Los permisos heredados para lectores son una migración única que cambia cómo funciona el acceso a subcategorías en tu proyecto Document360. Tras la migración, cualquier lector o grupo de lectores con acceso a una categoría principal obtiene automáticamente acceso a todas sus subcategorías — tanto las existentes como las creadas en el futuro — sin necesidad de asignación manual.
NOTA
Esta migración solo se aplica a proyectos creados antes del 1 de junio de 2026. Los nuevos proyectos creados después de esta fecha ya usan permisos heredados por defecto y no requieren migración.
Cuándo habilitar permisos heredados
- Tu proyecto tiene una estructura de categorías multinivel y actualizas frecuentemente los permisos de lector cuando se añaden nuevas subcategorías.
- Quieres acceso a nivel padre a cascada automáticamente a todas las categorías hijas.
- Estás configurando una nueva estructura de contenido y quieres acceso coherente sin asignar manualmente categorías paso a paso.
Antes de que empieces
- Solo un Propietario del Proyecto o un Administrador puede realizar la migración. Otros roles no pueden desencadenarlo.
- Esta migración es un cambio puntual para tu proyecto y no se puede deshacer.
- Revisa la configuración actual de tu lector y la categoría de grupos de lectores antes de migrar. Tras la migración, cualquier lector o grupo con acceso a la categoría principal obtendrá automáticamente acceso a todas las subcategorías bajo esa categoría principal.
- Todos los propietarios y administradores del proyecto recibirán una notificación por correo electrónico cuando se active la migración.
Cómo migrar a permisos heredados
-
Navega a Configuración (
) > Usuarios y seguridad en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimiento. -
En el panel de navegación izquierdo, navega hasta Lectores y grupos.
Aparecerá un banner titulado Migrar a permisos heredados para los lectores . Haz clic en Migrar ahora.
NOTA
Si el banner fue descartado haciendo clic en el icono de cerrar, el botón Migrar a permisos heredados seguirá disponible en la cabecera de la página Lectores y grupos .
- En el cuadro de confirmación, introduce tu subdominio de proyecto.
- Haz clic en Confirmar para completar la migración.
Una vez completada la migración, los permisos heredados se aplican automáticamente a todos los lectores, grupos de lectores y subcategorías. Cualquier nueva subcategoría creada en el futuro también heredará el acceso de su categoría principal. En este punto, el banner y el botón de migración se eliminan permanentemente.
Para evitar que una subcategoría específica herede automáticamente permisos de su padre, utiliza Herencia por bloques.
NOTA
Todos los propietarios y administradores del proyecto recibirán una notificación por correo electrónico cuando se active la migración.
Qué cambia tras la migración
| Antes de la migración | Después de la migración |
|---|---|
| Los lectores ven solo las categorías específicas a las que tienen acceso explícitamente | Los lectores con acceso a categoría principal ven automáticamente todas las subcategorías bajo ese padre |
| Las nuevas subcategorías requieren asignación manual de permisos | Las nuevas subcategorías heredan automáticamente el acceso de su categoría principal |
| El acceso a grupos de lectores se gestiona por categoría en cada nivel | El acceso a grupos de lectores se convierte automáticamente en cascada desde el grupo principal a todas las subcategorías |
Limitaciones
| Límite | Detalle |
|---|---|
| Reversibilidad | La migración es permanente y no puede deshacerse. |
| Quién puede migrar | Solo propietario del proyecto o administrador. |
| Alcance | Se aplica a todo el proyecto — a todos los lectores, grupos de lectores y categorías. No puede aplicarse selectivamente. |
| Proyectos aplicables | Solo para proyectos creados antes del 1 de junio de 2026. |
Mejores prácticas
- Antes de migrar, audita tus asignaciones de acceso por categoría para identificar cualquier subcategoría que no debería ser visible para los lectores que tienen acceso padre. Configura la Herencia de Bloques en esas subcategorías inmediatamente después de la migración.
- Comunica el cambio a tu equipo antes de iniciar la migración — todos los administradores y propietarios reciben una notificación por correo electrónico, por lo que deberían estar al tanto de que el cambio está planeado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo probar permisos heredados antes de comprometerme con la migración?
No. La migración se aplica a todo el proyecto de una vez y no puede revertirse. Revisa cuidadosamente la estructura de tu categoría y las tareas de acceso al lector antes de continuar.
¿La migración afecta tanto a los grupos de lectores como a los lectores individuales?
Sí. Los permisos heredados se aplican tanto al acceso individual de lectores como al acceso de grupos de lectores. Cualquier grupo con acceso a la categoría principal heredará automáticamente el acceso a las subcategorías.
¿Quién recibe la notificación por correo electrónico cuando se activa la migración?
Todos los propietarios y administradores del proyecto reciben una notificación por correo electrónico cuando se activa la migración, independientemente de quién la inició.