Voir les dépendances des fichiers

Les dépendances aux fichiers vous montrent combien de fois un fichier a été utilisé dans votre base de connaissances — dans les articles, la personnalisation de la page d’accueil et les outils de réutilisation de contenu. Savoir où un fichier est utilisé vous aide à prendre des décisions éclairées avant de le renommer, le remplacer ou le retirer.

Pourquoi voir les dépendances de fichiers

• Prévenir le contenu défaillant — Avant de supprimer ou remplacer un fichier, vérifiez ses dépendances pour éviter de casser les articles ou pages qui y font référence.
• Auditez votre bibliothèque média — Identifiez les fichiers sans dépendances pour nettoyer les ressources inutilisées de Drive.
• Suivre l’utilisation des fichiers — Comprendre toute l’étendue de l’emplacement d’un fichier dans les articles, la personnalisation de la page d’accueil et la réutilisation du contenu (variables, extraits et glossaire).

Avant que tu commences

• Les dépendances sont suivi pour tous les types de fichiers, pas seulement pour les images.
• Un fichier sans dépendances est affiché par un – dans la colonne Dépendances.
• Les dépendances sont suivies dans trois domaines : articles, personnalisation de la base de connaissances (page d’accueil) et réutilisation de contenu (variables, extraits et glossaire).

Comment consulter les dépendances de fichiers

Il existe deux façons de voir les dépendances des fichiers :

1. Depuis la vue de la liste des lecteurs
2. Depuis le panneau de détails du fichier

Depuis la vue de la liste des lecteurs

1. Naviguez jusqu’à l’icône Drive () dans le portail de la base de connaissances.

2. Parcourez les dossiers pour localiser le fichier prévu.

3. Dans la colonne Dépendances , cliquez sur le nombre (par exemple, 6) affiché à côté du fichier. Ce nombre représente le nombre de zones apparentées avec des dépendances.

   • Fichiers avec dépendances : Si un fichier a des dépendances, le champ Dépendances affichera le nombre de dépendances.
   • Fichiers sans dépendances : Si un fichier n’a pas de dépendances, le champ Dépendances sera indiqué par un '-'.

   Soyez prudent lors de la manipulation des dossiers, car ils peuvent contenir des fichiers avec des dépendances. Vérifiez toujours les dépendances individuelles des fichiers avant de modifier un dossier.

4. En cliquant sur le numéro, la boîte de dialogue des dépendances de fichiers apparaît. Ce panneau fournit des informations sur les associations du fichier dans divers domaines, tels que les articles, la personnalisation des bases de connaissances et la réutilisation du contenu.

Comprendre le panneau de dépendances de fichiers

Le panel organise les dépendances en trois sections :

1. Articles
2. Personnalisation de la clé de clavier
3. Réutilisation du contenu

Articles

Développez n’importe quel article listé pour voir :

• Statut de l’article
• Version de l’article
• L’utilisateur associé à l’article
• La date
• Une icône Site ouvert (↗) pour accéder directement à l’article

Personnalisation de la clé de clavier

Liste toute page d’accueil où le fichier est utilisé.

Réutilisation du contenu

Développez tout outil de réutilisation de contenu pour voir le nom du extrait et la langue dans laquelle il est utilisé. La réutilisation de contenu couvre les variables, extraits et entrées de glossaire.

Comment filtrer les fichiers par dépendances

Utilisez le filtre pour identifier rapidement les fichiers avec ou sans dépendances sur votre disque.

1. Cliquez sur le Filtre () en haut à droite.
2. Élargissez l’onglet Dépendances et choisissez l’option nécessaire (Toutes, Oui ou Non) pour filtrer les fichiers selon les options de filtrage.
3. Cliquez sur Postuler pour voir les résultats souhaités.
   Cela aidera à garder le disque libre d’images ou de fichiers obsolètes sans dépendances.

Meilleures pratiques

• Vérifiez toujours les dépendances avant de supprimer un fichier — Un fichier affichant un nombre de dépendances est activement utilisé. Le supprimer brisera tout article ou page qui y fait référence.
• Utilisez régulièrement le filtre « Sans dépendances » — Filtrer périodiquement les fichiers sans dépendances vous aide à identifier et nettoyer les ressources inutilisées, gardant Drive allégé et gérable.
• Examinez attentivement les dépendances au niveau des dossiers — Les dossiers n’affichent pas un nombre combiné de dépendances. Vérifiez toujours les dépendances individuelles des fichiers avant de modifier en masse le contenu d’un dossier.
• Naviguez directement depuis les dépendances — Utilisez l’icône Ouvert du site dans la section Articles pour aller directement à l’article et vérifier comment le fichier est utilisé dans son contexte avant d’effectuer des modifications.