Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise
Team-Konten in Document360 können Tags erstellen, um Artikel, Seitenkategorien und Dateien in Drive zu organisieren. Tags helfen dabei, Inhalte effizient im gesamten Projekt zu klassifizieren und zu verwalten und verbessern die Suchfunktionen, indem sie Inhalte leichter findbar machen.
HINWEIS
Nutzen Sie die AI-Tag-Empfehlungsfunktion in Document360, um Artikelinhalte zu analysieren und relevante Tags zu empfehlen. Wenn kein geeignetes Tag in Ihrer Tag-Bibliothek vorhanden ist, kann der Empfehlungsschreiber Ihnen auch beim Erstellen neuer Tags helfen.
Tags zur Bibliothek hinzufügen
Es gibt vier Methoden, um Tags zur Tag-Bibliothek Ihres Projekts hinzuzufügen:
Methode 1: Von der Übersichtsseite Tags verwalten
Methode 2: Aus weiteren Artikeloptionen im Editor
Methode 3: Tags zu Dateien in Drive hinzufügen ()
Methode 4: Tags zu Artikeln auf der Seite Alle Artikel () hinzufügen
Tags hinzufügen von der Übersichtsseite Tags verwalten
Um Tags von der Übersichtsseite Tags verwalten hinzuzufügen,
Fahren Sie mit der Maus über die Inhaltswerkzeuge in der linken Navigationsleiste.
Im Untermenü navigieren Sie zu Inhaltsverwaltung > Tags.
Klicken Sie oben rechts auf der Übersichtsseite "Tags verwalten" auf die Schaltfläche "Tag erstellen ".
Geben Sie den Tag-Namen und die Beschreibung in die jeweiligen Felder ein.
Wählen Sie die Gruppe aus, mit der Sie das Tag verknüpfen möchten (standardmäßig ist das einzelne Tag ausgewählt).
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen , um das Tag zur Tag-Bibliothek Ihres Projekts hinzuzufügen.
Tags aus den Optionen für mehr Artikel im Editor hinzufügen
Um Tags im Editor hinzuzufügen,
Klicken Sie auf das Symbol More () im Artikelkopf Ihres Dokumentationseditors.
Wählen Sie im Menü Tags aus, um das Artikeleinstellungsfeld zu öffnen.
Im Tags-Feld :
Klicken Sie auf das Feld, um ein Dropdown-Menü mit bestehenden Tags zu öffnen.
Geben Sie das Feld ein, um nach passenden Tags zu suchen. Die Dropdown-Filter werden angezeigt, während du tippst.
Wenn das Tag nicht existiert, zeigt das Dropdown-Menü eine Option an, ein neues Tag zu erstellen. Wähle diese Option, um das Tag zu deiner Bibliothek hinzuzufügen.
Klicke auf Ask Eddy AI, und Eddy AI generiert Tags basierend auf dem Artikel.
Nachdem Sie die gewünschten Tags ausgewählt oder erstellt haben, klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen anzuwenden.
Tags zu Dateien in Drive hinzufügen
Um Tags zu Dateien in Drive hinzuzufügen,
Navigiere zum Laufwerk () und klicke auf den gewünschten Dateinamen.
Klicken Sie auf das Mehr ()-Symbol neben dem Dateinamen und wählen Sie entweder Tags hinzufügen oder Details anzeigen , um das Dateiinformationsfeld zu öffnen.
Im Panel Dateidetails finden Sie das Feld Tags .
Im Tags-Feld :
Klicken Sie auf das Feld, um ein Dropdown-Menü mit bestehenden Tags zu öffnen.
Geben Sie das Feld ein, um nach passenden Tags zu suchen. Das Dropdown-Menü filtert Ergebnisse basierend auf deinen Eingaben.
Wenn das Tag nicht existiert, sehen Sie eine Option, ein neues Tag zu erstellen. Klicken Sie auf diese Option, um es hinzuzufügen.
Nachdem Sie die gewünschten Tags ausgewählt oder erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren ", um die Änderungen zu speichern.
Tags zu Artikeln von der Seite Alle Artikel hinzufügen
Vom Knowledge Base-Portal aus gehen Sie zu Documentation () > Alle Artikel ().
Wählen Sie einen oder mehrere Artikel aus der Liste aus.
Wähle Tags erstellen in der Werkzeugleiste. Das öffnet das Panel "Tags erstellen ".
Im Panel "Tags erstellen ":
Verwenden Sie das Tags-Feld , um vorhandene Tags aus dem Dropdown-Menü auszuwählen oder geben Sie ein, um nach Tags zu suchen.
Wenn das von dir eingegebene Tag nicht existiert, wähle die Option, ein neues Tag zu erstellen.
Nachdem Sie die gewünschten Tags ausgewählt oder erstellt haben, klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen anzuwenden.
Tag-Einschränkungen und Details
Im Folgenden finden Sie einige Details und Einschränkungen von Tags in Document360.
Anzahl der Tags in einem Projekt
Teammitglieder können bis zu 1.000 Tags zu einem einzigen Projekt hinzufügen. Tags sind auf der Übersichtsseite Tags verwalten aufgeführt, mit der Paginierung am unteren Rand für eine einfachere Navigation.
Tag-Zeichenbegrenzung
Tag-Name: Das maximale Zeichenlimit, einschließlich Leerzeichen, beträgt 30.
Tag-Beschreibung: Das maximale Zeichenlimit, einschließlich Leerzeichen, beträgt 100.
Tag-Beschreibung
Wenn du mit der Maus über ein Tag im Knowledge Base-Portal oder auf der Knowledge Base-Seite fährst, erscheint die Beschreibung des Tags als Tooltip.
Die Tag-Beschreibung erscheint unter dem Tag-Titel auf der speziellen Tags-Seite der Knowledge Base-Website.
Tag-Benennungsrichtlinien
Tags können folgende Tags umfassen:
Groß- und Kleinbuchstaben (mit Unterstützung für mehrere Sprachen)
Zahlen
Räume
Selektive Spezialzeichen
HINWEIS
Tag-Name darf nicht die folgenden Sonderzeichen enthalten + & \ / : * ? " <> |