Document360 Version 12.8.5 ist jetzt verfügbar, mit einer neu gestalteten Navigation und einem einheitlichen Menü für den Wechsel zwischen Projekten, Arbeitsbereichen und Sprachen. Diese Version bringt außerdem neue Label-Management-Tools, um Ihre Inhalte zu organisieren, sowie neu gestaltete Statussymbole, die Entwurfsinhalte auf einen Blick leichter erkennen. Weitere Updates umfassen kleinere UI-Fixes, Sicherheitsfixes, Bugfixes und Leistungsverbesserungen im gesamten Knowledge Base-Portal und auf der Website.
Funktionen und Verbesserungen
Überarbeitete Navigation und einheitliches Menü
Kategorie: Navigation | Verbesserung
Die neu gestalteten oberen und linken Navigationsleisten bieten Ihnen ein schlankes, schlankeres Erlebnis. Sie können zwischen Projekten, Arbeitsbereichen und Sprachen über ein einheitliches Dropdown-Menü in der oberen Navigation wechseln, anstatt durch separate Menüs zu navigieren. Projekte erscheinen oben, mit ihren Arbeitsbereichen und verfügbaren Sprachen in einer erweiterbaren Hierarchie, und Sie können direkt über das Dropdown-Menü auf Projekte verwalten und Arbeitsbereich verwalten und Sprache verwalten. Sie können auch die linke Navigationsleiste erweitern, um Artikelnamen zu sehen, wenn Sie mehr Kontext benötigen. Diese Funktion wird in Phasen eingeführt. Falls Sie sie noch nicht sehen, wird sie bald in Ihrem Projekt verfügbar sein.
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Weitere Informationen finden Sie im Artikel über Projektmanagement, Arbeitsbereiche und Sprachen.
Verwaltung von Labels und Labelgruppen
Kategorie: Inhaltswerkzeuge | Funktion
Labels waren einfach zu erstellen und unmöglich zu bereinigen. Das Entfernen eines Labels aus jedem Artikel verhinderte nur, dass es verwendet wurde; das Label blieb unbegrenzt in deinem Projekt. Die neue Seite "Label verwalten " behebt das. Gehe zu Content-Tools > Labels, um Labels und Labelgruppen zu erstellen, umzubenennen, zu gruppieren und zu löschen, Labels in großen Mengen zu löschen oder zu verschieben, die Liste zu filtern und zu sehen, wie oft ein Label verwendet wird, bevor es entfernt wird. Nur Eigentümer- und Administratorrollen können auf Labels verwalten zugreifen. Wenn dein Projekt noch flache, nicht gruppierte Labels hat, hast du jetzt eine einmalige Aufforderung, sie in Gruppen zu organisieren.
Für weitere Informationen lesen Sie den Artikel über das Management von Labels.
Neugestaltete Statussymbole für Artikel und Seitenkategorien
Kategorie: Inhaltsmanagement | Verbesserung
Artikel- und Seitenkategorie-Statusindikatoren wurden für bessere Klarheit neu gestaltet. Wenn ein veröffentlichter Artikel einen aktiven Entwurf hat, zeigt das Symbol statt eines gelben Statuspunkts neben dem Titel den Zustand des Artikels mit einem zweifarbigen Symbol, sodass man Entwurfsinhalte auf einen Blick unterscheiden kann.
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Weitere Aktualisierungen
- Man kann jetzt größere API-Spezifikationsdateien importieren und speichern, wodurch frühere Größenbeschränkungen beim Dokumentieren von APIs mit großen Spezifikationsdateien entfernt werden.
- Beim Konfigurieren der Wissensdatenbank eines KI-Chatbots enthält das Dropdown-Menü der Inhaltszugriffs-Konfiguration nun eine Option "None ". Die Auswahl von Inhalten der Wissensdatenbank ist nicht mehr verpflichtend, sodass Sie einen Chatbot ohne Ihre eigene Wissensdatenbank als Quelle einrichten können, sodass er ausschließlich auf andere konfigurierte Quellen zurückgreifen kann.
- Die Menüs Mein Profil und Passwort ändern in der oberen Navigationsleiste haben jetzt eine verbesserte Benutzeroberfläche.
- Kleinere Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen und Leistungsverbesserungen wurden ebenfalls im Knowledge Base-Portal und auf der Website implementiert.