Crowdin

Crowdin est une plateforme de gestion de la localisation basée sur le cloud qui simplifie le processus de traduction, le rendant plus efficace. En intégrant Crowdin à Document360, vous pouvez automatiser et améliorer la localisation de votre base de connaissances multilingues, combinant traduction machine et humaine pour garantir qualité et précision.

Condition préalable

Avant de commencer l’intégration, assurez-vous d’avoir un compte Crowdin actif. Si vous n’en avez pas, inscrivez-vous avec des identifiants valides.

Guide de base de la configuration

Créer un projet à Crowdin

Pour utiliser la plateforme Crowdin comme partenaire de traduction avec Document360 pour la traduction de contenu, assurez-vous d’être un utilisateur enregistré de Crowdin sur un compte professionnel.

1. Connectez-vous à votre compte entreprise Crowdin et allez dans votre espace de travail Crowdin .

2. Cliquez sur Créer un projet à droite de l’écran pour lancer la configuration.

3. Dans le champ projet, saisissez le nom de votre projet.

NOTE

Nous recommandons que les noms des projets soient identiques pour que l’option Push to Crowdin fonctionne parfaitement dans Document360. Si vous choisissez d’avoir des noms différents dans Document360 et Crowdin, suivez les étapes ci-dessous.

1. Créez un projet dans Document360 et Crowdin portant les mêmes noms.

2. Activez l’extension pour Crowdin dans Document360 en créant la clé CrowdinAPI. Le nom du projet doit être le même pour valider la clé API. Document360 n’autorisera pas le stockage de clés API invalides.

3. Vous pouvez maintenant choisir de changer les noms.

4. Ensuite, sélectionnez la langue source de votre projet.

NOTE

À l’instar de l’adresse du projet, la langue source ne peut pas être changée une fois soumise.

5. Sélectionnez les langues de référence ajoutées aux versions de votre projet.

6. Choisissez un flux de travail qui cartographie le flux de contenu au sein de votre projet.

7. Cliquez sur CRÉER PROJET.

Intégration de Document360 avec le projet Crowdin

Pour intégrer Document360 à votre projet Crowdin , suivez les étapes ci-dessous.

1. Naviguez dans () dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.

2. Dans le panneau de navigation de gauche, accédez au Knowledge base portal > Jetons API.

3. Cliquez sur Créer un jeton API si c’est le premier jeton que vous créez.

4. Entrez le nom du jeton dans le champ.

5. Sélectionnez les options requises dans le champ Méthode Autorisée (OBTENIR, PUBLIER, METTRE, SUPPRIMER).

6. Cliquez sur Générer et copiez le jeton API généré.

   

7. Ensuite, revenez à la page web d’intégration Crowdin .

8. Sélectionnez le projet Crowdin créé, et vous serez dirigé vers le tableau de bord du projet.

9. Dans le menu latéral du tableau de bord, allez dans Intégration.

10. Dans la liste des options d’intégration disponibles, sélectionnez l’application Document360 .

11. Désormais, l’application nécessite un jeton API de Document360. Collez le jeton API copié.

12. Cliquez sur Connexion avec Document360.

    

NOTE

La traduction automatique est activée pour chaque projet sur Crowdin, avec Crowdin Translate comme moteur de traduction par défaut. Si vous souhaitez changer les moteurs de traduction, il est nécessaire de les configurer avant que les membres du projet puissent les utiliser. Parmi les autres moteurs de traduction pris en charge Crowdin , on trouve

• Identifiants moteurs MT

• Microsoft Translator

• Yandex Translate

• Traducteur DeepL

• Watson (IBM) Relais

• ModernMT

• Amazon Translate

• Google Traduction

• Traduction AutoML de Google Cloud

Cliquez ici pour en savoir plus sur la configuration des moteurs de traduction automatique sur Crowdin.

Acquisition du jeton API auprès Crowdin

Depuis votre espace Crowdin , sélectionnez le projet Crowdin configuré avec votre base de connaissances Document360.

1. En haut à droite, cliquez sur Profil > Paramètres du compte.

2. Sélectionnez les jetons d’accès, et dans la section Jetons d’accès personnels , cliquez sur Nouveau jeton.

3. Saisissez le nom du jeton et sélectionnez Tous les scopes.

4. Cliquez sur Créer.

5. Votre jeton d’accès a été créé. Copiez le jeton généré.

Intégration avec Document360

1. Naviguer vers  Connections () > Extensions dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.

2. Dans l’onglet Traduction & Extension Navigateur , sélectionnez Crowdin.

3. Collez le jeton d’accès copié dans la section clé API.

4. Saisissez le nom de l’organisation depuis votre compte Crowdin .

5. Cliquez sur Enregistrer, et vous êtes prêt à partir.

   

Vous pouvez maintenant utiliser l’option Push to Crowdin depuis Document360.

