Hinzufügen eines neuen Tags

Pläne, die Tags unterstützen

Teamkonten in Document360 können Tags erstellen, um Beiträge, Seitenkategorien und Dateien in Drive zu organisieren. Tags helfen dabei, Inhalte im gesamten Projekt effizient zu klassifizieren und zu verwalten und gleichzeitig die Suchfunktionalität zu verbessern, indem sie das Auffinden von Inhalten erleichtern.

ANMERKUNG

Verwenden Sie die KI-Tag-Empfehlungsfunktion in Document360, um Artikelinhalte zu analysieren und relevante Tags zu empfehlen. Wenn kein passendes Tag in Ihrer Tag-Bibliothek vorhanden ist, kann Ihnen der Recommender auch beim Erstellen neuer Tags helfen.

Hinzufügen von Tags zur Bibliothek

Es gibt vier Methoden, um Tags zur Tag-Bibliothek Ihres Projekts hinzuzufügen.

1. Auf der Übersichtsseite "Tags verwalten"

2. Über Weitere Artikeloptionen im Editor

3. Hinzufügen von Tags zu Dateien in Drive

4. Hinzufügen von Tags zu den Artikeln auf der Seite "Alle Beiträge"

Hinzufügen von Tags über die Übersichtsseite "Tags verwalten"

So fügen Sie Tags von der Übersichtsseite "Tags verwalten " hinzu:

1. Melden Sie sich beim Wissensdatenbank-Portal an und wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Registerkarte Dokumentation () aus.

2. Navigieren Sie zu Inhaltstools > Dokumentation > Tags.

3. Klicken Sie auf der Übersichtsseite "Tags verwalten " oben rechts auf die Schaltfläche "Tag erstellen ".

4. Geben Sie den Tag-Namen und die Beschreibung in die entsprechenden Felder ein.

5. Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie das Tag zuordnen möchten (das einzelne Tag ist die Standardauswahl).

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen , um das Tag zur Tag-Bibliothek Ihres Projekts hinzuzufügen.

Hinzufügen von Tags aus den Optionen für weitere Artikel im Editor

So fügen Sie Tags im Editor hinzu:

1. Klicken Sie im Dokumentationseditor auf das Symbol Mehr ().

2. Wählen Sie im Menü Tags aus, um das Fenster mit den Artikeleinstellungen zu öffnen.

3. Gehen Sie im Feld "Tags " wie folgt vor:

   • Klicken Sie auf das Feld, um ein Dropdown-Menü mit vorhandenen Tags zu öffnen.

   • Geben Sie in das Feld ein, um nach passenden Tags zu suchen. Das Dropdown-Menü filtert die Ergebnisse während der Eingabe.

   • Wenn das eingegebene Tag nicht vorhanden ist, wird in der Dropdown-Liste eine Option zum Erstellen eines neuen Tags angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, um das Tag zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen.

4. Nachdem Sie die gewünschten Tags ausgewählt oder erstellt haben, klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen zu übernehmen.

Hinzufügen von Tags zu Dateien in Drive

So fügen Sie Dateien in Drive Tags hinzu:

1. Navigieren Sie zum Laufwerk und klicken Sie auf den gewünschten Dateinamen.

2. Klicken Sie auf das Symbol Mehr () neben dem Dateinamen und wählen Sie entweder Tags hinzufügen oder Details anzeigen aus, um die Seitenleiste Dateidetails zu öffnen.

3. Suchen Sie im Seitenbereich Dateidetails das Feld Tags .

4. Gehen Sie im Feld "Tags " wie folgt vor:

   • Klicken Sie auf das Feld, um ein Dropdown-Menü mit vorhandenen Tags zu öffnen.

   • Sie können etwas in das Feld eingeben, um nach passenden Tags zu suchen. Das Dropdown-Menü filtert die Ergebnisse basierend auf Ihren Eingaben.

   • Wenn das eingegebene Tag nicht vorhanden ist, wird eine Option zum Erstellen eines neuen Tags angezeigt. Klicken Sie auf diese Option, um das neue Tag hinzuzufügen.

5. Nachdem Sie die gewünschten Tags ausgewählt oder erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren , um die Änderungen zu speichern.

Hinzufügen von Tags zu Artikeln über die Seite "Alle Beiträge"

1. Wechseln Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Dokumentation > Alle Artikel.

2. Wählen Sie einen oder mehrere Artikel aus der Liste aus.

3. Wählen Sie in der Symbolleiste Tags erstellen aus. Daraufhin wird das Fenster Tags erstellen geöffnet.

4. Gehen Sie im Fenster "Tags erstellen " wie folgt vor:

   • Verwenden Sie das Feld Tags , um vorhandene Tags aus der Dropdown-Liste auszuwählen, oder geben Sie den Typ ein, um nach Tags zu suchen.

   • Wenn das eingegebene Tag nicht vorhanden ist, wählen Sie die Option zum Erstellen eines neuen Tags aus.

5. Nachdem Sie die gewünschten Tags ausgewählt oder erstellt haben, klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen zu übernehmen.

Tag-Einschränkungen und Details

Im Folgenden finden Sie einige Details und Einschränkungen von Tags in Document360.

Anzahl der Tags in einem Projekt

Teammitglieder können bis zu 1.000 Tags zu einem einzelnen Projekt hinzufügen. Tags werden auf der Übersichtsseite "Tags verwalten " aufgelistet, wobei die Paginierung zur einfacheren Navigation am unteren Rand angezeigt wird.

Begrenzung der Tag-Zeichen

• Tag-Name: Die maximale Zeichenbeschränkung einschließlich Leerzeichen beträgt 30.

• Tag-Beschreibung: Die maximale Zeichenbeschränkung einschließlich Leerzeichen beträgt 100.

Beschreibung des Tags

• Wenn Sie den Mauszeiger über ein Tag im Wissensdatenbankportal oder auf der Wissensdatenbank-Website bewegen, wird die Beschreibung des Tags als QuickInfo angezeigt.

• Auf der entsprechenden Seite "Tags " auf der Wissensdatenbank-Website wird die Tag-Beschreibung unter dem Tag-Titel angezeigt.

Richtlinien für die Benennung von Tags

Zu den Tags gehören unter anderem:

• Groß- und Kleinbuchstaben (mit mehrsprachiger Unterstützung)

• Zahlen

• Zwischenräume

• Selektive Sonderzeichen: _ + - @ # % ^ & ! ()

ANMERKUNG

Der Tag-Name darf die folgenden Sonderzeichen nicht enthalten: \ / : * ? " <> |.