Escritor de IA

Esse recurso refina seu texto melhorando gramática, semântica, clareza e fraseamento.

Exemplo:

Original:
"O sistema é altamente eficaz porque funciona bem na maioria dos casos."

Usando o Melhora:
"O sistema é muito eficiente, pois funciona de forma eficaz na maioria das situações."

Melhores práticas:

1. Use essa opção para rascunhos que precisam de polimento antes da publicação.

2. Verifique a versão aprimorada para garantir que ela está alinhada com sua intenção.

Permite que você modifique o tom do seu texto para atender a diferentes públicos ou propósitos. As opções de timbre disponíveis são Profissional, Amigável, Casual, Direto e Confiante.

Exemplo:

Original:
"A equipe prosseguirá com a atualização o mais rápido possível."

Mudança para Amigável:
"A equipe está animada para começar a atualização e fará isso o quanto antes!"

Mudança para Profissional:
"A equipe iniciará a atualização assim que possível."

Melhores práticas:

1. Use mudanças de tom ao direcionar diferentes públicos (por exemplo, casual para blogs, profissional para relatórios).

2. Ajuste de acordo com o contexto e o leitor pretendido.

O AI Eddy do Document360 pode mudar o texto selecionado de fala direta para fala indireta ou vice-versa.

Exemplo:

Original (Direto):
"Ele disse: 'Com certeza vou terminar a tarefa até amanhã.'"

Converter para Indireto:
"Ele disse que definitivamente completaria a tarefa até o dia seguinte."

Melhores práticas:

Útil ao reescrever citações ou conversas para relatórios formais ou documentação.

Permite alternar entre voz ativa e passiva.

Exemplo:

Original (Ativo):
"A equipe concluiu o projeto com sucesso dentro da data especificada."

Usando Mudança de Voz (Passiva):
"O projeto foi concluído com sucesso pela equipe dentro da data especificada.

Melhores práticas:

Use isso para escolhas estilísticas ou quando a voz passiva for mais apropriada (por exemplo, escrita formal).

Essa opção permite expandir o texto selecionado elaborando ideias ou fornecendo detalhes adicionais.

Exemplo:

Se você tiver uma breve introdução como:
"Document360 é uma plataforma de base de conhecimento com vários recursos avançados."

Usando o Make Long, você pode gerar:
"Document360 é uma plataforma abrangente de base de conhecimento equipada com uma ampla gama de recursos avançados que atendem às diversas necessidades dos usuários. Ele oferece uma interface amigável, funcionalidade robusta de busca, integração integrada e opções de branding personalizáveis. A plataforma permite que equipes criem, gerenciem e compartilhem conhecimento de forma eficaz, facilitando a colaboração e a disseminação de informações mais eficientes. Com o Document360, as organizações podem aumentar a produtividade, fomentar a inovação e impulsionar o crescimento ao aproveitar o poder da gestão do conhecimento."

Melhores práticas:

1. Use esse recurso para detalhar pontos-chave ou quando seu conteúdo parecer breve demais ou sem profundidade.

2. Revise o texto expandido para verificar a relevância e evitar palavras desnecessárias.

Esse recurso condensa o texto, tornando-o mais conciso sem perder sua essência.

Exemplo:

Original:
"A plataforma Document360 oferece um conjunto robusto de recursos, incluindo controle de versões, suporte multilíngue, análises e uma busca poderosa assistida por IA, que ajuda a agilizar o processo de gestão do conhecimento."

Usando Faça mais curto:
"A plataforma Document360 oferece controle de versão, suporte multilíngue, análises e uma busca poderosa assistida por IA para agilizar a gestão do conhecimento."

Melhores práticas:

1. Use isso para tentar reduzir a contagem de palavras ou simplificar explicações.

2. Ótimo para resumir passagens longas ou ideias complexas.

Essa opção de IA converte o conteúdo selecionado em uma tabela bem formatada. É especialmente útil ao lidar com dados ou listas que seriam melhor apresentados em formato de tabela.
Exemplo:

Uma equipe de produto tem 3 redatores técnicos, enquanto uma equipe de suporte ao cliente tem 2 redatores técnicos. A equipe de produto tem acesso a softwares como SnagIT, enquanto a equipe de suporte ao cliente tem acesso a softwares como Freshdesk e Freshchat.

Usando o Convert em tabela, a saída se torna:

Melhores práticas:

1. Use isso para conteúdos que envolvam comparações, dados ou listas organizadas.

2. Tabelas podem melhorar a legibilidade, especialmente para conteúdo técnico ou detalhado.

Divide frases complexas em mais simples para melhorar a legibilidade.

Exemplo:

Original:
"O Document360 é uma plataforma avançada e oferece inúmeros recursos, incluindo análise, controle de versões e assistência em IA, tornando-o ideal para gerenciar bases de conhecimento de forma eficiente."

Usando frases divididas:
"Document360 é uma plataforma avançada. Ele oferece diversos recursos, incluindo análises, controle de versões e assistência por IA. Essas características o tornam ideal para gerenciar bases de conhecimento de forma eficiente."

Melhores práticas:

Útil ao escrever para públicos mais amplos ou quando a clareza é fundamental.

Permite criar diferentes elementos visuais usando o Eddy AI Writer. As opções disponíveis são Tabela, Gráfico de Pizza e Fluxograma.

Exemplo:
Suponha que um dado de vendas precise ser representado visualmente:

1. Mesa: O Eddy AI Writer gera uma tabela estruturada com números de vendas.

2. Gráfico de pizza: O Eddy AI Writer cria um gráfico de pizza para ilustrar a distribuição das vendas.

3. Fluxograma: O Eddy AI Writer gera um fluxograma para representar o processo de vendas.

Melhores práticas:
Use o formato visual apropriado baseado na complexidade dos dados — tabelas para detalhes estruturados, gráficos de pizza para proporções e fluxogramas para processos.