Points forts

Synchronisez les catégories et articles avec Crowdin pour la traduction

Vous pouvez synchroniser les types et articles de votre projet Document360 vers Crowdin pour la traduction dans l’espace de travail Crowdin .

NOTE

Pour synchroniser les articles de manière fluide entre Document360 et Crowdin Workspace, assurez-vous que le nom du projet reste le même.

Connectez-vous à votre compte Crowdin et sélectionnez le projet Crowdin configuré avec votre base de connaissances.

1. Dans le menu latéral du tableau de bord, allez dans Intégration.

2. Vous pouvez voir le projet Crowdin et le projet Document360 côte à côte.

3. Du côté Document360, vous pouvez consulter les catégories et les articles depuis votre base de connaissances connectée.

4. Vous pouvez rechercher des articles en utilisant la barre de recherche.

5. Sélectionnez les catégories et articles que vous souhaitez synchroniser avec votre projet Crowdin pour la traduction.

6. Cliquez sur l’option SYNCHRONISER AVEC dans la section Document360.

NOTE

Chaque article synchronisé avec le projet Crowdin aurait 2 fichiers.

1. Le fichier de contenu de l’article, principalement au format markdown ou HTML.

2. Le fichier titre de l’article, qui est un fichier .txt.

Push vers Crowdin depuis Document360

• Après avoir intégré votre projet Document360 à votre projet Crowdin et synchronisé vos catégories et articles, vous pouvez utiliser directement la fonction Push to Crowdin sur Document360.

• Par exemple, vous avez synchronisé et traduit vos articles dans votre base de connaissances en Crowdin. Par la suite, vous pourrez apporter quelques modifications ou mettre à jour le contenu de votre article. Au lieu de visiter votre espace Crowdin , vous pouvez cliquer directement sur Push to Crowdin depuis votre éditeur d’articles Document360.

• Cliquez sur l’icône Crowdin en haut de l’éditeur d’articles. Vous pouvez le trouver à côté de l’option Voir contributeur.

Langage par défaut

Dans le menu Crowdin Crowdin Sync infos, vous pouvez voir l’heure du dernier appui sur Crowdin et le bouton Push to Crowdin .

Langages non par défaut

• Dans le Crowdin Crowdin Sync infos, vous pouvez voir l’heure de la dernière synchronisation de la traduction depuis Crowdin, l’heure de la dernière pression vers Crowdin, et le bouton Push to Crowdin .

• Cliquez sur le bouton Push to Crowdin , et le contenu du dernier article sera synchronisé avec votre projet Crowdin .

NOTE

Seules les catégories et articles déjà synchronisés avec le projet Crowdin pourraient utiliser la fonction « Push to Crowdin ».

Fonction horodatage

Vous pouvez désormais consulter l’horodatage des actions de traduction effectuées sur l’article spécifique.

• Dernière synchronisation de traduction depuis Crowdin : l’horodatage de la récente traduction et de l’action Push vers Document360 réalisée depuis la plateforme Crowdin .

• Dernière poussée pour Crowdin : l’horodatage de la récente action Push to Crowdin du côté Document360

Traduction de vos articles de base de connaissances connexes

• Depuis votre plateforme Crowdin , sélectionnez le projet Crowdin configuré avec votre base de connaissances Document360. Sur la maison du projet, vous pouvez trouver des détails sur votre projet.

• Vous pouvez consulter l’état actuel de la traduction, vous assurer que toutes les traductions sont en cours, et vous pouvez aussi mettre la traduction en pause.

• Ci-dessous se trouve l’onglet Accueil ; dans la section Traduction , vous pouvez voir la liste des langues cibles pour votre projet. De plus, vous pouvez trouver des indicateurs de progression individuels à côté d’eux.

• Si vous cliquez sur n’importe quelle langue, vous serez dirigé vers une page qui affiche une vue détaillée des catégories et des articles envoyés à Crowdin depuis Document360 pour traduction.

• Vous pouvez inviter des membres de votre équipe ou de toute agence externe à collaborer sur la plateforme Crowdin . Ils peuvent éditer ou examiner directement le contenu traduit automatiquement avant de le repousser vers le projet Document360.