Intégration de Confluence Server à Document360

De nombreuses organisations utilisent les wikis comme plaque tournante centrale pour stocker et gérer les informations liées au projet. Confluence Server s’agit d’une plate-forme wiki populaire et sécurisée qui permet aux équipes de collaborer efficacement en organisant et en partageant le travail dans des espaces de travail d’équipe dédiés. Les utilisateurs peuvent créer des pages ou des blogs pour capturer, structurer et collaborer sur des idées et des projets, en veillant à ce que chaque membre de l’équipe ait accès aux connaissances et aux ressources dont il a besoin.

Intégration de Confluence Server avec Document360

En utilisant Document360 comme plateforme de base de connaissances, vous pouvez tenir un journal de tous les articles de Confluence Server. À chaque fois qu’un nouvel article est ajouté à Document360, une saisie doit également être faite dans Confluence. Bien que Confluence facilite le suivi, la mise à jour manuelle de chaque ajout peut prendre beaucoup de temps.

En connectant Document360 et Confluence Server sur Zapier, vous pouvez facilement automatiser le flux de contenu entre Document360 et Confluence. Pour établir une connexion entre Confluence Server et Document360, procédez comme suit :

1. Assurez-vous d’être connecté à votre compte Zapier.

2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Créer , puis sur Zaps dans les options disponibles.

3. Zap sera créé avec un déclencheur et un flux d’action .

   

Connecter Confluence Server et Document360 dans Zapier

Pour établir une connexion entre Confluence Server et Document360, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Connexion Confluence Server

1. Dans le champ Déclencheur , choisissez Confluence Server.

2. Dans le champ Événement déclencheur , sélectionnez Nouvelle page ou Article de blog à déclencher dans l' Confluence Server.

   Si vous souhaitez configurer une autre application ultérieurement, vous pouvez le faire en cliquant sur Modifier.

3. Cliquez sur le champ Compte et une fenêtre de connexion apparaîtra.

4. Entrez vos identifiants de connexion et cliquez sur Oui, Continuer pourConfluence Server .

5. Cliquez sur Continuer.

   Zapier exécute un test pour s’assurer que le déclencheur est correctement configuré.

   

Étape 2 : Connexion Document360

1. Dans le champ Action , choisissez Document360.

2. Dans le panneau Installation qui s’affiche à droite, sélectionnez l’événement souhaité dans le champ Événement .

3. Cliquez sur le champ Compte et une fenêtre de connexion s’affiche.

4. Entrez vos identifiants de connexion et cliquez sur Autoriser.

   Pour générer le jeton d’API à partir du portail Document360 ,

5. Accédez à Paramètres () > Portail de la base de connaissances > Extensions > Collaboration d’équipe.

6. Sur la vignette de l’extension Zapier , cliquez sur Connecter.

7. Cliquez sur l’icône Copier () pour copier le jeton.

   

8. Revenez à la fenêtre Zapier et collez le jeton d’API dans le champ.

9. Cliquez sur Oui, passez à Document360.

Étape 3 : Personnaliser Zap

1. Mappez tous les champs obligatoires :

• Version : Sélectionnez l’espace de travail dans votre projet de base de connaissances où l’article doit être créé.

• Langue : choisissez la langue de l’article dans l’espace de travail sélectionné.

• Catégorie : Sélectionnez la catégorie sous la langue choisie où l’article sera créé.

• Publier : définissez sur True pour publier l’article immédiatement ou sur False pour l’enregistrer en tant que brouillon.

2. Une fois cela fait, cliquez sur Continuer. Le bouton ne s’active que lorsque tous les champs sont remplis.

Étape 4 : Testez Zap

1. Dans la section test, cliquez sur Étape de test.

2. Si cela réussit, vous obtiendrez le message « Un document a été envoyé à Document360 ».

   Dans votre Document360 portail de base de connaissances, vous trouverez l’article nommé « Titre de votre page / article de blog », situé dans le dossier que vous avez précédemment sélectionné.

3. Retournez à la fenêtre de configuration de l' Zapier et cliquez sur Suivant.

4. Une fois cela fait, cliquez sur Publier.

Activer Zap

Pour activer un Zap une fois qu’il est testé et publié, suivez les étapes ci-dessous :

1. Après avoir testé le Zap, vérifiez ou modifiez les paramètres avant d’activer le Zap.

2. Vous pouvez modifier les paramètres configurés sur le déclencheur Confluence Serveret l’action correspondante du nouvel article dans Document360.

3. Vous recevrez un message de réussite indiquant que votre Zap est activé. Vous pouvez cliquer sur le bouton Gérer votre Zap pour accéder à la page d’aperçu de votre Zap.

Présentation de Zap

Créer des articles en Document360 à partir de la nouvelle page Confluence Server

Vous pouvez afficher et modifier les informations sur les Zaps créés sur la page de présentation de Zap.