Permissões herdadas para leitores são uma migração única que muda como o acesso a subcategorias funciona no seu projeto Document360. Após a migração, qualquer leitor ou grupo de leitores com acesso a uma categoria-mãe automaticamente obtém acesso a todas as suas subcategorias — tanto as existentes quanto as criadas no futuro — sem necessidade de atribuição manual.
NOTA
Essa migração se aplica apenas a projetos criados antes de 1º de junho de 2026. Novos projetos criados após essa data já usam permissões herdadas por padrão e não exigem migração.
Quando habilitar permissões herdadas
- Seu projeto possui uma estrutura de categorias em múltiplos níveis e você frequentemente atualiza as permissões do leitor quando novas subcategorias são adicionadas.
- Você quer acesso em nível de pai para fazer cascata automaticamente em todas as categorias filhas.
- Você está configurando uma nova estrutura de conteúdo e quer acesso consistente sem necessidade de atribuição manual de categorias passo a passo.
Antes de começar
- Somente um Proprietário do Projeto ou Administrador pode realizar a migração. Outros papéis não podem desencadear isso.
- Essa migração é uma mudança única para o seu projeto e não pode ser desfeita.
- Revise as configurações atuais de acesso ao leitor e ao grupo de leitores antes de migrar. Após a migração, qualquer leitor ou grupo com acesso à categoria pai terá acesso automaticamente a todas as subcategorias sob essa categoria pai.
- Todos os Proprietários do Projeto e Administradores receberão uma notificação por e-mail quando a migração for acionada.
Como migrar para permissões herdadas
-
Navegar até Configurações (
) > Usuários e segurança na barra de navegação esquerda do portal da base de conhecimento. -
No painel de navegação à esquerda, navegue até Leitores & grupos.
Um banner intitulado Migrar para permissões herdadas para os leitores será exibido. Clique em migrar agora.
NOTA
Se o banner foi descartado clicando no ícone de fechar, o botão Migrar para permissões herdadas permanecerá disponível no cabeçalho da página Leitores & grupos .
- No diálogo de confirmação, insira o subdomínio do seu projeto.
- Clique em Confirmar para completar a migração.
Uma vez concluída a migração, as permissões herdadas são automaticamente aplicadas em todos os leitores, grupos de leitores e subcategorias. Quaisquer novas subcategorias criadas no futuro também herdarão acesso de sua categoria principal. Neste ponto, o banner e o botão de migração são removidos permanentemente.
Para evitar que uma subcategoria específica herde automaticamente permissões de seu pai, use Herança de Blocos.
NOTA
Todos os Proprietários do Projeto e Administradores receberão uma notificação por e-mail quando a migração for acionada.
O que muda após a migração
| Antes da migração | Após a migração |
|---|---|
| Os leitores veem apenas as categorias específicas às quais têm acesso explicito | Leitores com acesso à categoria pai veem automaticamente todas as subcategorias sob essa categoria |
| Novas subcategorias exigem atribuição manual de permissões | Novas subcategorias herdam automaticamente o acesso de sua categoria mãe |
| O acesso ao grupo de leitores é gerenciado por categoria em cada nível | O acesso do grupo de leitores faz cascatas automáticas do pai para todas as subcategorias |
Limitações
| Limite | Detalhes |
|---|---|
| Reversibilidade | A migração é permanente e não pode ser desfeita. |
| Quem pode migrar | Apenas Proprietário do Projeto ou Administrador. |
| Escopo | Vale para todo o projeto — todos os leitores, grupos de leitores e categorias. Não pode ser aplicado de forma seletiva. |
| Projetos aplicáveis | Somente para projetos criados antes de 1º de junho de 2026. |
Melhores práticas
- Antes de migrar, audite suas atribuições de acesso por categoria para identificar quaisquer subcategorias que não devam ser visíveis para leitores que têm acesso parental. Configure a Herança de Blocos nessas subcategorias imediatamente após a migração.
- Comunique a mudança para sua equipe antes de acionar a migração — todos os administradores e proprietários recebem uma notificação por e-mail, então devem estar cientes de que a mudança está planejada.
FAQ
Posso testar permissões herdadas antes de comprometer com a migração?
Não. A migração é aplicada a todo o projeto de uma vez e não pode ser revertida. Revise cuidadosamente a estrutura da categoria e as tarefas de acesso ao leitor antes de prosseguir.
A migração afeta tanto os grupos de leitores quanto os leitores individuais?
Sim. Permissões herdadas se aplicam tanto ao acesso individual do leitor quanto ao do grupo de leitores. Qualquer grupo com acesso à categoria pai herdará automaticamente o acesso às subcategorias.
Quem recebe a notificação por e-mail quando a migração é acionada?
Todos os Proprietários do Projeto e Administradores do projeto recebem uma notificação por e-mail quando a migração é acionada, independentemente de quem a iniciou.