Plans prenant en charge cette fonctionnalité : Professional Business Enterprise
Les balises dans Document360 vous aident à organiser les articles, les catégories de pages et les fichiers dans Drive. Cependant, gérer un grand nombre d’étiquettes peut devenir compliqué. Pour faciliter les choses, Document360 permet de regrouper les tags liés dans des groupes de tags. Les groupes de tags vous aident à garder vos tags organisés et plus faciles à gérer. Dans chaque groupe, vous pouvez voir les tags qu’il contient et leurs dépendances, ce qui facilite le maintien d’une bibliothèque de tags claire et organisée.
Création d’un groupe de tags
Pour créer un groupe de tags,
Passez la souris sur Outils de contenu dans la barre de navigation de gauche.
Dans le sous-menu, allez à la gestion de contenu > Tags.
Sélectionnez l’onglet Groupes . Vous pouvez consulter la liste des groupes de tags si vous en avez.
Cliquez sur le groupe Créer pour ajouter un nouveau groupe de tags.
Ajoutez le nom et la description du groupe de balises , puis cliquez sur Créer.
Ajout de tags aux groupes de tags
Il existe deux méthodes pour ajouter des tags aux groupes de tags.
Méthode 1 : Attribuer un tag à un groupe lors de sa création en sélectionnant le groupe désiré dans la menu déroulante Select group .
Méthode 2 : Dans la bibliothèque de tags, sélectionnez plusieurs tags, cliquez sur Déplacer dans la barre d’outils, puis assignez-les au groupe désiré.
Suppression des groupes de balises
Pour supprimer un groupe de tags, allez sur la page Groupes de tags , sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer dans la barre d’outils.
NOTE
Supprimer un groupe de tags supprimera toutes les dépendances des tags du groupe des articles associés, catégories de pages et fichiers. De plus, les tags eux-mêmes seront supprimés du projet.
FAQ
Puis-je ajouter des tags aux groupes de tags après les avoir créés ?
Oui, vous pouvez ajouter des tags aux groupes de tags soit lors de la création du groupe, soit plus tard en sélectionnant plusieurs tags dans la bibliothèque de tags et en les déplaçant vers le groupe désiré.
Que se passe-t-il si je supprime un groupe de tags ?
Supprimer un groupe de tags supprime toutes les dépendances des tags du groupe des articles, catégories de pages et fichiers associés, et les tags eux-mêmes seront supprimés du projet.
Est-il possible d’ajouter des groupes de tags aux articles ?
Non, les groupes de tags ne peuvent pas être ajoutés aux articles. Ils sont conçus pour aider à organiser vos tags et à offrir un moyen de consulter tous les articles associés aux tags dans un groupe de tags spécifique.