Générateur de cartes IA

Le générateur de graphiques IA dans Document360 vous permet de convertir automatiquement le texte en divers formats visuels, tels que des diagrammes circulaires et des organigrammes. Cette fonctionnalité simplifie le processus de création de graphiques, éliminant le besoin d’outils tiers et économisant du temps pour générer des supports visuels directement dans vos articles.

Prérequis

Pour utiliser le générateur de graphiques IA, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Vous devez avoir un abonnement actif à la suite de contenu Eddy AI.

• La suite d’écriture IA doit être activée dans votre compte Document360.

• Assurez-vous que le texte ou le tableau que vous souhaitez convertir se trouve dans le corps principal de votre article. Le texte contenu dans les commentaires ou les légendes d’images ne peut pas être utilisé pour la génération de tableaux.

NOTE

Pour en savoir plus sur les langages pris en charge par Eddy AI, cliquez ici.

Création de graphiques à partir du texte

1. Dans l’éditeur avancé WYSIWYG, surlignez le contenu que vous souhaitez transformer en graphique.

2. Cliquez sur l’option IA d’Eddy dans le menu à bulles flottantes et sélectionnez l’option Générer dans le menu déroulant.

3. Choisissez le type de graphique que vous souhaitez générer. Les options disponibles incluent un diagramme circulaire, un organigramme et un tableau.

4. Le système créera un tableau du texte surligné en fonction de votre sélection. Si le graphique généré n’est pas satisfaisant, vous pouvez le régénérer jusqu’à 10 fois. Les régénérations sont suivi et affichées dans des onglets, vous permettant de consulter les versions précédentes et de sélectionner la meilleure.

5. Une fois satisfait du graphique généré, vous pouvez soit remplacer le texte sélectionné, soit insérer le tableau sous le texte sélectionné sous forme d’image dans votre article.

NOTE

Si le système ne génère pas le graphique, un message d’erreur s’affichera : « Aucun résultat trouvé. Merci de réviser le contenu ou d’ajouter plus de contexte et d’essayer à nouveau. » Vous pouvez ignorer le message d’erreur en cliquant ailleurs sur l’écran ou sur le bouton fermer.

Création de tableaux à partir de tableaux

1. Surlignez la table que vous souhaitez convertir en graphique.

2. Cliquez sur l’option IA d’Eddy dans le menu à bulles flottantes et sélectionnez l’option Générer dans le menu déroulant.

3. Choisissez le type de graphique que vous souhaitez générer. Les options disponibles incluent un diagramme circulaire, un organigramme, un tableau.

4. Le système créera un tableau du texte surligné en fonction de votre sélection. Si le graphique généré n’est pas satisfaisant, vous pouvez le régénérer jusqu’à 10 fois. Les régénérations sont suivi et affichées dans des onglets, vous permettant de consulter les versions précédentes et de sélectionner la meilleure.

5. Après avoir généré le graphique, vous pouvez soit remplacer le tableau, soit insérer le graphique sous le tableau sous forme d’image.

NOTE

Le graphique final généré que vous utilisez dans votre article est sauvegardé dans le Document360 Drive, ce qui vous permet de le réutiliser dans d’autres articles si besoin.

Personnalisation des cartes

Après avoir généré un graphique, vous pouvez personnaliser son apparence en utilisant les options d’édition disponibles pour les images dans Document360 :

• Alignement et positionnement : Utilisez le menu bulles pour ajuster l’alignement ou le positionnement en ligne du graphique.

• Modifier le graphique : Vous pouvez modifier le graphique en utilisant les options d’édition d’image dans l’éditeur, comme recadrer, redimensionner ou ajouter des annotations.

NOTE

Bien que le graphique ne puisse pas être édité directement une fois inséré dans l’article, vous pouvez annuler l’action, mettre à jour le contenu et générer un résultat différent, ou régénérer le graphique en utilisant le même texte mais avec un type de graphique différent.

• Option annuler : Si vous remplacez accidentellement le contenu par un graphique généré et souhaitez revenir en arrière, utilisez l’option Annuler (Ctrl+Z) pour restaurer le contenu original.

Types de cartes prises en charge

Document360 prend actuellement en charge les types de cartes suivants :

• Graphiques circulaires

  • Cas d’utilisation : Montrez la répartition des parties dans un tout. Utile pour visualiser des proportions, telles que des catégories, des pourcentages ou des segments de données.

  • Exemple : Affichez le pourcentage de tâches accomplies par différents membres de l’équipe.

• Organigrammes

  • Cas d’usage : cartographiez les processus, les flux de travail ou les séquences de décision. Idéal pour illustrer des procédures étape par étape ou des arbres de décision.

  • Exemple : Décrivez les étapes impliquées dans un processus d’approbation de document ou un flux de travail d’intégration utilisateur.

• Tableaux

  • Cas d’utilisation : Présenter des données structurées pour faciliter la comparaison. Idéal pour afficher des ensembles de données, tels que des comparaisons ou des métriques de performance.

  • Exemple : Comparez les caractéristiques du produit, les niveaux de service ou les retours des utilisateurs entre différentes catégories.

Convention de nommage des fichiers

Tous les graphiques générés suivront une convention de dénomination standardisée. Le nom du fichier sera généré par IA en fonction du contexte ou du contenu sélectionné. Le nom du fichier sera ajouté avec le type de carte. Par exemple – sales_data_pie_chart.png.