Pläne, die diese Funktion unterstützen: Business Enterprise
Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Werkzeug, das Einzelpersonen und Teams befähigt, ihre Projekte in Boards zu organisieren. Es hilft, ihre gemeinsame Arbeit auf kollaborative, produktive und organisierte Weise zu entwickeln, zu planen, zu managen und zu feiern.
Integration Trello mit Document360
Mit Document360 als Wissensdatenbank können Sie es mit Trello integrieren, um Dokumentationsaufgaben effizienter zu verwalten. Zum Beispiel kann Ihr Dokumentationsteam Trello verwenden, um Aufgaben für Autoren, Redakteure und externe Agenturen zu organisieren. Anstatt Aufgaben sowohl in Trello als auch in Document360 manuell zu aktualisieren, kannst du sie mit Zapier verbinden, um die Aufgabensynchronisation zu automatisieren und alles nahtlos aktuell zu halten.
Indem Sie Trello und Document360 auf Zapier verbinden, können Sie Aufgaben problemlos zwischen Trello und Ihrer Document360 synchronisieren. Um die Verbindung zwischen Trello und Document360 einzurichten, folgen Sie den folgenden Schritten:
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihr Zapier-Konto eingeloggt haben.
Im linken Navigationsmenü klicken Sie auf Erstellen und dann in den verfügbaren Optionen auf Zaps.
Zap wird mit Trigger- und Aktionsfluss erstellt.
Verbindung Trello und Document360 in Zapier
Um eine Verbindung zwischen Trello und Document360 herzustellen, folgen Sie den folgenden Schritten:
Einrichten des Triggers: Document360
Im Feld Trigger wählen Document360.
Im Einstellungsfeld rechts wählen Sie ein gewünschtes Ereignis im Ereignisfeld aus.
Klicken Sie auf das Kontofeld , und ein Anmeldefeld erscheint.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Erlauben.
Um das API-Token aus dem Document360 zu generieren,
Navigiere in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal zu Connections () > Erweiterungen.
Auf der Zapier klicken Sie auf Verbinden.
Klicken Sie auf das Copy ()-Symbol, um das Token zu kopieren.
Gehe zurück zum Zapier und füge das API-Token ins Feld ein.
Klicken Sie auf Ja, fahren Sie zu document360 fort.
Das verbundene Document360 finden Sie auf der Kontoseite Connect Document360 .
Wenn Sie später ein anderes Konto konfigurieren möchten, können Sie das tun, indem Sie auf Ändern klicken.
Klicken Sie auf Weitermachen.
Aufbau der Aktion: Trello
Im Aktionsfeld wähle Trello.
Im Setup-Panel, das rechts erscheint, wähle im Ereignisfeld Karte erstellen.
Klicken Sie auf das Konto-Feld und ein Anmeldefeld erscheint.
Geben Sie Ihre Trella-Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Erlauben.
Klicken Sie auf Weitermachen.
Im Abschnitt Einstellungsaktionen wähle das vorgesehene Trello und die Liste aus.
Im Feld Name und Beschreibung können Sie ein oder mehrere Document360-Attribute auswählen (zum Beispiel Inhalt, ID, Mitwirkender, Version und Aktualisierungsdatum).
Im Feld Label wähle ein Farbetikett aus, das auf die Karte angewendet werden soll.
In der Kartenposition kannst du zwischen zwei Positionen wählen (oben oder unten).
Im Mitglieder-Feld wählen Sie die Mitglieder auf Ihrem Trello aus.
Drücke unten auf die Schaltfläche "Fortsetzen ".
Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zum Testbereich und klicken Sie auf Veröffentlichen.
Du wirst ein veröffentlichtes Zap-Popup erhalten, um zu bestätigen, dass der Zap aktiviert ist.
Artikel mit Trello
Nachdem Sie einen Zap erfolgreich erstellt und konfiguriert haben, wird jedes Mal, wenn ein Artikel in Ihrem verbundenen Document360 von einem Teammitglied veröffentlicht wird, eine Trello zur ausgewählten Liste und zum Board hinzugefügt. Diese Karte enthält alle Artikelattribute, wie Inhalt, Mitwirkende, Veröffentlichungsdatum und alle weiteren Informationen, die du bei Zap konfiguriert hast.
Wenn man sich nun das Trello (zum Beispiel Kanban, Agile usw.) für die Dokumentation anschaut, führt man eine Liste aller veröffentlichten Artikel in der Wissensdatenbank sowie weitere Listen wie neue Artikel und ausstehende Übersichten. Jeder Artikel wird je nach Status als Karte zu einer der Listen hinzugefügt.
Zap-Übersicht
Sie können die Informationen über die erstellten Zaps auf der Zap-Übersichtsseite ansehen und bearbeiten.
Löschen eines Zaps
Um einen von Ihnen erstellten Zap zu löschen,
Navigiere zum Zapier. Auf der Übersichtsseite wird eine Liste aller bestehenden Zaps angezeigt.
Klicken Sie auf das Zap-Aktionen ()-Symbol rechts neben dem gewünschten Zap und klicken Sie auf Löschen.
Der ausgewählte Zap wird gelöscht.