Plans prenant en charge les groupes de balises
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Les balises de Document360 vous permettent d’organiser les articles, les catégories de pages et les fichiers dans Drive. Mais la gestion d’un grand nombre de tags peut s’avérer compliquée. Pour faciliter la tâche, Document360 vous permet de regrouper les balises associées dans des groupes de balises. Les groupes de balises vous aident à organiser vos balises et à les gérer plus facilement. Au sein de chaque groupe, vous pouvez voir les balises qu’il contient et leurs dépendances, ce qui facilite la gestion d’une bibliothèque de balises claire et organisée.
Création d’un groupe de balises
Pour créer un groupe de balises, procédez comme suit :
Connectez-vous au portail de la base de connaissances et sélectionnez l’onglet Documentation () dans la barre latérale de navigation de gauche.
Accédez à Outils de contenu > Documentation > Balises.
Sélectionnez l’onglet Groupes . Vous pouvez afficher la liste des groupes de balises si vous en avez.
Cliquez sur Créer un groupe pour ajouter un nouveau groupe de balises.
Ajoutez le nom et la description du groupe de balises , puis cliquez sur Créer.
Ajout de balises à des groupes de balises
Il existe deux méthodes pour ajouter des balises à des groupes de balises.
Méthode 1 : Attribuez une balise à un groupe lors de sa création en sélectionnant le groupe souhaité dans la liste déroulante Sélectionner un groupe .
Méthode 2 : Dans la bibliothèque de balises, sélectionnez plusieurs balises, cliquez sur Déplacer dans la barre d’outils et attribuez-les au groupe souhaité.
Suppression de groupes de balises
Pour supprimer un groupe de balises, accédez à la page Groupes de balises , sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer dans la barre d’outils.
NOTE
La suppression d’un groupe de balises supprimera toutes les dépendances des balises du groupe à partir des articles, des catégories de pages et des fichiers associés. De plus, les balises elles-mêmes seront supprimées du projet.
Foire aux questions
Puis-je ajouter des balises à des groupes de balises après les avoir créés ?
Oui, vous pouvez ajouter des balises à des groupes de balises lors de la création du groupe ou ultérieurement en sélectionnant plusieurs balises dans la bibliothèque de balises et en les déplaçant vers le groupe souhaité.
Que se passe-t-il si je supprime un groupe de balises ?
La suppression d’un groupe de balises supprimera toutes les dépendances des balises du groupe des articles, catégories de pages et fichiers associés, et les balises elles-mêmes seront supprimées du projet.
Est-il possible d’ajouter des groupes de balises aux articles ?
Non, les groupes de balises ne peuvent pas être ajoutés aux articles. Ils sont conçus pour vous aider à organiser vos balises et vous permettre d’afficher tous les articles associés aux balises dans un groupe de balises spécifique.