Plans prenant en charge cette fonctionnalité : Professional Business Enterprise
Le Lecteur - La recherche complète du portail sert d’espace dédié pour parcourir les fichiers de l’ensemble du disque sur le projet.
Accéder au Drive - Page de recherche complète du portail
Cliquez sur le champ Recherche () dans la barre de navigation en haut.
NOTE
Appuyez sur le bouton Échap pour rétracter cet écran.
Dans le menu déroulant Tous à gauche de la barre de recherche, sélectionnez Conduire.
Tapez le mot-clé de recherche dans la barre de recherche.
Les résultats correspondant au mot-clé de recherche seront affichés en vue liste.
NOTE
La vue de liste peut être changée en vue grille en cliquant sur l’icône de grille () disponible à droite de l’option Filtrage sous la barre de navigation.
Les résultats de recherche afficheraient les informations suivantes sur le fichier
Nom
Dépendances
Mis à jour le
Mis à jour par
Taille
Étiquettes
Cliquez sur le nom du fichier ou sur l’icône œil () à droite pour ouvrir le panneau détails du fichier.
Dans le panneau détails du fichier, l’emplacement, la taille, le type, la date de téléchargement, le téléchargement par, et les tags (s’il y en a) seront affichés.
Cliquez sur Voir les dépendances pour voir les instances où le fichier particulier a été utilisé dans la page article/catégorie.
Lorsque vous cliquez sur la page article/catégorie dépendante, vous serez redirigé vers la page article/catégorie dans l’éditeur.
Filtres
Statut
Vous pouvez filtrer les résultats de recherche de fichiers en sélectionnant n’importe lequel parmi Tous les fichiers, Fichiers supprimés ou Fichiers étoilés. La sélection par défaut serait Tous les fichiers.
Type
Réduisez les résultats de recherche en fonction du type de filtre sélectionné. Les options de filtre disponibles sont Images, Word, Excel, PPT, PDF, ZIP, Vidéo, Audio et autres. Les membres de l’équipe peuvent choisir plusieurs types de fichiers pour le filtre.
Téléchargé par
Filtrez les résultats de recherche en sélectionnant les comptes membres de l’équipe qui ont téléchargé les fichiers.
Étiquettes
Vous pouvez appliquer ce filtre pour affiner les fichiers associés aux tags spécifiques. Utilisez la barre de balises de recherche pour trouver l’etiqueta requise, et si besoin, vous pouvez sélectionner plusieurs balises.
Téléchargé
Vous pouvez filtrer les résultats en utilisant la plage de dates de téléversement . Les sélections disponibles sont de 7 jours, 30 jours, 3 mois, 1 an, et une sélection personnalisée par plage de dates .
Une fois le filtre sélectionné, cliquez sur Appliquer. Pour effacer les filtres existants et réinitialiser la recherche, cliquez sur Effacer (Clear).