Integrando Google Docs com Document360 usando Make

Muitas organizações ao redor do mundo utilizam Google Docs como ferramenta de gerenciamento documental. O Google, como plataforma, oferece um ambiente mais integrado onde gerenciar múltiplas formas de documentos e arquivos é relativamente fácil.

Integrando Document360 com Google Docs

Para integrar Google Docs com Document360,

1. Certifique-se de ter feito login na sua conta Create.

2. Clique em Logar no topo para fazer login na Make conta.

   O painel Make vai aparecer.

Passo 1: Crie um novo cenário

1. Clique em Criar um novo cenário no canto superior direito.

2. Clique no ícone adicionar (+) e uma lista de aplicações disponíveis aparece.

3. No campo de busca, digite o nome do app, Google Docs.

4. Selecione Google Docs e escolha a tarefa desejada que deseja mapear com Google Docs.

   Por exemplo, selecione Assistir documentos para monitorar os novos artigos criados na base de conhecimento.

   

Passo 2: Conectando Google Docs

Conecte sua conta Google Docs com o novo cenário no módulo Google Docs .

1. Clique em Criar uma conexão e insira o nome da Conexão ou selecione um nome de conexão no menu suspenso, se você já tiver um.

2. No menu suspenso Documentos de Observação , selecione Por Data de Criação ou Por Data Modificada.

3. No menu suspenso Escolha um Drive , selecione a pasta desejada onde deseja criar o documento.

4. No campo ID de pasta , escolha o ID da pasta onde deseja armazenar seu documento.

5. No campo Limite , insira o número máximo de resultados a serem trabalhados durante um ciclo de execução.

6. Clique em OK para salvar.

    

Passo 3: Conectando Document360

Depois de conectar Google Docs ao Make, o próximo passo é vincular sua conta Document360 .

1. Na página do Google Docs de IntegraçãoGoogle Docs, clique na opção Adicionar outro módulo (+).

    

2. No campo de Busca, digite Document360.

3. Selecione Document360 e selecione a ação que deseja realizar no Document360.

   Por exemplo, você pode selecionar Criar um artigo para criar um rascunho de artigo.

4. No painel Document360 , selecione a conexão que você já conectou.
   

   Para criar uma nova conexão,

   1. Clique em Criar um webhook e insira o nome desejado do webhook.

   2. Clique em criar uma conexão e insira o nome desejado da conexão.

   3. Insira sua chave API e clique em Salvar.

   

   Para gerar o token API a partir do portal Document360 ,

5. Navegue até  Conexões () > Extensões na barra de navegação esquerda do portal da Base de Conhecimento.

6. No bloco Make extensão, clique Ligar.

   

7. Clique no ícone Copiar () para copiar o token.

   

8. Volte ao painel Make e cole o token da API no campo.

Passo 4: Teste o cenário

Para testar o cenário antes de ativar e publicar,

1. Clique no botão Correr uma vez no canto inferior esquerdo para testar seu cenário.

   Os detalhes do teste aparecem no final da página.

2. Para testar o cenário, crie uma nova tarefa no projeto Google Docs .

3. Uma vez que você cria a tarefa, um novo artigo será criado na categoria Document360 .

   Você pode verificar isso com os detalhes do teste no final da página. Se necessário, você também pode acessar o projeto Document360 e conferir o artigo recém-criado.

Passo 5: Agende o cenário

1. Para agendar seus cenários, ative a opção de alternar no canto inferior esquerdo.

   Ativar esse botão de alternância executa o cenário a cada 15 minutos.

2. Depois de terminar, clique em OK para salvar.

   

Passo 6: Ative o cenário

1. Clique no ícone Sair da edição () no topo.

   A página do painel de integração vai aparecer.

2. Ative a opção LIGAR/DESLIGAR perto da opção Editar , para ativar o cenário.