Déplacer un article le déplace dans une autre catégorie ou espace de travail. Lorsque vous déplacez un article, il est retiré de son emplacement actuel et placé dans la destination. Contrairement au clonage, qui crée une copie, ou au miroir, qui crée une référence, un déplacement est permanent.
Quand déplacer un article
- Un article a été créé dans la mauvaise catégorie et doit être placé au bon endroit.
- Vous réorganisez votre base de connaissances et les articles doivent refléter la hiérarchie des catégories mise à jour.
- Vous devez réorganiser les articles ou changer leur imbrique dans la même catégorie.
- Un article appartient à un autre produit, une version ou un public différent et doit être déplacé dans un autre espace de travail.
Déplacer un article
- Naviguez jusqu’à Documentation () dans la barre de navigation de gauche.
- Survolez l’article dans le volet Catégories & Articles et cliquez sur l’icône Plus ().
- Sélectionnez Déplacer ().
- Dans le panneau d’article Changer , configurez ce qui suit :
| Terrain | Description |
|---|---|
| Espace de travail | Sélectionnez l’espace de travail de destination. |
| Catégorie | Sélectionnez une catégorie dans l’espace de travail de destination. |
| Liens référencés par mise à jour automatique | Activez la mise à jour automatique des liens internes dans le contenu de l’article pour refléter la nouvelle destination. |
- Cliquez sur Déplacer.
- Des restrictions de sécurité provenant de l’espace de travail de destination et de la catégorie sont appliquées à l’article déplacé.
- L’option de mise à jour automatique des liens référencés n’apparaît que lorsque vous déplacez la catégorie/l’article vers un autre espace de travail.
Réorganiser ou déplacer les articles en utilisant le glisser-déposer
Dans le panneau Catégories & Articles, vous pouvez glisser un article ou une catégorie pour le réordonner dans son emplacement actuel, ou le placer dans une autre catégorie en tant que sous-article ou sous-catégorie. En faisant glisser, un indicateur de dépôt indique ce qui se passera lors de la relâche. Vérifiez l’indicateur avant de lâcher, car la cible peut se déplacer lorsque vous déplacez le curseur.
| Indicateur de chute | Résultat | Message de confirmation |
|---|---|---|
| Une fine ligne violette apparaît entre deux objets | L’objet est réordonné à cette position au même niveau | Confirmation réorganisée |
| Un objet devient surligné lorsque vous passez directement au-dessus | L’objet est placé à l’intérieur de cet objet lorsqu’il est enfant | Confirmation du mouvement |
Pour réorganiser ou imbriquer un article :
- Survolez l’article ou la catégorie dans le volet Catégories & Articles jusqu’à ce que la poignée de glisser () apparaisse.
- Glissez-le vers la position ciblée.
- Attention à l’indicateur de drop : une fine ligne violette entre les objets la réorganise au même niveau ; un objet mis en évidence la place en dessous quand il est enfant.
- Relâchez quand le bon indicateur apparaît.
Pour placer un objet à une position spécifique dans une autre catégorie, commencez par élargir cette catégorie pour en montrer le contenu, puis glissez l’objet à l’endroit exact où apparaît la fine ligne violette. Déposer directement sur une catégorie repliée place l’objet à l’intérieur, mais pas à une position précise.
Autres façons de déplacer un article
- Depuis un dossier ou une catégorie d’index (article unique) : Survolez l’article à l’intérieur de la catégorie, cliquez sur l’icône Plus (), puis sélectionnez Déplacer (). Configurez le panneau et cliquez sur Déplacer.
- Depuis une catégorie Dossier ou Index (plusieurs articles) : Sélectionnez les cases à cocher pour les articles que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur l’icône Déplacer (). Configurez le panneau et cliquez sur Déplacer.
- Depuis la page Tous les articles : Naviguer vers la Documentation () > Tous les articles (). Sélectionnez les articles et cliquez sur Déplacer vers (). Configurez le panneau et cliquez sur Déplacer.
Que se passe-t-il lorsque vous déplacez un article
- L’article est retiré de son emplacement actuel et placé dans la catégorie de destination ou espace de travail.
- Les liens internes dans le contenu de l’article peuvent se dégrader s’ils sont déplacés entre les espaces de travail. Activez la mise à jour automatique des liens référencés pour les mettre à jour automatiquement.
