Verwendung von Filtern auf der Seite Alle Artikel

Zugriff auf die Filter 'Alle Artikel'

Um Filter in der Funktion Alle Artikel zu verwalten, befolgen Sie die untenstehenden Schritte:

1. Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Documentation () ().

2. Im linken Navigationsbereich navigieren Sie zu  All articles ().
   Die Seite All articles erscheint.

3. Navigiere über das Dropdown-Menü in der oberen Navigationsleiste zu den verschiedenen Arbeitsbereichen und Sprachen deines Projekts.

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alle Artikel, um Artikel nach Status zu filtern.

5. Verwenden Sie die einfachen oder benutzerdefinierten Filter, um die Ergebnisse einzugrenzen.

6. Die angebrachten Filter können oben im Panel angesehen werden und umfassen Folgendes:

   1. Status

   2. Workflow-Status

   3. Arbeitsablauf zugewiesen an

   4. Rezensionserinnerung

   5. Mit der Hauptrolle

   6. Sichtbarkeit

   7. Lesebestätigung

   8. Mitwirkender

   9. Kategorie

   10. Datum

   11. Tags

   12. Bezeichnungen

a. Status

• Alle: Alle Artikel, unabhängig vom Status.

• Veröffentlicht: Artikel mit veröffentlichtem Status.

• Unveröffentlicht: Artikel mit Unveröffentlichtem Status.

• Geplant: Artikel, die zur Veröffentlichung geplant sind.

• Entwurf: Artikel mit Entwurfsstatus.

• Neuer Artikel: Artikel mit Status als neuer Artikel .

• Defekte Links: Artikel, die aufgrund der jüngsten Linkvalidierung defekte Links haben.

• Veraltet: Artikel, die auf der Knowledge Base-Seite als veraltet gekennzeichnet sind.

b. Workflow-Status

• Alle: Zeigt alle Artikel an, unabhängig vom Workflow-Status.

• Weitere Workflow-Status: Artikel, die sich derzeit im ausgewählten Workflow-Status befinden (z. B. Entwurf, Review, Peer Review, SME Review usw.). Die verfügbaren Optionen spiegeln die im Workflow Designer für Ihr Projekt konfigurierten Workflow-Status wider.

c. Arbeitsablauf zugewiesen an

• Alle: Zeigt alle Artikel an, unabhängig vom Workflow-Status.

• Unassigned: Zeigt Artikel an, denen keine zugewiesenen Benutzer oder Benutzergruppen zugewiesen sind.

• Alle Nutzer: Wählt alle Teammitglieder des Projekts aus und zeigt Artikel, die einem von ihnen zugeordnet sind, an.

• Spezifische Nutzer: Wählen Sie ein oder mehrere Teammitglieder aus, um die ihnen derzeit zugewiesenen Artikel anzusehen.

d. Rezensionserinnerung

• Alle: Alle Artikel, unabhängig vom Bewertungsstatus.

• Frisch: Artikel ohne Bedarfsbewertungsstatus .

• Veraltet: Artikel mit dem Status "Bedarf"-Bewertung .

  Dieser Filter ist nur bei privaten Projekten verfügbar.

e. Mit der Hauptrolle

• Alle: Alle Artikel, unabhängig vom Sternenstatus.

• Ausgezeichnet: Artikel mit Sternstatus.

• Nicht gesternt: Artikel ohne Sternstatus.

f. Sichtbarkeit

• Alle - Alle Artikel, unabhängig vom Sichtbarkeitsstatus.

• Sichtbar – Alle Artikel im ausgewählten Arbeitsbereich/Sprache außer versteckten Artikeln.

• Versteckt – Versteckte Artikel sind mit einem Durchstrich markiert, das heißt, sie sind auf der Knowledge Base-Seite nicht sichtbar, existieren aber trotzdem in deinem Projekt.

g. Lesebestätigung

• Alle: Alle Artikel, unabhängig vom Status der Lesebestätigung.

• Aktiviert: Artikel mit aktivierter Lesebestätigung .

• Deaktiviert: Artikel mit Lesebestätigung deaktiviert.

