Ajouter des balises et du texte alternatif aux fichiers

Les balises et le texte alternatif vous aident à organiser, trouver et rendre vos fichiers Drive plus accessibles. Les balises regroupent et filtrent les fichiers dans votre bibliothèque média, tandis que le texte alternatif améliore l’accessibilité et le SEO des images utilisées dans votre base de connaissances.

Pourquoi ajouter des tags et du texte alternatif

• Découverte de fichiers plus rapide — Les balises vous permettent de rechercher et filtrer les fichiers dans Drive sans dépendre uniquement des noms de fichiers ou de la structure des dossiers.
• Organisation cohérente — Les balises de fichier et d’article partagent la même bibliothèque de tags, donc le taging des fichiers avec les mêmes termes que vous utilisez dans les articles maintient la cohérence de votre taxonomie de contenu.
• Meilleure accessibilité — Le texte alternatif sur les images garantit que les lecteurs d’écran peuvent décrire les images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.
• SEO amélioré — Les moteurs de recherche indexent le texte alternatif, rendant les articles riches en images plus accessibles.

Avant que tu commences

• Le texte alternatif ne peut être ajouté qu’aux fichiers images. Les types de fichiers non-image n’ont pas de champ de texte alternatif.
• Le texte alternatif en masse n’est disponible que lors de l’upload. Après le téléchargement d’un fichier, le texte alternatif ne peut être ajouté ou modifié qu’un seul fichier à la fois.
• Les balises de fichier et d’article partagent la même bibliothèque de tags. Les tags que vous créez ici apparaîtront également lors de l’étiquetage des articles, et inversement.
• Il n’y a pas de limite au nombre de tags par fichier.

Comment ajouter des balises et du texte alternatif

Il y a deux façons d’ajouter des tags dans Drive :

1. Ajouter des balises à un seul fichier
2. Ajouter des balises à plusieurs fichiers en même temps

Ajouter des balises à un seul fichier

Utilisez cette méthode pour ajouter des balises, modifier des balises, supprimer des tags ou ajouter du texte alternatif à un fichier à la fois.

1. Ouvre Drive () depuis ton projet Document360.

2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez taguer.

3. Cliquez sur Ajouter des tags dans la barre de menu en haut.

   Le panneau des détails du fichier apparaît.

   

4. Dans le champ Tags , ajoutez de nouveaux tags ou sélectionnez parmi ceux existants. Pour retirer un tag, cliquez sur le × à côté.

5. Si le fichier est une image, ajoutez un texte descriptif dans le champ de texte Alt .

6. Cliquez sur Mettre à jour.

Ajouter des balises à plusieurs fichiers

Utilisez cette méthode pour ajouter des balises à plusieurs fichiers simultanément. Notez que le texte alternatif ne peut pas être ajouté en bloc après le téléchargement.

1. Ouvre Drive () et sélectionne les fichiers que tu veux taguer.

2. Cliquez sur Ajouter des tags dans le menu supérieur. La boîte de dialogue Ajouter des balises apparaît.

   

3. Dans le champ Tags , saisissez les tags concernés. Vous pouvez soit ajouter des tags existants, soit en créer de nouveaux.

4. Cliquez sur Ajouter.

Les balises sont ajoutées à tous les fichiers sélectionnés. Tous les tags existants sur ces fichiers sont préservés.

Meilleures pratiques

• Étiquette au moment du téléchargement — Ajouter des balises lors du téléchargement est la seule opportunité d’ajouter du texte alternatif en masse. Prends l’habitude de taguer et d’ajouter du texte alternatif avant que les fichiers ne soient utilisés dans les articles.
• Utilisez des noms de tags cohérents — Puisque les tags de fichier et d’article partagent la même bibliothèque, utilisez une convention de nommage qui fonctionne dans les deux contextes. Évitez les doublons comme « capture d’écran » et « captures d’écran ».
• Écrivez un texte alternatif significatif — Décrivez ce que l’image montre, pas ce que c’est. Par exemple, « Tableau de bord affichant les utilisateurs actifs mensuels par région » est plus utile que « capture d’écran » ou « image ».
• Utilisez des balises pour compléter les dossiers — Les dossiers définissent leur emplacement ; Les balises définissent le contexte. Un fichier dans un dossier « Q1 2025 » peut également être identifié comme « onboarding » et « feature-release » pour une récupération inter-catégories.
• Auditez périodiquement les tags — Puisque les tags sont partagés avec des articles, des tags inutilisés ou mal orthographés dans Drive peuvent encombrer la bibliothèque de tags à l’échelle du projet. Nettoyez-les régulièrement.

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