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Dateien herunterladen

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Das Herunterladen von Dateien vom Document360 Drive speichert sie als .zip Datei in Ihrem lokalen Speicher – egal, ob Sie eine einzelne Datei oder mehrere Dateien gleichzeitig herunterladen.


Warum Dateien herunterladen

Möglicherweise müssen Sie Dateien von Drive herunterladen, wenn:

  • Backup von Medien-Assets – Führen Sie eine lokale Kopie von Bildern oder Dateien aus Ihrer Wissensdatenbank.
  • Wiederverwendung von Inhalten – Verwendung bestehender Drive-Dateien in anderen Tools, Plattformen oder Projekten.
  • Überprüfen Ihrer Medienbibliothek — Dateien offline überprüfen, um veraltete oder ungenutzte Assets zu identifizieren.

Bevor du anfängst

  • Heruntergeladene Dateien werden als .zip-Datei gespeichert, unabhängig von der Anzahl der ausgewählten Dateien oder ihrem ursprünglichen Format.
  • Die Zip-Datei ist flach – sie bewahrt die Ordnerstruktur von Drive nicht. Alle Dateien werden auf Root-Ebene der ZIP platziert.

Wie man Dateien herunterlädt

Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien von Drive herunterzuladen.

Dateien aus der oberen Menüleiste herunterladen

Verwenden Sie diese Methode, um eine oder mehrere Dateien gleichzeitig herunterzuladen.

  1. Öffnen Sie Drive in Ihrem Document360-Projekt.
  2. Wählen Sie die Datei oder die Dateien aus, die Sie herunterladen möchten.
  3. Klicken Sie in der obersten Menüleiste auf Herunterladen .

Die ausgewählten Dateien werden als .zip Datei auf Ihren lokalen Speicher heruntergeladen.

Dateien aus dem Dateidetail-Panel herunterladen

Verwenden Sie diese Methode, um eine einzelne Datei herunterzuladen.

  1. Öffnen Sie das Laufwerk und öffnen Sie das Dateidetail-Panel für die Datei.
  2. Klicken Sie auf das Download- ()-Symbol.

Die Datei wird als .zip Datei auf deinen lokalen Speicher heruntergeladen.

Dateien aus dem Dateikontextmenü herunterladen

Nutzen Sie diese Methode, um schnell eine einzelne Datei herunterzuladen, ohne das Detailpanel zu öffnen.

  1. Öffne Drive und klicke auf das Symbol More () neben dem Dateinamen.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Download aus.
HINWEIS

Alle Downloads von Drive – einzeln oder in großen Mengen – werden als .zip-Datei verpackt. Die Zip-Datei behält die Ordnerstruktur aus Drive nicht; Alle Dateien werden auf Root-Ebene extrahiert.


Best Practices

  • Nutzen Sie die obere Menüleiste für Massendownloads – das ist die einzige Methode, die das Auswählen und Herunterladen mehrerer Dateien in einer Aktion unterstützt.
  • Entpacken und überprüfen nach dem Download – Da alle Dateien ohne Ordnerkontext am Wurzel des Zip-Zips landen, benennen oder sortieren Sie sie sofort nach der Extraktion, um Verwirrung zu vermeiden.
  • Regelmäßig als Backup herunterladen – Drive hat keine Versionshistorie für Dateien. Das Aufbewahren lokaler Kopien stellt sicher, dass Sie einen Notfall haben, falls eine Datei versehentlich gelöscht oder überschrieben wird.