Une fois les tags dans votre bibliothèque de tags, vous pouvez modifier, supprimer, déplacer, fusionner, supprimer des références, les filtrer et les exporter depuis la page Gérer les tags. Ces actions vous aident à garder votre bibliothèque de tags précise, cohérente et exempte de doublons au fil du temps.
Pour accéder à la page Gérer les balises, naviguez dans Outils de Contenu () > Tags dans la barre de navigation de gauche.
Pour les actions de tag individuelle ou en bloc, sélectionnez les cases à cocher à côté des tags pour révéler la barre d’outils d’actions en bloc.
Quand gérer les tags
- Modifiez un tag lorsque son nom, sa description ou son affectation de groupe doit être mis à jour.
- Supprimez un tag lorsqu’il n’est plus pertinent et qu’il n’a plus de dépendances actives.
- Déplacez une balise vers un autre groupe lorsque la structure de votre bibliothèque de balises a changé.
- Fusionnez les tags lorsque vous avez des tags doublons ou presque dupliqués qui devraient être regroupés en un seul.
- Supprimez les références lorsque vous souhaitez détacher un tag d’un contenu spécifique sans le supprimer de la bibliothèque.
Modifier un tag
L’édition d’une étiquette met à jour son nom, sa description ou son attribution de groupe sur tout le contenu auquel elle est appliquée. Les dépendances sont préservées et seuls les détails affichés changent.
Sélectionnez la case à cocher à côté de l’etiquetage et cliquez sur Modifier depuis la barre d’outils des actions en masse. Mettez à jour le nom du tag, la description ou le groupe selon les besoins et cliquez sur Mettre à jour.
Déplace une étiquette
Déplacer un tag le réassigne à un autre groupe de tags sans changer son nom ni ses dépendances.
Sélectionnez les cases à cocher à côté des tags que vous souhaitez déplacer et cliquez sur Déplacer dans la barre d’outils des actions en masse. Sélectionnez le groupe de destination dans le menu déroulant et cliquez sur Déplacer.
Balises de fusion
La fusion consolide deux tags ou plus en une seule tag. Toutes les dépendances des balises fusionnées sont transférées vers la balise cible, et les balises source sont supprimées de la bibliothèque.
La fusion des tags ne peut pas être annulée. Les balises source sont définitivement supprimées après la fusion.
Sélectionnez les cases à cocher à côté des tags que vous souhaitez fusionner et cliquez sur Fusionner les tags depuis la barre d’outils Bulk Actions. Dans le panneau Fusionner les balises , sélectionnez le tag cible vers lequel toutes les dépendances seront transférées, puis cliquez sur Fusionner.
Supprimer les références
Supprimer des références détache une balise d’articles, pages de catégories ou fichiers sélectionnés sans supprimer la balise de la bibliothèque. Le tag reste disponible pour un usage futur.
Sélectionnez les cases à cocher à côté des tags et cliquez sur Supprimer les références depuis la barre d’outils des actions en masse. Cliquez sur Oui pour confirmer.
Supprimer un tag
Supprimer une étiquette la retire de tous les articles, pages de catégories et fichiers auxquels elle est appliquée. Cette action ne peut être annulée.
Supprimez les dépendances des tags avant de les supprimer si vous souhaitez les réaffecter d’abord. Découvrez les dépendances des tags →
Sélectionnez la case à cocher à côté de l’étiquette et cliquez sur Supprimer depuis la barre d’actions en bloc. Pour supprimer plusieurs balises en même temps, sélectionnez leurs cases à cocher et cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer.
Balises de filtre
Utilisez l’option Filtrer pour affiner les tags affichés sur la page.
Cliquez sur l’icône Filtrer en haut à droite de la page Gérer les tags. Définissez les critères et cliquez sur Postuler.
| Filtre | Options |
|---|---|
| Association de tag | À la fois, individuel, groupe |
| Créé sur | Sélectionnez une plage de dates |
| Créé par | Recherche par nom du contributeur |
Balises d’exportation
Cliquez sur Exporter CSV en haut à droite de la page Gérer les tags pour télécharger tous les tags de votre projet sous forme de fichier CSV. L’export inclut le nom du tag, le nom du groupe, la description, les articles, la catégorie de page et les fichiers dans Drive.
Meilleures pratiques
- Supprimez les dépendances des tags avant de supprimer une tag afin de pouvoir les réassigner au lieu de perdre complètement l’association.
- Utilisez la fusion lorsque vous trouvez des balises dupliquées avec de légères variations orthographiques, par exemple « API » et « APIs ».
- Utilisez déplacer pour réorganiser votre bibliothèque de tags en groupes, plutôt que de recréer les tags à partir de zéro.
- Utilisez supprimer des références au lieu de supprimer lorsque vous souhaitez détacher un tag d’un contenu spécifique mais en gardant le tag dans la bibliothèque.
- Auditez périodiquement votre bibliothèque de tags en utilisant les options Filtrer et Exporter CSV pour identifier les tags inutilisés ou redondants.
FAQ
Quelle est la différence entre Supprimer et Supprimer les références ?
Supprimer supprime définitivement le tag de votre bibliothèque et de tout le contenu auquel elle est appliquée. Supprimer les références ne détache que le tag du contenu sélectionné. L’étiquette elle-même reste dans la bibliothèque et peut être réappliquée ailleurs.
Puis-je renommer un tag sans affecter les articles auxquels il est appliqué ?
Oui. La modification d’un nom de tag le met à jour automatiquement sur tous les articles, pages de catégories et fichiers auxquels elle est appliquée. Les dépendances sont conservées et seul le nom de l’étiquette affiché change.
Quand je fusionne des tags, lequel est conservé ?
Lors d’une fusion, vous sélectionnez un tag cible. C’est l’étiquette qui est gardée. Toutes les dépendances des autres balises sélectionnées sont transférées vers la balise cible, et les balises source sont définitivement supprimées de la bibliothèque.
Que se passe-t-il avec les articles lorsqu’un tag est supprimé ?
Le tag est retiré de tous les articles, pages de catégories et fichiers auxquels il a été appliqué. Le contenu lui-même n’est pas affecté. Seule l’association des tags est supprimée. Cette action ne peut être annulée.
Puis-je déplacer un tag vers plusieurs groupes en même temps ?
Non. Une étiquette ne peut appartenir qu’à un seul groupe à la fois. Déplacer une étiquette vers un nouveau groupe la retire de son groupe actuel et l’assigne à celui sélectionné.