Grupos de tags permitem que você organize tags relacionadas sob um rótulo parental compartilhado. Quando sua biblioteca de tags cresce, agrupar tags por tema ou categoria facilita gerenciá-las e entender seu uso em toda a sua base de conhecimento.
Dentro de cada grupo, você pode ver todas as tags que ela contém e suas dependências entre artigos, categorias de páginas e arquivos no Drive.
Para acessar grupos de tags, navegue até as ferramentas de conteúdo () > Tags na barra de navegação da esquerda e clique na aba Grupos .
Quando usar grupos de tags
- Use grupos de tags quando sua biblioteca de tags crescer o suficiente para que tags individuais sejam difíceis de navegar.
- Agrupe tags por área de produto, tipo de conteúdo ou equipe para facilitar a filtragem e auditoria.
- Atribua novas tags a um grupo na época da criação para manter a biblioteca organizada desde o início.
Criar um grupo de tags
- Navegue para ferramentas de conteúdo () > Tags na barra de navegação da esquerda.
- Clique na aba Grupos .
- Clique em Criar grupo.
- Insira o nome do grupo de tags e a Descrição.
- Clique em Criar.
Adicionar tags a um grupo de tags
Existem duas maneiras de adicionar tags a um grupo.
No momento da criação: Ao criar uma nova tag na página Gerenciar tags, selecione o grupo no menu suspenso Selecionar grupo antes de clicar em Criar. A tag é designada ao grupo imediatamente.
Da biblioteca de tags: Na aba Tags , selecione as caixas de seleção ao lado das tags que você quer mover, clique em Mover na barra de ferramentas de ações em massa e selecione o grupo de destino no menu suspenso. Clique em mover.
Excluir um grupo de tags
Deletar um grupo de tags exclui todas as tags dentro do grupo e remove suas dependências de todos os artigos, categorias de página e arquivos associados. Essa ação não pode ser revertida.
- Navegue para ferramentas de conteúdo () > Tags na barra de navegação da esquerda.
- Clique na aba Grupos .
- Selecione a caixa de seleção ao lado do grupo que você quer deletar.
- Clique em Excluir na barra de ferramentas.
- Clique em sim para confirmar.
Melhores práticas
- Crie grupos de tags antes de construir sua biblioteca de tags para que novas tags possam ser atribuídas a um grupo desde o início.
- Grupos de nomes de forma clara e ampla o suficiente para que múltiplas tags possam pertencer, por exemplo, a "Recursos do Produto" ou "Público".
- Se precisar dissolver um grupo, mova as tags dele para outros grupos antes de deletar para preservar as tags e suas dependências.
FAQ
O que acontece com as tags dentro de um grupo quando o grupo é deletado?
Todas as tags dentro do grupo são permanentemente deletadas junto com o grupo. Suas dependências são removidas de todos os artigos, categorias de página e arquivos associados. Essa ação não pode ser revertida. Se quiser manter as tags, mova-as para outro grupo antes de apagar.
Posso adicionar tags a um grupo depois que ele foi criado?
Sim. Você pode adicionar tags a um grupo a qualquer momento selecionando as tags na biblioteca de tags e clicando em Mover na barra de ferramentas de ações em massa. Selecione o grupo de destino e clique em Mover.
Posso renomear um grupo de tags?
Sim. Na aba Grupos, selecione a caixa de seleção ao lado do grupo e clique no ícone Editar () na barra de ferramentas. Atualize o nome ou descrição e clique em Atualizar.
Uma etiqueta pode pertencer a mais de um grupo?
Não. Uma tag pode pertencer a apenas um grupo por vez. Mover uma tag para um novo grupo a remove do grupo atual.
Posso adicionar grupos de tags diretamente aos artigos?
Não. Grupos de tags não podem ser aplicados diretamente a artigos. Elas são usadas para organizar sua biblioteca de tags. Apenas tags individuais podem ser adicionadas a artigos e páginas de categoria.