Les fonctionnalités Filtrer et Exporter sur la page Utilisateurs vous aident à gérer efficacement de grandes listes d’utilisateurs. Utilisez des filtres pour affiner la liste par rôle, statut ou type de compte — puis exportez les résultats filtrés sous forme de CSV pour la tenue de dossiers hors ligne, les audits d’accès ou les rapports. Il y a trois boutons en haut de la liste : Filtrer, Exporter et Créer.
Pourquoi filtrer et exporter les utilisateurs
À mesure que votre projet grandit, la liste d’utilisateurs devient plus difficile à scanner manuellement. Le filtrage vous permet d’isoler des sous-ensembles spécifiques — par exemple, tous les utilisateurs inactifs, tous les contributeurs ou tous les comptes SSO — afin de pouvoir agir ciblé sans avoir à parcourir la liste complète. L’exportation vous donne un aperçu de votre base d’utilisateurs actuelle que vous pouvez partager avec les parties prenantes, utiliser pour des revues de conformité ou conserver comme enregistrement avant d’effectuer des modifications massives telles que la conversion ou la désactivation de SSO.
Avant que tu commences
- Vous devez avoir le rôle de projet Propriétaire ou Administrateur , ou un rôle personnalisé avec la permission de gérer les utilisateurs .
Filtrage des utilisateurs
Pour réduire la liste des utilisateurs :
- Cliquez sur l’icône Filtre.
- Utilisez les paramètres suivants pour affiner votre recherche, puis cliquez sur Appliquer :
| Filtre | Options |
|---|---|
| Rôle du portail | Tous, Admin, Contributeur, Propriétaire, Évaluateur, Rôle personnalisé |
| Statut | Tous, actifs, inactifs |
| Types de comptes | Tous, utilisateurs Document360, utilisateurs SSO |
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Exportation d’utilisateurs
Cliquez sur le bouton Exporter pour télécharger la liste filtrée des utilisateurs en fichier CSV vers le stockage local de votre appareil.
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Meilleures pratiques
- Appliquez des filtres avant d’exporter pour garder le CSV ciblé. Exporter la liste complète non filtrée sur un grand projet peut être difficile à gérer dans un tableur.
- Utilisez le filtre Statut : Inactif pour identifier les utilisateurs désactivés avant d’effectuer des suppressions massives ou une gestion des sièges.
- Utilisez le filtre utilisateur types de comptes : SSO pour auditer quels utilisateurs sont déjà sur SSO avant de lancer une conversion.
- Exportez la liste d’utilisateurs sous forme de CSV avant d’effectuer des actions irréversibles telles que la conversion SSO ou la suppression en masse. C’est la seule façon de conserver un enregistrement préalable de l’attribution des utilisateurs et des rôles.