Planos que suportam este recurso: Professional Business Enterprise
A página Gerenciar tags no Document360 é seu hub central para gerenciar tags dentro do seu conhecimento base. Aqui, você pode atribuir tags a artigos, páginas de categorias e arquivos armazenados no Drive. Esta página também permite organizar grupos de tags, ajudando a consolidar tags relacionadas e visualizar suas dependências em todos os artigos, categorias e arquivos.
Para acessar a página Gerenciar tags ,
Passe o mouse nas ferramentas de conteúdo na barra de navegação da esquerda.
No submenu, navegue até gerenciamento de conteúdo > Tags.
Principais recursos da página Gerenciar tags
Como: Clique para ver um tutorial sobre como gerenciar tags.
Documentação: Clique para abrir o artigo de documentação sobre tags.
Criar: tag Adicione novas tags ao seu projeto. Você pode depois associá-los a artigos, páginas de categorias e arquivos.
Número de linhas selecionadas: Mostra o número total de tags selecionadas na lista.
Edit: Clique em Editar para modificar o nome da tag, descrição e grupo.
Movimento: Reloque as tags para diferentes categorias.
Tags de fusão?: Combine tags semelhantes para reduzir a redundância.
Remover referência: Desanexe tags de artigos específicos, categorias de página ou arquivos no drive.
Excluir: Remova tags do seu projeto para manter seu sistema de marcação organizado.
Etiqueta de busca: Use este campo para filtrar e pesquisar rapidamente tags existentes no seu projeto. Digite uma palavra-chave e os resultados relevantes aparecem abaixo.
Filtro (): Use a opção Filtrar () no canto superior direito para restringir as tags exibidas por critérios como:
Associações de etiquetas
Data de criação
Criado por
Exportar CSV (): Exporte todas as tags do seu projeto para um arquivo CSV para uso externo ou análise.
Nome da etiqueta: Exibe a lista de tags existentes.
Criado por: Veja o contribuidor que criou cada tag.
Data: Passe o mouse sobre este campo para verificar a data e hora de criação de cada tag para acompanhar atualizações e mudanças ao longo do tempo.
Dependências de tags: Veja quantas vezes cada tag está associada a:
Artigos
Categorias de página
Arquivos no drive
NOTA
Como boa prática, antes de excluir uma tag com dependências (associadas a artigos, páginas de categorias ou arquivos), remova suas dependências primeiro. Depois, apague a tag da biblioteca de tags.
Perguntas Freqüentes
Posso ver a lista de todas as Tags usadas na minha base de conhecimento?
Sim, a página de visão geral Gerenciar tags (Ferramentas de Conteúdo > Gerenciamento de Conteúdo > Tags) exibe todas as tags disponíveis no seu projeto de base de conhecimento. Esta página ajuda você a gerenciar e manter uma estratégia consistente de marcação em todo o seu conteúdo.
Posso ver qual está associado a qual artigo ou arquivo?
A página Gerenciar tags mostra as referências à tag em artigos, categorias e arquivos. Para visualizar as dependências das tags, clique no número nas colunas correspondentes.
Posso editar ou remover Tags?
Sim, você pode facilmente editar ou remover Tags a qualquer momento. Navegue até a página de visão geral Gerenciar tags (ferramentas de conteúdo > gerenciamento de conteúdo > Tags), selecione a tag, e as opções Editar e Excluir aparecem no topo da página.
Posso mesclar duas ou mais tags?
Você pode mesclar tags semelhantes selecionando-as na página de visão geral Gerenciar tags e clicando na opção Mesclar tags no topo.
Posso remover dependências de tags?
Você pode remover dependências de tags de um artigo/arquivo por vez ou usar a remoção de dependências em massa. Selecione as tags na página de visão geral Gerenciar tags e clique na opção Remover dependências no topo.