Das Klonen einer Kategorie erzeugt eine exakte Kopie davon, einschließlich aller Unterkategorien und Artikel, als neuen, unabhängigen Inhalt. Im Gegensatz zum Verschieben bleibt die ursprüngliche Kategorie an Ort und Stelle. Im Gegensatz zum Spiegeln ist der Klon vollständig unabhängig: Änderungen am Original beeinflussen den Klon nicht, und umgekehrt.
Wann eine Kategorie geklont werden soll
- Man sollte eine bestehende Kategorienstruktur als Ausgangspunkt für eine neue Produktversion nutzen, anstatt von Grund auf neu zu bauen.
- Du musst eine Kategorie in einen anderen Arbeitsbereich kopieren und den Inhalt für ein neues Publikum anpassen, ohne das Original zu beeinflussen.
- Du solltest mit einer Reorganisation experimentieren, bevor du dich auf Änderungen an der Live-Struktur einlässt.
- Du brauchst eine Basis für eine übersetzte Version einer Kategorie in einem Arbeitsbereich in einer anderen Sprache.
Klone eine Kategorie
- Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Dokumentation () ().
- Fahren Sie mit der Maus über die Kategorie im Bereich Kategorien & Artikel und klicken Sie auf das Symbol Mehr ().
- Wählen Sie Klon ().
- Im Panel Klon-Kategorie konfigurieren Sie Folgendes:
| Spielfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Gib einen Namen für die geklonte Kategorie ein. |
| Arbeitsbereich | Wählen Sie den Zielarbeitsbereich aus. Klicken Sie auf Reset, um ihn unter den Hauptarbeitsbereich zu legen. |
| Kategorie | Wählen Sie die Zielkategorie aus. Klicken Sie auf Zurücksetzen , um sie auf Root-Ebene zu platzieren. |
| Querverweise | Wählen Sie, wie interne Links in geklonten Artikeln behandelt werden. Siehe Querverweise unten. |
| Spiegelnde Artikel einfügen | Aktivieren Sie diesen Schalter, um die gespiegelten Artikel in der Kategorie in den Klon zu übertragen. Sie bleiben mit ihren Quellartikeln verknüpft, bleiben also Spiegelungen und werden nicht zu unabhängigen Kopien gemacht. Schalten Sie aus, um gespiegelte Artikel aus dem Klon zu lassen. Dieser Schalter ist standardmäßig aktiviert. |
- Klicken Sie auf Klon.
Man kann auch eine Kategorie aus dem More ()-Symbol innerhalb einer Ordner- oder Index-Kategorie klonen oder indem man mit der Maus über einen bestimmten Artikel oder Unterkategorie in einer Ordner- oder Indexkategorie fährt und auf das More ()-Symbol > Klonen klickt.
Sicherheitsbeschränkungen vom Zielarbeitsbereich und der Kategorie werden auf den geklonten Inhalt angewendet.
Was passiert, wenn man eine Kategorie klont
- Die ursprüngliche Kategorie bleibt bestehen. Klonen bewegt oder verändert sie nicht.
- Alle Unterkategorien und Artikel innerhalb der Kategorie werden als neue, unabhängige Artikel kopiert. Spiegelnde Artikel bilden die Ausnahme: Sie folgen Ihrer Einstellung "Gespiegelte Artikel einbeziehen ".
- Wenn 'Gespiegelte Artikel einfügen ' aktiviert ist, werden die gespiegelten Artikel in der Kategorie in den Klon übernommen und bleiben mit ihren Quellartikeln verknüpft, sodass sie Spiegel bleiben. Wenn sie ausgeschaltet ist, werden sie aus dem Klon herausgelassen.
- Archivierte Artikel und archivierte Unterkategorien werden nicht kopiert. Der Klon enthält nur die Inhalte, die sich derzeit im Kategorienbaum befinden, und seine Archivseite beginnt leer.
- Der Klon ist vollständig unabhängig. Updates des Originals synchronisieren sich nicht mit dem Klon, und Updates am Klon beeinflussen das Original nicht.
- Interne Links in geklonten Artikeln werden basierend auf deiner Querverweiseinstellung behandelt.
Querverweise
Die Querverweiser-Einstellung steuert, was mit internen Hyperlinks in geklonten Artikeln passiert, insbesondere Links, die auf andere Artikel in deiner Wissensdatenbank verweisen.
| Option | Verhalten | Wann man sie einsetzen sollte |
|---|---|---|
| Update auf geklont (Standard) | Hyperlinks in geklonten Artikeln verweisen automatisch auf die geklonten Versionen der verknüpften Artikel, sei es innerhalb desselben Arbeitsbereichs oder zwischen Arbeitsbereichen. | Verwenden Sie, wenn der Klon eigenständig sein sollte und die Links auf den geklonten Inhalt verweisen sollten. |
| Original behalten | Hyperlinks in geklonten Artikeln verweisen weiterhin auf die Originalartikel in der Quellkategorie. | Verwenden, wenn der Klon noch auf den Quellinhalt verweisen sollte, zum Beispiel beim Klonen nur eines Abschnitts einer größeren Wissensdatenbank. |
Wenn ein verlinkter Artikel nicht im Klon enthalten war und Sie " Aktualisieren auf geklont" ausgewählt haben, verweist der Hyperlink weiterhin auf die Originalversion dieses Artikels.
