Planos compatíveis com grupos de tags
Planos que suportam este recurso: Professional Business Enterprise
As tags no Document360 ajudam você a organizar artigos, categorias de página e arquivos no Drive. Mas gerenciar um grande número de tags pode ser complicado. Para facilitar, o Document360 permite agrupar marcas relacionadas em grupos de marcas. Os grupos de tags ajudam você a manter suas tags organizadas e mais fáceis de gerenciar. Dentro de cada grupo, você pode ver as tags que ele contém e suas dependências, simplificando a manutenção de uma biblioteca de tags clara e organizada.
Criando um grupo de tags
Para criar um grupo de tags,
Faça logon no portal da base de conhecimento e selecione a guia Documentação () na barra lateral de navegação à esquerda.
Navegue até Ferramentas de conteúdo > Documentação > Tags.
Selecione a guia Grupos . Você pode visualizar a lista de grupos de tags, se houver.
Clique no grupo Criar para adicionar um novo grupo de tags.
Adicione o nome e a descrição do grupo de tags e clique em Criar.
Adicionando tags a grupos de tags
Existem dois métodos para adicionar tags a grupos de tags.
Método 1: Atribua uma tag a um grupo ao criá-lo, selecionando o grupo desejado no menu suspenso Selecionar grupo .
Método 2: Na biblioteca de tags, selecione várias tags, clique em Mover na barra de ferramentas e atribua-as ao grupo desejado.
Excluindo grupos de tags
Para excluir um grupo de tags, vá para a página Grupos de tags , selecione o grupo que deseja excluir e clique em Excluir na barra de ferramentas.
NOTA
A exclusão de um grupo de tags removerá todas as dependências das tags no grupo de artigos, categorias de página e arquivos associados. Além disso, as próprias tags serão excluídas do projeto.
Perguntas frequentes
Posso adicionar tags a grupos de tags depois de criá-los?
Sim, você pode adicionar tags a grupos de tags durante a criação do grupo ou posteriormente, selecionando várias tags na biblioteca de tags e movendo-as para o grupo desejado.
O que acontece se eu excluir um grupo de tags?
A exclusão de um grupo de tags removerá todas as dependências das tags no grupo de artigos, categorias de página e arquivos associados, e as próprias tags serão excluídas do projeto.
É possível adicionar grupos de tags aos artigos?
Não, grupos de tags não podem ser adicionados aos artigos. Eles são projetados para ajudar a organizar suas tags e fornecer uma maneira de visualizar todos os artigos associados às tags em um grupo de tags específico.