Actions relatives aux fichiers dans Drive

Prend en charge les actions de fichier dans Drive

Accéder au menu Actions des fichiers dans Drive

Pour gérer les fichiers dans Document360 Drive, procédez comme suit :

1. Accédez à Drive () dans le menu de gauche du portail de la base de connaissances.

2. Cliquez sur le dossier souhaité dans lequel le fichier requis est disponible.

3. Cliquez sur l’icône de la vue en liste/de la grille en haut à droite de la page Drive.

   • Vue de liste : Cliquez sur l’icône Plus () à côté du nom du fichier.

     Par défaut, le style de liste s’affiche. Vous pouvez afficher les fichiers avec des informations telles que le nom, les dépendances, mis à jour sur, mis à jour par, taille du fichier et balises. Il n’est visible dans les colonnes que lorsque la vue est en style Liste. Vous pouvez ajuster la longueur de chacune des colonnes contenant des informations sur le fichier.

     

   • Vue de la grille : Passez la souris sur le fichier et cliquez sur Plus et sélectionnez l’action de fichier.

     Vous pouvez également survoler le ou les fichiers et cocher la case pour afficher les actions du fichier, telles que les actions Déplacer, Copier, Ajouter des balises, Télécharger et Supprimer dans le menu supérieur.

     

Bouger

Vous pouvez déplacer des fichiers entre des dossiers sans modifier leur structure de lien. Ceci est similaire à l’exécution d’une action copier-coller.

1. Sélectionnez le fichier requis dans votre lecteur.

2. Cliquez sur Déplacer dans la barre de menus supérieure.

   La fenêtre contextuelle Déplacer les fichiers s’affiche.

3. Sélectionnez le dossier souhaité en recherchant le dossier de destination dans la barre de recherche ou en accédant manuellement au dossier souhaité dans la liste.

4. Cliquez sur Déplacer.

   

Le lien de l’image change-t-il lorsqu’il est déplacé d’un dossier à l’autre dans Drive ?
Non, le lien de l’image ne change pas avec le dossier. Tous les liens d’image seront dans la même structure, quels que soient les dossiers dans Document360.
https://cdn.document360.io/project-id/Images/Documentation/image name.image_type

Copier

Vous pouvez dupliquer le fichier dans un autre dossier de destination. Cela est similaire à l’exécution d’une action de copier-coller.

1. Sélectionnez le fichier requis dans votre lecteur.

2. Cliquez sur Copier dans la barre de menus supérieure.

   La fenêtre contextuelle Copier les fichiers s’affiche.

3. Sélectionnez le dossier souhaité en recherchant le dossier de destination dans la barre de recherche ou en accédant manuellement au dossier souhaité dans la liste.

4. Cliquez sur Copier.

   

Ajouter des balises et du texte alternatif

Vous pouvez ajouter des balises et du texte alternatif à votre fichier pour faciliter la découverte et le regroupement. Les balises d’article et les balises de fichier proviennent de la même bibliothèque de balises. L’ajout de balises vous permet d’identifier ou de rechercher et de récupérer plus facilement un ensemble particulier de fichiers.

1. Sélectionnez le fichier requis dans votre lecteur.

2. Cliquez sur Ajouter des balises dans la barre de menu supérieure.

   Le panneau Détails du fichier s’affiche.

   

3. Ajoutez les balises dans le champ Balises .

4. Ajoutez le texte de remplacement dans le champ Texte de remplacement .

5. Cliquez sur Mettre à jour.

Vous pouvez également ajouter des balises à plusieurs fichiers simultanément.

1. Sélection des fichiers requis dans le lecteur.

2. Cliquez sur Ajouter des balises dans le menu supérieur.

   La fenêtre contextuelle Ajouter des balises s’affiche.

   

3. Dans le champ Balises , saisissez les balises appropriées.

   Vous pouvez soit ajouter des balises existantes, soit créer de nouvelles balises.

4. Cliquez sur Ajouter.

Voir les détails

Pour afficher et gérer les détails du fichier, cliquez sur l’icône Plus () à côté du nom du fichier et sélectionnez Afficher les détails dans le menu déroulant. Cela ouvrira le panneau Détails du fichier , où vous pourrez afficher une vignette du fichier et accéder à diverses actions telles que déplacer, copier, remplacer, télécharger et supprimer, qui sont disponibles via des icônes situées sous la vignette.

En outre, vous pouvez afficher des informations importantes sur le fichier, notamment l’emplacement, la taille, le type, la date de chargement et le nom de l’utilisateur qui a téléchargé le fichier. Vous pouvez également afficher et modifier les balises associées au fichier, ainsi que le texte de remplacement des fichiers image.

Afficher les dépendances

La dépendance de fichier indique le nombre d’instances où un fichier particulier a été ajouté/joint à des pages d’articles/catégories dans la base de connaissances.

Sur la page Drive , sélectionnez le fichier requis et cliquez sur le bouton Afficher dans la colonne Dépendances . La fenêtre contextuelle Dépendances de fichiers s’affiche. Il fournit des informations complètes sur les zones connexes où le fichier est associé à des éléments de réutilisation de contenu tels que les modèles, les extraits, les icônes de favoris, la personnalisation de la base de connaissances, etc. Les comptes d’équipe peuvent désormais afficher les informations sur les dépendances de fichiers individuels sur le Drive. Cette fonctionnalité est très pratique pour décider de la suppression de fichiers.

Télécharger

Vous pouvez télécharger un ou plusieurs fichiers du lecteur vers votre stockage local.

1. Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez télécharger.

2. Cliquez sur le bouton Télécharger dans la barre de menu supérieure. Le ou les fichiers seront téléchargés sous forme de fichier .zip.

Vous pouvez également télécharger un fichier à partir de sa page de détails :

1. Ouvrez le panneau Détails du fichier .

2. Cliquez sur l’icône Télécharger (). Le fichier sélectionné sera téléchargé en tant que fichier .zip.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône Plus () à côté du nom du fichier et sélectionner Télécharger dans le menu déroulant. Le fichier spécifique sera téléchargé en tant que fichier .zip.

Enlever

Vous pouvez supprimer un ou plusieurs fichiers du lecteur vers votre stockage local.

1. Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez télécharger.

2. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre de menus supérieure. Le ou les fichiers seront déplacés vers le dossier Recycle bin .

Vous pouvez également supprimer un fichier à partir de sa page de détails :

1. Ouvrez le panneau Détails du fichier .

2. Cliquez sur l’icône Supprimer (). Le fichier sélectionné sera déplacé vers le dossier Recycle bin .

Vous pouvez également cliquer sur l’icône Plus () à côté du nom du fichier et sélectionner Supprimer dans le menu déroulant. Le fichier spécifique sera déplacé vers le dossier Recycle bin .

 NOTE

Une fois supprimés, tous les liens de référence de fichiers multimédias correspondants seront rompus et le cache CDN sera effacé sous peu.

Vous pouvez choisir de récupérer des fichiers dans la corbeille en cas de suppression accidentelle.

Remplacer

Vous pouvez mettre à jour un fichier en le remplaçant par un autre fichier du même type. Cela vous permet de mettre à jour vos fichiers sans modifier le nom ou l’URL du fichier. Cela permet de conserver le chemin d’accès au fichier dans tous les emplacements où le fichier est utilisé sans rompre les liens. La modification du fichier sera mise à jour dans l’article dans les 20 minutes.