Integrando o Google Docs com o Document360

Planos que dão suporte à integração de extensões Make com o Document360

Muitas organizações em todo o mundo usam o Google Docs como uma ferramenta de gerenciamento de documentos. O Google, como plataforma, oferece um ambiente mais integrado, onde o gerenciamento de várias formas de documentos e arquivos é bastante fácil.

Integrando Document360 com Google Docs

Para integrar Google Docs com Document360,

1. Certifique-se de ter feito login no seu Make account.

2. Clique em Entrar na parte superior para fazer login na sua conta Make .

   O painel Make aparecerá.

Etapa 1: Criar um novo cenário

1. Clique em Criar um novo cenário no canto superior direito.

2. Clique no ícone adicionar (+) e uma lista de aplicativos disponíveis será exibida.

3. No campo Pesquisar, digite o nome do aplicativo Google Docs.

4. Selecione Google Docs e escolha a tarefa desejada que deseja mapear com Google Docs.

   Por exemplo, selecione Inspecionar documentos para monitorar os novos artigos criados na Base de dados de conhecimento.

   

Etapa 2: Conectando Google Docs

Conecte sua conta Google Docs ao novo cenário no módulo Google Docs .

1. Clique em Criar uma conexão e insira o nome da conexão ou selecione um nome de conexão no menu suspenso, se você já tiver um.

2. No menu suspenso Monitorar documentos , selecione Por data de criação ou Por data de modificação.

3. No menu suspenso Escolha uma unidade , selecione a pasta da unidade desejada onde deseja criar o documento.

4. No campo ID da pasta , escolha a ID da pasta onde deseja armazenar o documento.

5. No campo Limite , insira o número máximo de resultados a serem trabalhados durante um ciclo de execução.

6. Clique em OK para salvar.

    

Etapa 3: Conectando Document360

Depois de conectar Google Docs com Make, o próximo passo é vincular sua conta Document360 .

1. Na página Google DocsIntegração , clique na opção Adicionar outro módulo (+).

    

2. No campo Pesquisar, digite Document360.

3. Selecione Document360 e selecione a ação que deseja executar em Document360.

   Por exemplo, você pode selecionar Criar um artigo para criar um rascunho de artigo.

4. Na janela Document360 , selecione a conexão que você já conectou.
   

   Para criar uma nova conexão,

   1. Clique em Criar um webhook e insira o nome do webhook desejado.

   2. Clique em Criar uma conexão e insira o nome da conexão desejada.

   3. Digite sua chave API e clique em Salvar.

   

   Para gerar o token de API do portal do Document360 ,

5. Navegue até Configurações () > Portal da base de conhecimento > Extensões > Team collaboration .

6. No bloco Make extensão, clique em Ligar.

7. Clique no ícone Copiar () para copiar o token.

   

8. Volte para a janela Make e cole o token da API no campo.

Etapa 4: Testar o cenário

Para testar o cenário antes de ativar e publicar,

1. Clique no botão Executar uma vez no canto inferior esquerdo para testar seu cenário.

   Os detalhes do teste aparecem na parte inferior da página.

2. Para testar o cenário, crie uma nova tarefa no projeto Google Docs associado.

3. Depois de criar a tarefa, um novo artigo será criado na categoria Document360 associada.

   Você pode verificar isso com os detalhes do teste na parte inferior da página. Se necessário, você também pode navegar até o projeto Document360 e verificar o artigo recém-criado.

Etapa 5: Agendar o cenário

1. Para agendar seus cenários, habilite a alternância no canto inferior esquerdo.

   Ativar essa alternância executará o cenário a cada 15 minutos.

2. Uma vez feito isso, clique em OK para salvar.

   

Etapa 6: Ativar o cenário

1. Clique no ícone Sair da edição () na parte superior.

   A página do painel de integração será exibida.

2. Ative o botão ON/OFF próximo à opção Editar para ativar o cenário.