Das Klonen einer Kategorie erzeugt eine exakte Kopie davon, einschließlich aller Unterkategorien und Artikel, als neuen, unabhängigen Inhalt. Im Gegensatz zum Umzug bleibt die ursprüngliche Kategorie bestehen. Im Gegensatz zur Replikation ist der Klon vollständig unabhängig: Änderungen am Original beeinflussen den Klon nicht, und umgekehrt.
Wann eine Kategorie geklont werden soll
- Man sollte eine bestehende Kategorienstruktur als Ausgangspunkt für eine neue Produktversion nutzen, anstatt von Grund auf neu zu bauen.
- Du musst eine Kategorie in einen anderen Arbeitsbereich kopieren und den Inhalt für ein neues Publikum anpassen, ohne das Original zu beeinflussen.
- Du solltest mit einer Reorganisation experimentieren, bevor du dich auf Änderungen in der Live-Struktur einlässt.
- Du brauchst eine Basis für eine übersetzte Version einer Kategorie in einem Arbeitsbereich in einer anderen Sprache.
Klone eine Kategorie
- Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Dokumentation () ().
- Fahren Sie mit der Maus über die Kategorie im Bereich Kategorien & Artikel und klicken Sie auf das Symbol Mehr ().
- Wählen Sie Klon ().
- Im Panel Klon-Kategorie konfigurieren Sie Folgendes:
| Spielfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Gib einen Namen für die geklonte Kategorie ein. |
| Arbeitsbereich | Wählen Sie den Zielarbeitsbereich aus. Klicken Sie auf Reset, um es unter den Hauptarbeitsbereich zu legen. |
| Kategorie | Wählen Sie die Zielkategorie aus. Klicken Sie auf Reset, um es auf Root-Ebene zu platzieren. |
| Querverweise | Wähle, wie interne Links in geklonten Artikeln gehandhabt werden. Siehe Querverweise unten. |
- Klicken Sie auf Klon.
Sie können auch eine Kategorie aus dem More ()-Symbol innerhalb eines Ordners oder Index-Symbols klonen oder indem Sie mit der Maus über einen bestimmten Artikel oder Unterkategorie in einem Ordner oder Index-Kategorie fahren und auf das More ()-Symbol > Klon klicken.
Sicherheitsbeschränkungen vom Zielarbeitsbereich und der Kategorie werden auf den geklonten Inhalt angewendet.
Was passiert, wenn man eine Kategorie klont
- Die ursprüngliche Kategorie bleibt bestehen. Klonen bewegt oder verändert es nicht.
- Alle Unterkategorien und Artikel innerhalb der Kategorie werden als neue, eigenständige Artikel kopiert.
- Der Klon ist vollständig unabhängig. Updates des Originals synchronisieren sich nicht mit dem Klon, und Aktualisierungen des Klons beeinflussen das Original nicht.
- Interne Links in geklonten Artikeln werden basierend auf deiner Querverweiseinstellung behandelt.
Querverweise
Die Querverweiser-Einstellung steuert, was mit internen Hyperlinks in geklonten Artikeln passiert, insbesondere Links, die auf andere Artikel in deiner Wissensdatenbank verweisen.
| Option | Verhalten | Wann man sie einsetzen sollte |
|---|---|---|
| Update auf geklont (Standard) | Hyperlinks in geklonten Artikeln verweisen automatisch auf die geklonten Versionen der verknüpften Artikel, sei es innerhalb desselben Arbeitsbereichs oder zwischen Arbeitsbereichen. | Verwenden Sie, wenn der Klon eigenständig sein sollte und die Links auf den geklonten Inhalt verweisen sollten. |
| Original behalten | Hyperlinks in geklonten Artikeln verweisen weiterhin auf die Originalartikel in der Quellkategorie. | Verwenden, wenn der Klon noch auf den Quellinhalt verweisen sollte, zum Beispiel beim Klonen nur eines Abschnitts einer größeren Wissensdatenbank. |
Wenn ein verlinkter Artikel nicht im Klon enthalten war und Sie " Aktualisieren auf geklont" ausgewählt haben, verweist der Hyperlink weiterhin auf die Originalversion dieses Artikels.
Klon vs. Umzug
| Klon | Beweg dich | |
|---|---|---|
| Original | Bleibt an Ort und Stelle | Vom heutigen Standort entfernt |
| Ergebnis | Eine unabhängige Kopie wird am neuen Standort erstellt | Die Kategorie existiert nur am neuen Standort |
| Links | Über die Cross-Reference-Einstellung auf geklont oder als Original erhalten. | Automatisch aktualisiert über die Option Auto-Update referenzierte Links |
| Verwenden wenn | Du willst eine Kopie, während du das Original behältst | Du möchtest Inhalte dauerhaft verlagern |
Best Practices
- Nennen Sie Klone eindeutig. Füge dem Klonnamen zum Klonnamen ein Versionssuffix oder einen Zielgruppenindikator hinzu, zum Beispiel "Getting Started - v2" oder "Getting Started - Admins", damit dein Team ihn vom Original unterscheiden kann.
- Wählen Sie Querverweise sorgfältig aus. Nutze Update, um geklont zu werden, wenn der Klon eigenständig sein sollte. Verwenden Sie Retain original , wenn der Klon noch auf den Quelltext verweisen sollte.
- Überprüfe geklonte Inhalte nach der Erstellung. Geklonte Artikel sind unabhängig vom Moment ihrer Erstellung. Überprüfen Sie sie umgehend, um alle Inhalte zu aktualisieren, die sich vom Original unterscheiden müssen.
- Nutze Klonen für neue Versionen, nicht für laufende Wartung. Nach dem Klonen sind die beiden Kategorien unabhängig voneinander. Wenn du möchtest, dass Inhalte über Kategorien hinweg synchron bleiben, verwende stattdessen Replizieren.
FAQ
Kann ich eine Kategorie über Arbeitsbereiche hinweg klonen?
Ja. Verwenden Sie das Feld Arbeitsbereich im Klon-Panel, um einen anderen Ziel-Arbeitsbereich auszuwählen.
Was ist der Unterschied zwischen Klon und Replikation?
Clone erstellt eine vollständig unabhängige Kopie der Kategorie und ihrer Artikel. Änderungen am Original beeinflussen den Klon nicht.
Replizieren erzeugt eine Referenz . Der gleiche Artikel erscheint in mehreren Kategorien, ist aber dennoch ein einzelner Artikel. Jede Aktualisierung des Quellartikels wird überall dort widergespiegelt, wo sie repliziert wird.
Benutze Clone, wenn du unabhängige Kopien brauchst. Verwende Replikieren, wenn du möchtest, dass derselbe Inhalt an mehreren Orten angezeigt wird, ohne Duplikate verwalten zu müssen.
Wenn ein verlinkter Artikel nicht geklont wurde, was passiert dann mit dem Link?
Wenn der verlinkte Artikel nicht im Klon enthalten war und Sie " Aktualisieren auf geklont" ausgewählt haben, verweist der Hyperlink weiterhin auf die Originalversion des Artikels. Es bricht nicht.
Kann ich neue Artikel zu einer geklonten Kategorie hinzufügen?
Ja. Eine geklonte Kategorie ist vollständig unabhängig. Du kannst Artikel darin hinzufügen, bearbeiten und löschen, genau wie in jeder anderen Kategorie.
Kann ich den Typ einer geklonten Kategorie ändern, nachdem sie erstellt wurde?
Ja. Du kannst den Kategorientyp jederzeit nach dem Klonen ändern.