Plans prenant en charge cette fonctionnalité : Professional Business Enterprise
La page Gérer les tags dans Document360 est votre centre central pour gérer les tags au sein de votre base de connaissances. Ici, vous pouvez attribuer des tags aux articles, pages de catégories et fichiers stockés sur Drive. Cette page vous permet également d’organiser des groupes de tags, vous aidant à consolider les tags associés et à consulter leurs dépendances dans tous les articles, catégories et fichiers.
Pour accéder à la page Gérer les tags ,
Passez la souris sur Outils de contenu dans la barre de navigation de gauche.
Dans le sous-menu, naviguez vers la gestion de contenu > Tags.
Fonctionnalités clés de la page Gérer les tags
Comment: Cliquez pour voir un tutoriel sur la gestion des tags.
Documents : Cliquez pour ouvrir l’article de documentation sur les tags.
Créer un tag : Ajoutez de nouveaux tags à votre projet. Vous pourrez ensuite les associer à des articles, des pages de catégories et des fichiers.
Nombre de lignes sélectionnées : Affiche le nombre total de tags sélectionnés dans la liste.
Édit : Cliquez sur Modifier pour modifier le nom du tag, la description et le groupe.
Déplacer : Relocaliser les tags dans différentes catégories.
Balises de fusion ? Combinez des balises similaires pour réduire la redondance.
Supprimer la référence : Détachez les balises d’articles spécifiques, catégories de pages ou fichiers dans Drive Drive.
Supprimer : Retirez les tags de votre projet pour garder votre système de tags organisé.
Balise de recherche : Utilisez ce champ pour filtrer et rechercher rapidement les tags existants dans votre projet. Tapez un mot-clé, et les résultats pertinents apparaissent ci-dessous.
Filtre () : Utilisez l’option Filtrer () en haut à droite pour affiner les tags affichés selon des critères tels que :
Associations de tags
Date de création
Créé par
Exportez le CSV () : Exportez toutes les balises de votre projet vers un fichier CSV pour une utilisation externe ou une analyse.
Nom de la balise : Affiche la liste des tags existants.
Créé par : Consultez le contributeur qui a créé chaque tag.
Date : Passez la souris sur ce champ pour vérifier la date et l’heure de création de chaque tag afin de suivre les mises à jour et les changements au fil du temps.
Dépendances des tags : Voyez combien de fois chaque tag est associé à :
Articles
Catégories de pages
Fichiers dans le lecteur
NOTE
En règle de bonne pratique, avant de supprimer un tag avec des dépendances (associées aux articles, pages de catégories ou fichiers), supprimez d’abord ses dépendances. Ensuite, supprime le tag de la bibliothèque de tags.
FAQ
Puis-je consulter la liste de toutes les balises utilisées dans ma base de connaissances ?
Oui, la page d’aperçu Gérer les tags (Outils de contenu > gestion de contenu > Tags) affiche tous les tags disponibles dans votre projet de base de connaissances. Cette page vous aide à gérer et maintenir une stratégie de tags cohérente dans l’ensemble de votre contenu.
Puis-je voir lequel est associé à quel article ou fichier ?
La page Gérer les tags affiche les références des tags dans les articles, catégories et fichiers. Pour voir les dépendances des tags, cliquez sur le numéro dans les colonnes correspondantes.
Puis-je modifier ou supprimer les tags ?
Oui, vous pouvez facilement modifier ou supprimer des Tags à tout moment. Accédez à la page d’aperçu Gérer les tags (Outils de contenu > gestion de contenu > Tags), sélectionnez le tag, et les options Modifier et Supprimer apparaissent en haut de la page.
Puis-je fusionner deux tags ou plus ?
Vous pouvez fusionner des tags similaires en les sélectionnant dans la page d’aperçu Gérer les tags et en cliquant sur l’option Fusionner les tags en haut.
Puis-je supprimer les dépendances des tags ?
Vous pouvez supprimer les dépendances des tags d’un article/fichier à la fois ou utiliser la suppression massive des dépendances. Sélectionnez les tags dans la page d’aperçu Gérer les tags et cliquez sur l’option Supprimer les dépendances en haut.