Trouver et remplacer vous permet de rechercher un mot-clé ou une expression dans votre projet et de le remplacer dans certains articles et pages de catégories en une seule opération. Vous pouvez aussi l’utiliser directement dans un seul article par l’éditeur.
Recherche et remplacement à l’échelle mondiale
Recherchez et remplacez plusieurs articles et pages de catégories dans votre projet en même temps.
En savoir plus →Trouver et remplacer dans l’éditeur
Recherchez et remplacez dans un seul article directement auprès de l’éditeur Markdown ou Advanced WYSIWYG.
En savoir plus →Quand utiliser, trouver et remplacer
- Un nom de produit, un nom de fonctionnalité ou un terme a changé et doit être mis à jour dans plusieurs articles.
- Vous standardisez une terminologie incohérente dans toute votre base de connaissances.
- Vous devez supprimer un mot ou une expression spécifique de plusieurs articles en même temps.
Pour les modifications au sein d’un seul article, utilisez l’outil de recherche et de remplacement dans l’éditeur au lieu de l’outil global.
Recherche et remplacement à l’échelle mondiale
- Naviguez vers Outils de contenu () dans la barre de navigation de gauche.
- Sélectionnez gestion de contenu > Trouver et remplacer dans le panneau de navigation de gauche.
- Saisissez le mot-clé ou l’expression que vous souhaitez rechercher dans le champ Recherche . Une liste d’articles et de pages de catégories correspondants apparaît. Le nombre d’occurrences dans chaque article est affiché dans le panneau d’aperçu de l’article . Pour affiner les résultats, cliquez sur Filtrer en haut à droite. Voir les options de filtrage ci-dessous.
- Sélectionnez Associer des mots entiers pour éviter les correspondances partielles.
Par exemple, remplacer page par article fera sauter le mot homepage lorsque cette option est activée. Seules les occurrences indépendantes de page sont remplacées.
- Sélectionnez les articles et les pages de catégorie où vous souhaitez créer le remplacement. Cochez la case à côté des articles individuels pour les sélectionner, ou cochez la case dans l’en-tête de la colonne pour sélectionner tous les résultats.
- Entrez le texte de remplacement dans le champ Remplacer par . Laissez-le vide pour supprimer toutes les occurrences du terme de recherche.
Le bouton Remplacer n’est activé que lorsqu’au moins une page d’article ou de catégorie est sélectionnée.
- Cliquez sur Remplacer.
- Dans la boîte de confirmation, choisissez le statut de l’article après remplacement :
- Publier : Publiez l’article immédiatement après avoir remplacé le terme.
- Draft : Conservez les modifications sous forme de brouillon pour examen avant publication.
- Cliquez sur Postuler.
Pour prévisualiser un article complet avant de le remplacer, cliquez sur l’icône Ouvrir l’article dans un nouvel onglet () près du panneau d’aperçu de l’article .
Trouvez et remplacez les variables de saut, extraits, termes de glossaire, blocs de code et liens hypertextes afin d’éviter toute modification accidentelle du contenu structuré. Seul le texte brut est affecté.
Options de filtrage
| Filtre | Description |
|---|---|
| Espace de travail/Langage | Filtrez par espace de travail et langue. |
| Visibilité | Filtrez par visible ou caché. |
| Statut | Filtrer par nouvel article, brouillon ou publié. |
| Contributeurs | Filtrer par nom du contributeur. Plusieurs choix sont autorisés. |
| Tags | Filtrez par étiquettes d’article. |
| Mis à jour le | Filtrez par dernière plage de dates mise à jour. |
Trouver et remplacer dans l’éditeur
Vous pouvez également trouver et remplacer du texte dans un seul article directement depuis l’éditeur. Cela concerne uniquement l’article ouvert, pas les autres articles de votre projet.
Éditeur Markdown : Cliquez sur l’icône Trouver et remplacer () dans l’en-tête de l’article.
Éditeur WYSIWYG avancé : Cliquez sur l’icône Plus () dans l’en-tête de l’article et sélectionnez Trouver et remplacer.
Meilleures pratiques
- Utilisez le statut de repêchage après des remplacements à grande échelle. Enregistrez les modifications en Brouillon afin de pouvoir examiner tous les articles concernés avant qu’ils ne soient publiés.
- Appliquez des filtres avant de sélectionner les articles. Remplacer un terme large sans filtrage peut affecter des centaines d’articles de manière involontaire. Ciblez d’abord les résultats par espace de travail, statut ou contributeur.
- Utilisez Associer des mots entiers pour les sous-chaînes. Si votre terme de recherche apparaît à l’intérieur d’autres mots, par exemple
logà l’intérieurloginoucatalog, activez Associer des mots entiers pour éviter des remplacements partiels. - Vérifiez au point après un remplacement important. Après avoir remplacé plusieurs articles, prévisualisez un échantillon dans son contexte pour confirmer que le remplacement se lit naturellement.
- Utilisez l’outil d’édition pour des articles uniques. Pour les changements ciblés dans un article, l’outil intégré à l’éditeur est plus rapide et limite la modification uniquement à cet article.
FAQ
Qui peut accéder à Trouver et remplacer ?
Trouver et remplacer est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant le rôle de contenu Éditeur , ou un rôle de contenu personnalisé avec l’autorisation Effectuer Recherche et Remplacer .
Trouver et remplacer est-il sensible à la majuscule ?
La fonction Trouver n’est pas sensible à la majuscule. Il correspond aux cas majuscules, minuscules et mixtes. Le Remplacement par du texte s’applique exactement comme il est tapé, quel que soit le caractère du texte original.
Puis-je remplacer sans rien entrer dans le champ Remplacer par ?
Oui. Laisser le champ Remplacer vide supprime toutes les occurrences du terme de recherche dans les articles sélectionnés. Un message d’avertissement apparaît dans la boîte de confirmation pour vous avertir qu’aucun texto de remplacement n’a été fourni.
Est-ce que Trouver et remplacer affectent la syntaxe Markdown ou HTML dans l’éditeur ?
Non. Il remplace le texte qui apparaît comme contenu rendu dans l’article, et non la syntaxe sous-jacente Markdown ou HTML. Par exemple, pour remplacer « Configurer » par « Installer » dans un article Markdown, saisissez les valeurs en texte clair dans les champs Trouver et Remplacer.
Les actions de recherche et de remplacement sont-elles prises en compte lors de l’audit Team ?
Oui, lorsqu’il est réalisé à partir des outils de contenu. Les actions effectuées dans l’éditeur d’articles sont considérées comme faisant partie du flux de travail d’édition régulier de l’article et ne sont pas enregistrées comme une entrée distincte dans l’audit de l’équipe.