda no portal da Base de Conhecimento.

  6. No bloco de extensão Zapier , clique em Conectar.

    Document360 interface showing various extensions with a focus on connecting Zapier.

  7. Clique no ícone Copiar () para copiar o token.

    Zapier token details for Document360 app installation with copy option highlighted.

  8. Volte ao painel Zapier e cole o token da API no campo.

  9. Clique em Sim, continuar para Document360.

    Prompt to allow Zapier access to Document360 account with token input field.

  10. Você pode encontrar o projeto Document360 conectado na página da conta Connect Document360 .

    Se quiser configurar uma conta diferente depois, pode fazer isso clicando em Alterar.

  11. Clique em continuar.

Passo 2: Configuração da ação: Conecte Mailchimp

  1. No campo Ação , escolha Mailchimp.

  2. No painel de Configuração que aparece à direita, selecione o evento desejado no campo Evento .

  3. Clique no campo Conta e um painel de login aparece.

  4. Insira suas credenciais de login e clique em Permitir.

  5. Clique em continuar.

Passo 3: Personalizar o Zap

  1. Mapee todos os campos necessários:

  • Público: Escolha o grupo de público que você quer direcionar para a campanha.

  • Segmento ou Tag: Especifique o segmento ou tag para filtrar seu público. Se deixada em branco, a campanha será enviada para todo o público selecionado.

  • Assunto do E-mail: Insira a linha de assunto do seu e-mail.

  • Prévia do Texto: Adicione um trecho que aparecerá ao lado da linha de assunto nas caixas de entrada dos destinatários.

  • Do Nome: Defina um nome de remetente personalizado (deve estar associado ao endereço de e-mail conectado).

  • Do endereço de e-mail: Selecione o endereço de e-mail ou pseudônimo da sua conta Gmail conectada.

  • Modelo: Escolha um modelo ou forneça conteúdo HTML para o e-mail. Se ambas as opções forem deixadas em branco, o rascunho da campanha não incluirá nenhum conteúdo.

  • Conteúdo de e-mail (HTML): Escolha um modelo ou forneça conteúdo HTML. Apenas uma opção pode ser selecionada; Se ambos forem deixados em branco, o rascunho da campanha não terá conteúdo.

NOTA

Campos marcados como necessário (*) devem ser preenchidos.

Passo 4: Teste de Descarga

  1. Na seção de teste, clique em Passo de Teste.

  2. Se for bem-sucedido, você receberá a mensagem 'Um rascunho foi enviado para seu correio.'

    No portal da sua base de conhecimento Document360, você encontrará o artigo localizado na categoria que você selecionou anteriormente.

  3. Volte ao painel de configuração Zapier e clique em Próximo.

  4. Depois de terminar, clique em Publicar.

Ligue o Zap

Para ativar um Zap após ele ser testado e publicado, siga os passos abaixo:

  1. Depois de testar o Zap, revise ou edite as configurações antes de ligar o Zap.

  2. Você pode editar as configurações configuradas no gatilho Mailchimp e a ação correspondente do novo artigo no Document360.

  3. Você receberá uma mensagem de sucesso dizendo Seu Zap está ligado. Você pode clicar no botão Gerenciar seu Zap para acessar a página de visão geral do seu Zap.


Visão geral do Zap

Crie campanhas no Mailchimp a partir de novos artigos no Document360

Você pode visualizar e editar as informações sobre os Zaps criadas na página de visão geral do Zap.

Excluindo um Zap

Para excluir um Zap que você criou,

  1. Navegue até o painel Zapier. Na página de visão geral, uma lista de todos os Zaps existentes será exibida.

  2. Clique no ícone de ações do Zap () à direita do Zap desejado e clique em Deletar.

    O Zap selecionado será excluído.