HINWEIS

Die Lesequittungsfunktion ist nur für private und gemischte Projekte auf KB-Seite 2.0 verfügbar. Für weitere Informationen lesen Sie den Artikel über Lesebestätigung.

h. Mitwirkender

Sie können über die Suchleiste nach einzelnen Mitwirkenden suchen und einen oder mehrere Mitwirkende aus der Liste auswählen. Die Mitwirkenden sind alle Team-Accounts im Projekt. Die Standardauswahl ist All.

i. Kategorie

Du kannst Artikel nach Kategorie oder Unterkategorie filtern (sichtbar, wenn du die Root-Level-Kategorie vergrößerst). Mit diesem Filter können Sie eine oder mehrere Kategorien auswählen.

HINWEIS

Die Auswahl einer Kategorie zeigt nur Artikel unter dieser Kategorie an. Um Artikel unter einer Unterkategorie auszuwählen, wählen Sie sie manuell aus.

j. Datum

Sie können Artikel nach ihrem letzten Aktualisierungsdatum filtern. Alle Artikel im Status Veröffentlicht, Neu, Entwurf und Veraltet erscheinen.
Du kannst aus den vorgegebenen Zeitintervallen wählen oder benutzerdefinierte Daten hinzufügen. Sobald Sie das Datum gewählt haben, erscheint neben der Auswahl der angegebene Zeitspanne (zum Beispiel Jun 28, 2022 bis Jun 28, 2023).

• Alle

• 7 Tage

• 30 Tage

• 3 Monate

• 1 Jahr

• Benutzerdefiniertes Datum

k. Tags

Sie können über die Suchleiste nach einzelnen Tags suchen und ein oder mehrere Tags aus der Liste auswählen. Die Standardauswahl ist Alle Tags und Keine (Artikel ohne Tag-Zuordnung).

l. Bezeichnungen

Sie können über die Suchleiste nach einzelnen Labels suchen und ein oder mehrere Labels aus der Liste auswählen. Die Standardauswahl ist Alle Labels und None (Artikel ohne Label-Zuordnung).

Benutzerdefinierter Filter

Du kannst in allen Artikeln einen benutzerdefinierten Filter speichern, den du wiederverwenden kannst.
Zum Beispiel können Sie für Ihre Dokumentationsteammitglieder einen benutzerdefinierten Filter mit einem bestimmten Datumsbereich und Statusindikator erstellen.

Gespeicherte benutzerdefinierte Filter können über den Pfeil Erweitern rechts neben dem Filter-Button aufgerufen werden.

Speichern eines benutzerdefinierten Filters

1. Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Documentation () ().

2. Im linken Navigationsbereich navigieren Sie zu  All articles ().
   Die Seite Alle Artikel erscheint.

3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filter , wählen Sie den gewünschten Filter und klicken Sie auf Anwenden.

   Die angelegten Filter sind oben in der Liste sichtbar.

4. Klicken Sie auf Speichern Filter.

5. Das Speicherfilter-Panel erscheint.

6. Geben Sie den vorgesehenen Filternamen ein (bis zu 30 Zeichen).

7. Schalte den Filter "Mit Teammitgliedern teilen" ein, wenn du möchtest, dass der Filter auch für andere Teamkonten verfügbar ist. (Wenn der Schalter nicht aktiviert ist, kann der benutzerdefinierte Filter nur von dir verwendet werden).

8. Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern.

Löschen eines benutzerdefinierten Filters

1. Klicken Sie auf das Pfeil-Erweitern ()-Symbol in der Nähe des Filter-Buttons .

2. Fahre mit der Maus über den gewünschten benutzerdefinierten Filter und klicke auf das Löschen ()-Symbol.

3. Klicke im Bestätigungsprompt auf Ja .

HINWEIS

• Sobald ein benutzerdefinierter Filter gespeichert ist, kannst du ihn nicht mehr bearbeiten. Nachdem du einen benutzerdefinierten Filter gelöscht hast, kannst du nicht zurücksetzen.

• Nur der Nutzer, der den benutzerdefinierten Filter erstellt hat, kann ihn löschen, selbst wenn der Filter mit anderen geteilt wird, indem er den Share-Filter mit deinem Team-Toggle nutzt.

Durchsichtige Filter

Du kannst den angebrachten Filter auf drei Arten entfernen:

1. Klicke oben im Panel auf 'Alle löschen '.

2. Navigiere zum Filter-Dropdown und klicke auf Löschen.

3. Um einen einzelnen Filter zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem angewandten Filter, das über dem Artikelverzeichnis sichtbar ist.