Archivierte Artikel sind beim Klonen von Inhalten nicht enthalten, sodass Links zu diesen Artikeln nicht auf eine geklonte Kopie weitergeleitet werden. Stattdessen verweist der Link weiterhin auf den ursprünglichen archivierten Artikel. Da der Originalartikel archiviert ist, können Leser ihn nicht von der Wissensdatenbank aus öffnen. Daher bleibt der Link nach dem Klonen unzugänglich.
Klon vs. Umzug
| Klon | Beweg dich | |
|---|---|---|
| Original | Bleibt an Ort und Stelle | Vom heutigen Standort entfernt |
| Ergebnis | Eine unabhängige Kopie wird am neuen Standort erstellt | Die Kategorie existiert nur am neuen Standort |
| Links | Über die Cross-Reference-Einstellung auf geklont oder als Original erhalten. | Automatisch aktualisiert über die Option Auto-Update referenzierte Links |
| Verwenden wenn | Du willst eine Kopie, während du das Original behältst | Du möchtest Inhalte dauerhaft verlagern |
Best Practices
- Nenne Klone eindeutig. Füge dem Klonnamen zum Klonnamen ein Versionssuffix oder eine Zielgruppe hinzu, zum Beispiel "Getting Started - v2" oder "Getting Started - Admins", damit dein Team ihn vom Original unterscheiden kann.
- Wähle Querverweise sorgfältig aus. Verwende Update to clod, wenn der Klon eigenständig sein sollte. Verwende Retain original , wenn der Klon noch auf den Quelltext verweisen sollte.
- Entscheiden Sie sich für gespiegelte Artikel, bevor Sie klonen. Lassen Sie Spiegelartikel einschließen , wenn der Klon weiterhin denselben gemeinsamen Inhalt wie die Quellartikel anzeigen soll. Schalten Sie es aus, wenn Sie möchten, dass der Klon nur die eigenen Artikel der Kategorie enthält.
- Überprüfen Sie vor dem Klonen die Archivseite. Archivierte Artikel und Unterkategorien werden übersprungen, daher muss alles, was im Klon erscheinen soll, zuerst entarchiviert werden.
- Überprüfen Sie geklonte Inhalte nach der Erstellung. Geklonte Artikel sind unabhängig vom Moment ihrer Erstellung. Überprüfen Sie sie umgehend, um Inhalte zu aktualisieren, die sich vom Original unterscheiden müssen.
- Nutze Klonen für neue Versionen, nicht für laufende Wartung. Sobald sie geklont sind, sind die beiden Kategorien unabhängig. Wenn du möchtest, dass Inhalte über die Kategorien hinweg synchron bleiben, nutze stattdessen Mirror .
FAQ
Kann ich eine Kategorie über Arbeitsbereiche hinweg klonen?
Ja. Verwenden Sie das Arbeitsbereich-Feld im Klon-Panel, um einen anderen Ziel-Arbeitsbereich auszuwählen.
Was ist der Unterschied zwischen Klon und Spiegel?
Klon erstellt eine vollständig unabhängige Kopie der Kategorie und ihrer Artikel. Änderungen am Original beeinflussen den Klon nicht.
Mirror erstellt eine Referenz. Der gleiche Artikel erscheint in mehreren Kategorien, ist aber immer noch ein einzelner Artikel. Jede Aktualisierung des Quellartikels wird überall dort widergespiegelt, wo sie gespiegelt wird.
Verwende Klon, wenn du unabhängige Kopien brauchst. Verwende Spiegeln, wenn du möchtest, dass derselbe Inhalt an mehreren Orten angezeigt wird, ohne Duplikate verwalten zu müssen.
Was passiert mit gespiegelten Artikeln, wenn ich eine Kategorie klore?
Es hängt vom Schalter "Gespiegelte Artikel einbeziehen " im Klon-Kategorie-Panel ab, der standardmäßig aktiviert ist. Wenn er aktiviert ist, werden die gespiegelten Artikel in der Kategorie im Klon enthalten und bleiben mit ihren Quellartikeln verknüpft, sodass sie Spiegelungen bleiben. Wenn er ausgeschaltet ist, werden sie aus dem Klon herausgelassen.
Wenn ein verlinkter Artikel nicht geklont wurde, was passiert dann mit dem Link?
Wenn der verlinkte Artikel nicht im Klon enthalten war und Sie " Aktualisieren auf geklont" ausgewählt haben, verweist der Hyperlink weiterhin auf die Originalversion des Artikels. Er bricht nicht.
Kann ich neue Artikel zu einer geklonten Kategorie hinzufügen?
Ja. Eine geklonte Kategorie ist vollständig unabhängig. Man kann Artikel hinzufügen, bearbeiten und löschen wie in jeder anderen Kategorie.
Kann ich den Typ einer geklonten Kategorie ändern, nachdem sie erstellt wurde?
Ja. Du kannst den Kategorientyp jederzeit nach dem Klonen ändern.