Intégration de GitHub avec Document360 en utilisant Zapier

De nombreuses organisations à travers le monde utilisent Git pour gérer des dépôts de code, GitHub étant l’une des plateformes les plus populaires.  GitHub permet aux développeurs de présenter leur travail et de collaborer à l’échelle mondiale.
Les développeurs utilisent les commandes Git pour valider de nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs dans leurs dépôts de projets.  GitHub propose également une interface graphique intuitive pour gérer efficacement ces dépôts.

Intégration  GitHub avec Document360

En utilisant Document360 comme plateforme de base de connaissances, vous pouvez l’intégrer à  GitHub pour simplifier la gestion de contenu. Par exemple, lorsque les développeurs commettent du nouveau code ou des mises à jour dans un dépôt  GitHub , les modifications correspondantes peuvent devoir être reflétées dans votre base de connaissances. La mise à jour Document360 à chaque changement peut être chronophage et sujet à des erreurs.

En connectant Document360 et  GitHub via Zapier, vous pouvez automatiser ce processus, assurant une synchronisation fluide entre votre dépôt de code et votre base de connaissances. Pour établir un lien entre  GitHub et Document360, suivez les étapes suivantes :

1. Assurez-vous de vous être connecté à votre compte Zapier.

2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Créer puis sur Zaps parmi les options disponibles.

3. Zap sera créé avec le flux Trigger et Action .

   

Connexion  GitHub et Document360 dans Zapier

Suivez les étapes ci-dessous pour établir un lien entre  GitHub et Document360 :

1. Dans le champ Action , choisissez Document360.

2. Dans le panneau de configuration qui apparaît à droite, sélectionnez un événement souhaité dans le champ Événement .

3. Cliquez sur le champ Compte et un panneau de connexion apparaît.

4. Saisissez vos identifiants de connexion et cliquez sur Autoriser.
   Pour générer le jeton API depuis le portail Document360 ,

5. Naviguer vers  Connections () > Extensions dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.

6. Sur la tuile d’extension Zapier , cliquez sur Connecter.

   

7. Cliquez sur l’icône Copier () pour copier le jeton.

   

8. Retournez au panneau Zapier et collez le jeton API dans le champ.

9. Cliquez sur Oui, continuer à Document360.

    

10. Vous pouvez trouver le projet Document360 lié sur la page du compte Connect Document360 .

    Si vous souhaitez configurer un autre compte plus tard, vous pouvez le faire en cliquant sur Changer.

11. Cliquez sur Continuer.

Étape 3 : Personnaliser Zap

1. Mapper tous les champs requis :

• Titre : La sélection par défaut est Nouveau Commit sur GitHub. Cependant, vous pouvez choisir parmi différentes options selon les besoins de votre entreprise.

• Contenu : La sélection par défaut est Message de validation, mais vous pouvez sélectionner d’autres options selon vos besoins.

• Version : Sélectionnez l’espace de travail dans votre projet de base de connaissances où l’article doit être créé.

• Langue : Choisissez la langue de l’article dans l’espace de travail sélectionné.

• Catégorie : Sélectionnez la catégorie sous la langue choisie où l’article sera créé.

• Publier : Régler sur Vrai pour publier l’article immédiatement ou Faux pour le sauvegarder en brouillon.

2. Une fois terminé, cliquez sur Continuer. Le bouton ne s’active que lorsque tous les champs sont remplis.

Étape 4 : Test Zap

1. Dans la section test, cliquez sur Envoyer le test.

2. Si cela réussit, vous recevrez le message « Article test envoyé ! » Vérifiez votre compte Document360 pour le consulter.

   Dans votre portail Document 360 Knowledge base, vous trouverez l’article intitulé « Nouveau commit sur GitHub », situé dans le dossier que vous avez sélectionné précédemment.

3. Retourne dans le panneau Zapier et clique sur Suivant.

4. Une fois terminé, cliquez sur Publier.

Allumez Zap

Pour activer un Zap une fois testé et publié, suivez les étapes suivantes :

1. Après avoir testé le Zap, révisez ou modifiez les paramètres avant d’activer le Zap.

2. Vous pouvez modifier les paramètres configurés sur le déclencheur  GitHub ainsi que l’action correspondante du nouvel article dans Document360.

3. Vous recevrez un message de réussite indiquant Votre Zap est activé. Vous pouvez cliquer sur le bouton Gérer votre Zap pour accéder à la page d’aperçu de votre Zap.

Aperçu de Zap

Créer des articles dans Document360 à partir de nouveaux commits GitHub

Vous pouvez consulter et modifier les informations sur les Zaps créées sur la page d’aperçu du Zap.

Supprimer un Zap

Pour supprimer un Zap que vous avez créé,

1. Accédez au tableau de bord Zapier. Sur la page d’aperçu, une liste de tous les Zaps existants sera affichée.

2. Cliquez sur l’icône des actions de Zap () à droite du Zap désiré et cliquez sur Supprimer.

   Le Zap sélectionné sera supprimé.