Pläne, die diese Funktion unterstützen: Business Enterprise
Viele Organisationen weltweit nutzen Git zur Verwaltung von Code-Repositories, wobei GitHub eine der beliebtesten Plattformen ist. GitHub ermöglicht es Entwicklern, ihre Arbeit zu präsentieren und global zusammenzuarbeiten.
Entwickler verwenden Git-Befehle, um neue Funktionen und Fehlerbehebungen in ihre Projekt-Repositories zu übertragen. GitHub bietet außerdem eine intuitive grafische Oberfläche zur effizienten Verwaltung dieser Repositories.
GitHub mit Document360
Mit Document360 als Knowledge Base-Plattform können Sie es mit GitHub integrieren, um das Content-Management zu optimieren. Wenn Entwickler beispielsweise neuen Code oder Updates in ein GitHub eintragen, müssen entsprechende Änderungen möglicherweise in Ihrer Wissensdatenbank widergespiegelt werden. Das manuelle Aktualisieren Document360 bei jeder Änderung kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein.
Indem Sie Document360 und GitHub über Zapier verbinden, können Sie diesen Prozess automatisieren und so eine nahtlose Synchronisation zwischen Ihrem Code-Repository und Ihrer Wissensdatenbank gewährleisten. Um eine Verbindung zwischen GitHub und Document360 herzustellen, folgen Sie den folgenden Schritten:
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihr Zapier-Konto eingeloggt haben.
Im linken Navigationsmenü klicken Sie auf Erstellen und dann in den verfügbaren Optionen auf Zaps.
Zap wird mit Trigger- und Aktionsfluss erstellt.
GitHub und Document360 in Zapier
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Verbindung zwischen GitHub und Document360 herzustellen:
Schritt 1: GitHub
Im Trigger-Feld wähle GitHub.
Im Feld Trigger-Ereignis wählen Sie das erforderliche Ereignis aus, das im GitHub ausgelöst werden soll.
Wenn du später eine andere App konfigurieren möchtest, kannst du das tun, indem du auf 'Ändern' klickst.
Klicken Sie auf das Kontofeld , und ein Anmeldefeld erscheint.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Zapier autorisierenZapier.
Wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf Fortsetzen.
Zapier führt einen Test durch, um sicherzustellen, dass der Abzug korrekt konfiguriert ist.
Schritt 2: Document360
Im Aktionsfeld wählen Document360.
Im Einstellungsfeld rechts wählen Sie ein gewünschtes Ereignis im Ereignisfeld aus.
Klicken Sie auf das Konto-Feld und ein Anmeldefeld erscheint.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Erlauben.
Um das API-Token aus dem Document360 zu generieren,Navigiere in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal zu Connections () > Erweiterungen.
Auf der Zapier klicken Sie auf Verbinden.
Klicken Sie auf das Copy ()-Symbol, um das Token zu kopieren.
Gehe zurück zum Zapier und füge das API-Token ins Feld ein.
Klicken Sie auf Ja, fahren Sie zu document360 fort.
Das verbundene Document360-Projekt finden Sie auf der Kontoseite Connect Document360 .
Wenn Sie später ein anderes Konto konfigurieren möchten, können Sie das tun, indem Sie auf Ändern klicken.
Klicken Sie auf Weitermachen.
Schritt 3: Zap anpassen
Kartiere alle erforderlichen Felder:
Titel: Die Standardauswahl ist New Commit in GitHub. Sie können jedoch aus verschiedenen Optionen wählen, je nach Ihren geschäftlichen Bedürfnissen.
Inhalt: Die Standardauswahl ist Commit Message, aber du kannst je nach deinen Bedürfnissen auch andere Optionen auswählen.
Version: Wählen Sie in Ihrem Wissensdatenbankprojekt den Arbeitsbereich aus, in dem der Artikel erstellt werden soll.
Sprache: Wählen Sie die Sprache des Artikels im ausgewählten Arbeitsbereich aus.
Kategorie: Wählen Sie die Kategorie unter der gewählten Sprache, in der der Artikel erstellt werden soll.
Veröffentlichen: Auf True setzen, um den Artikel sofort zu veröffentlichen, oder Falsch , um ihn als Entwurf zu speichern.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiterfahren. Der Button wird nur aktiviert, wenn alle Felder ausgefüllt sind.
Schritt 4: Test Zap
Im Testbereich klicken Sie auf Test senden.
Wenn es erfolgreich ist, erhalten Sie die Nachricht 'Test Artikel gesendet!' Überprüfe dein Document360-Konto, um es anzusehen.'
In Ihrem Document360 Knowledge Base-Portal finden Sie den Artikel mit dem Titel 'Neuer Commit in GitHub', der sich in dem zuvor ausgewählten Ordner befindet.
Gehe zurück zum Zapier und klicke auf Next.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Veröffentlichen.
Schalten Sie Zap ein
Um einen Zap einzuschalten, sobald er getestet und veröffentlicht ist, folgen Sie den folgenden Schritten:
Nachdem du den Zap getestet hast, überprüfe oder bearbeite die Einstellungen, bevor du den Zap einschaltest.
Sie können die auf dem GitHub konfigurierten Einstellungen und die entsprechende Aktion des neuen Artikels in Document360 bearbeiten.
Du wirst eine Erfolgsmeldung erhalten, dass dein Zap aktiviert ist. Sie können auf die Schaltfläche "Zap verwalten " klicken, um zu Ihrer Zap-Übersichtsseite zu gelangen.
Zap-Übersicht
Erstelle Artikel in Document360 aus neuen GitHub
Sie können die Informationen über die erstellten Zaps auf der Zap-Übersichtsseite ansehen und bearbeiten.
Löschen eines Zaps
Um einen von Ihnen erstellten Zap zu löschen,
Navigiere zum Zapier. Auf der Übersichtsseite wird eine Liste aller bestehenden Zaps angezeigt.
Klicken Sie auf das Zap-Aktionen ()-Symbol rechts neben dem gewünschten Zap und klicken Sie auf Löschen.
Der ausgewählte Zap wird gelöscht.