Puedes convertir una cuenta de Revisor a una cuenta de Lector cuando un usuario ya no necesite acceso al portal para tareas de revisión, pero debe mantener el acceso de solo lectura al sitio de la base de conocimientos. La conversión asigna al usuario un rol de lector con el nivel de acceso al contenido que especifiques.
NOTA
La opción de convertir una cuenta de revisor a una de lector solo está disponible para proyectos privados y mixtos. No está disponible para proyectos públicos, ya que el contenido público es accesible para cualquiera sin cuenta de lector.
Cuándo convertir a un crítico en lector
- Un revisor ha completado sus responsabilidades de revisión y solo necesita acceso de solo lectura a partir de ahora.
- Quieres mantener el acceso del usuario a la base de conocimiento sin tenerlo en la lista de colaboradores del portal.
Antes de que empieces
- Debes tener el rol de Administrador o Propietario del portal.
- El acceso de lectores de tu proyecto debe estar configurado en Privado o Mixto.
- Ten el nivel de acceso al contenido deseado y cualquier grupo de lectores aplicable listo antes de empezar.
Cómo convertir a un crítico en lector
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Navega a Configuración () > Usuarios y seguridad en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimientos.
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En el panel de navegación izquierdo, navega a cuentas y grupos de equipo.
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Selecciona la casilla junto al usuario que deseas convertir.
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Haz clic en Convertir a lector.
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Asigna los permisos de acceso al contenido deseados desde el desplegable de acceso al contenido .
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Como paso opcional, mapea al usuario a cualquier grupo de lectores existente desde el mapa con el desplegable de grupos de lectores existentes .
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Haz clic en Confirmar para convertir al Revisor en una cuenta de lector.
Para más información sobre lectores, véase Gestión de lectores.
Consideraciones
| Punto | Detalle |
|---|---|
| Tipo de proyecto | La conversión solo está disponible para proyectos privados y mixtos. No disponible para proyectos públicos. |
| Reversibilidad | Una vez convertido, el usuario se convierte en una cuenta de lector. Para restaurar el acceso de revisor, tendrías que crear una nueva cuenta de revisor para ese usuario. |
Mejores prácticas
- Asigna el acceso al contenido más restrictivo que se adapte a las necesidades del lector en el momento de la conversión. Siempre puedes editar su acceso después. Ver Editar un lector.
- Mapea el lector convertido a un grupo de lectores en el momento de la conversión si ya existe un grupo con los permisos adecuados, en lugar de configurar el acceso individual después.