- Des restrictions de sécurité provenant de l’espace de travail ou de la catégorie de destination sont appliquées à l’article déplacé.
- Si l’article possède des versions miroir dans d’autres catégories, ces références restent et continuent de pointer vers l’article à son nouvel emplacement.
Lors d’une session de révision collaborative, si un autre contributeur déplace l’article :
- Si vous avez l’accès à modifier le nouvel emplacement de l’article, vous verrez un message indiquant qui a déplacé l’article, et vous pourrez continuer à modifier. L’arbre des catégories se met à jour après que vous ayez rafraîchi la page.
- Si vous n’avez pas accès à la modification du nouvel emplacement, vous verrez un message indiquant que l’article a été déplacé et que vous ne pouvez plus le modifier. Vous serez alors redirigé vers l’article disponible suivant.
- Si vous n’avez accès qu’à la nouvelle localisation, vous verrez un message indiquant que l’article a été déplacé et est désormais en vue unique. Vous serez dirigé vers la version publiée si une version existe. Sinon, vous verrez le brouillon en mode vue uniquement.
Mouvement vs. clone vs. miroir
| Bouge | Clone | Miroir | |
|---|---|---|---|
| Emplacement d’origine | Supprimé | Reste en place | Reste en place |
| Résultat | Article n’existe qu’à la nouvelle localisation | Copie indépendante dans le nouvel emplacement | Le même article paraît à plusieurs endroits |
| Synchronisation du contenu | N/A | Non — les changements ne se synchronisent pas | Oui — les mises à jour de la source se reflètent partout |
| Utilisation lorsque | Déplacement permanent du contenu | Il vous faut une copie indépendante | Vous voulez le même contenu dans plusieurs catégories |
| Apparaît dans la page Tous les articles | Oui | Oui | Oui (filtrable via le filtre « Articles miroir ») |
Meilleures pratiques
- Activez la mise à jour automatique des liens référencés lors des déplacements entre les espaces de travail pour éviter les liens internes défectueux.
- Vérifiez la présence de versions en miroir avant de déménager. Si l’article est mis en miroir dans d’autres catégories, ces références se mettront automatiquement à jour vers le nouvel emplacement.
- Vérifiez les paramètres de sécurité à destination avant de déménager. L’article héritera des restrictions d’accès de l’espace de travail ou de la catégorie de destination.
- Lors de la réordonnance par glisser-déposer, surveillez l’indicateur de dépôt et le message de confirmation pour confirmer si l’article a été réordonné ou déplacé.
FAQ
Puis-je déplacer un article vers un autre espace de travail ?
Oui. Utilisez le champ Espace de travail dans le panneau Déplacer pour sélectionner un espace de travail de destination différent.
Comment puis-je réorganiser les articles dans la même catégorie ?
Dans le volet Catégories & Articles, glissez l’article à la position souhaitée. Lorsqu’une fine ligne violette apparaît entre deux éléments, le relâcher réorganise l’article à cette position au même niveau. Si un élément devient surligné en survolant le sujet, le relâcher imbrique l’article sous cet élément à la place. Le réordre glisser-déposer fonctionne uniquement dans le même espace de travail.
À quoi sert les liens référencés par mise à jour automatique ?
Une fois activé, Document360 met automatiquement à jour tous les liens internes du contenu de l’article pour refléter le nouvel espace de travail ou catégorie de destination. Cela évite les liens cassés après un déplacement inter-espace de travail. Activez cette option chaque fois que vous déplacez des articles entre espaces de travail.
Que se passe-t-il avec les versions miroir d’un article lorsque je le déplace ?
Les versions miroir continuent de référencer l’article à son nouvel emplacement. Déplacer l’article source ne casse pas le miroir, et les versions miroir reflètent automatiquement le nouvel emplacement.
Des restrictions de sécurité sont-elles appliquées lors du déménagement vers un autre espace de travail ?
Oui. Des restrictions de sécurité depuis l’espace de travail et la catégorie de destination sont appliquées à l’article déplacé.
Puis-je déplacer des articles d’un projet à un autre ?
La fonction Déplacer intégrée fonctionne uniquement dans un projet et ne permet pas de déplacer des articles entre différents projets. En guise de contournement, utilisez la fonction Export pour enregistrer des articles du projet original, puis importez-les dans le nouveau. Sinon, copiez-collez manuellement le contenu et téléchargez à nouveau toutes les images sur le lecteur du projet de destination avant de les insérer.