Les groupes de tags vous permettent d’organiser des tags associés sous une étiquette parente partagée. Lorsque votre bibliothèque de tags grandit, regrouper les tags par thème ou catégorie facilite leur gestion et leur compréhension dans votre base de connaissances.
Dans chaque groupe, vous pouvez voir toutes les balises qu’il contient et leurs dépendances entre articles, catégories de pages et fichiers dans Drive.
Pour accéder aux groupes de tags, naviguez dans les outils de contenu () > Tags dans la barre de navigation de gauche et cliquez sur l’onglet Groups .
Quand utiliser les groupes de balises
- Utilisez les groupes de tags lorsque votre bibliothèque de tags est suffisamment grande pour que les tags individuels soient difficiles à naviguer.
- Regroupez les tags par zone de produit, type de contenu ou équipe pour faciliter le filtrage et l’audit.
- Attribuez de nouvelles balises à un groupe lors de la création pour garder la bibliothèque organisée dès le départ.
Créer un groupe de tags
- Naviguez vers outils de contenu () > Tags dans la barre de navigation de gauche.
- Cliquez sur l’onglet Groupes .
- Cliquez sur Créer un groupe.
- Entrez le nom du groupe de tags et la description.
- Cliquez sur Créer.
Ajouter des balises à un groupe de tags
Il y a deux façons d’ajouter des tags à un groupe.
Au moment de la création : Lorsque vous créez un nouveau tag depuis la page Gérer les tags, sélectionnez le groupe dans le menu déroulant Sélectionner groupe avant de cliquer sur Créer. Le tag est immédiatement attribué au groupe.
D’après la bibliothèque de tags : Dans l’onglet Tags , sélectionnez les cases à cocher à côté des tags que vous souhaitez déplacer, cliquez sur Déplacer dans la barre d’outils des actions en masse, puis sélectionnez le groupe de destination dans le menu déroulant. Cliquez sur Déplacer.
Supprimer un groupe de balises
Supprimer un groupe de tags supprime toutes les tags du groupe et supprime leurs dépendances de tous les articles, catégories de pages et fichiers associés. Cette action ne peut être annulée.
- Naviguer vers Outils de contenu () > Tags dans la barre de navigation de gauche.
- Cliquez sur l’onglet Groupes .
- Sélectionnez la case à cocher à côté du groupe que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer depuis la barre d’outils.
- Cliquez sur Oui pour confirmer.
Meilleures pratiques
- Créez des groupes de tags avant de construire votre bibliothèque de tags afin que de nouveaux tags puissent être attribués à un groupe dès le départ.
- Les groupes de noms sont assez clairs et larges pour que plusieurs tags puissent appartienner, par exemple, à « Caractéristiques du produit » ou « Audience ».
- Si vous devez dissoudre un groupe, déplacez ses tags vers d’autres groupes avant de supprimer pour préserver les tags et leurs dépendances.
FAQ
Que se passe-t-il avec les tags à l’intérieur d’un groupe lorsque celui-ci est supprimé ?
Tous les tags du groupe sont définitivement supprimés ainsi que le groupe. Leurs dépendances sont supprimées de tous les articles, catégories de pages et fichiers associés. Cette action ne peut être annulée. Si vous voulez garder les tags, déplacez-les dans un autre groupe avant de les supprimer.
Puis-je ajouter des tags à un groupe après sa création ?
Oui. Vous pouvez ajouter des tags à un groupe à tout moment en sélectionnant les tags dans la bibliothèque de tags et en cliquant sur Déplacer depuis la barre d’actions en masse. Sélectionnez le groupe de destination et cliquez sur Déplacer.
Puis-je renommer un groupe de tags ?
Oui. Dans l’onglet Groupes, sélectionnez la case à cocher à côté du groupe et cliquez sur l’icône Modifier () depuis la barre d’outils. Mettez à jour le nom ou la description et cliquez sur Mettre à jour.
Une étiquette peut-elle appartenir à plusieurs groupes ?
Non. Une étiquette ne peut appartenir qu’à un seul groupe à la fois. Déplacer une étiquette vers un nouveau groupe la retire de son groupe actuel.
Puis-je ajouter des groupes de tags directement aux articles ?
Non. Les groupes de balises ne peuvent pas être appliqués directement aux articles. Ils servent à organiser votre bibliothèque de tags. Seules des balises individuelles peuvent être ajoutées aux articles et aux pages de catégorie.