Plans supporting analytics on link status
| Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|
De status van links is een subfunctie onder de sectie Analytics van Document360. Deze functie is een verbroken koppelingscontrole die helpt bij het valideren en bewaken van alle interne, externe en mediabestandskoppelingen in de kennisbank. Hiermee kunt u slechte/verbroken links repareren om Search Engine Optimization (SEO) te verbeteren en de lezerservaring te verbeteren.
Met de volgende validaties kunt u de koppelingsvalidatie uitvoeren op werkruimte- en taalniveau.
Geplande validatie
Handmatige validatie
Validatie op artikelniveau
NOTITIE
Voor handmatige en geplande validatie worden alle links op projectniveau geanalyseerd om te controleren op verbroken/onbekende/werkende links.
Toegang tot de pagina met statusanalyse van links
Als u de analyse van teamaccounts wilt bekijken, navigeert u in de Knowledge Base-portal naar Analytics () en selecteert u vervolgens Koppelingsstatus.
Overzichtspagina van de koppelingsstatus
Deze pagina bevat alle benodigde gegevens met betrekking tot de koppelingen die in uw kennisbank worden gebruikt (geselecteerde werkruimte en taal). U hebt twee secties op de pagina: Koppelingsstatustegels en Lijst met koppelingen.
1. Links status tegels
Links classificatie
Veld | Beschrijving |
|---|---|
Totaal aantal links | Het totale aantal URL's en bestanden (zowel intern als extern) dat is gekoppeld in de verschillende artikelen in uw kennisbank. |
Intern | Het totale aantal interne URL's, inclusief artikellinks en mediabestandslinks binnen uw Document360-project. |
Extern | Het totale aantal externe URL's, inclusief artikelkoppelingen en koppelingen naar mediabestanden buiten uw Document360-project. |
Genegeerd | De links die u wilt negeren in de huidige validatie of aankomende validatie. |
Huidige staat
Veld | Beschrijving |
|---|---|
Omleidings-URL | Wanneer de link tijdelijk of permanent is omgeleid naar een andere URL. |
Werkend | De link werkt prima en verwijst naar een beoogde webpagina of bestand (Intern en Extern). |
Kapot | Een verbroken of dode link is een hyperlink in het artikel die niet meer werkt omdat er een of meer problemen optreden, zoals URL-wijzigingen, onjuiste URL, verwijderde pagina of item of beperkte/privƩ-URL van een kennisbankartikel. De status Gebroken is van toepassing op URL's en mediabestanden. |
Onbekend | De link die geen status retourneert. |
Gebroken link/afbeelding
Wanneer een verbroken link of een afbeeldingsbestand wordt geopend:
Link ā Wanneer de lezer op een verbroken link klikt, wordt een fout van 404 pagina's of een soortgelijk bericht weergegeven dat aangeeft dat de webpagina niet beschikbaar is.
Mediabestanden - In het geval van een afbeeldings- of videobestand wordt in plaats daarvan in het artikel een miniatuurpictogram voor een kapotte afbeelding weergegeven.
2. Lijst met links
De lijst met alle koppelingen die in de hele werkruimte worden gebruikt, wordt weergegeven onder de sectie Koppelingsstatus. U kunt de volgende informatie vinden over de gebruikte links.
Veld | Beschrijving |
|---|---|
Naam van het artikel | De naam van het artikel in de kennisbank die de link bevat. |
Type link | Koppelingen: Interne link, Externe link, Beveiligde link, Onbeveiligde link |
URL van de tekst | De daadwerkelijke weblink (bestemmings-URL) |
Omleidings-URL | Als het bestaande bronpad is omgeleid naar een nieuwe bestemming. |
Status | Geeft de status van de link aan. Werkend, kapot, omgeleid of genegeerd. |
NOTITIE
Als je na de validatie een artikel hebt verwijderd en het rapport is gegenereerd, wordt het artikel grijs weergegeven. Er verschijnt een prullenbakpictogram naast de naam van het artikel.
Filters voor lijst met links
De knop Filter boven aan de sectie Koppelingen is handig als u meer koppelingen heeft. U kunt links filteren op basis van vier parameters: de Bron, Zichtbaarheid, Linktype en Status.
Nadat u het filter hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen.
U kunt ook rechtstreeks filters toepassen door op de tegel Linkstatus te klikken die u liever bekijkt. Wanneer u bijvoorbeeld op de tegel Status van verbroken of Externe link klikt, worden de respectievelijke links met het linktype of de status in de lijst weergegeven.
Exporteer links lijst analytische gegevens
Klik op CSV exporteren om de Link-analyse te downloaden.
Klik op het pictogram Downloaden () naast de knop CSV exporteren en het bestand wordt opgeslagen in de opslag van uw lokale apparaat.
Het downloadbare bestand blijft beschikbaar totdat er een nieuw CSV-bestand is gegenereerd.
Plaats de muisaanwijzer op het pictogram Downloaden () om de datum en tijd van de laatste export weer te geven.
Acties en controles
Boven de secties Koppelingsstatus vindt u de bedieningselementen en gegevens met betrekking tot de linkanalyse.
een. Type validatie
De validatietypen zijn Gepland, Handmatig en Artikelniveau.
b. Datum van het verslag
De datum van de gegenereerde rapporten wordt hier geladen. De validatierapporten worden genoemd op basis van de generatiedatum.
Wanneer u de muisaanwijzer op het infopictogram () naast de vervolgkeuzelijst Rapportgegevens plaatst, kunt u de volgende of aanstaande validatiedatum voor geplande koppelingen bekijken.
NOTITIE
Geplande linkvalidatie wordt elke 7 dagen uitgevoerd, daarom worden alleen de laatste wekelijkse gegevens weergegeven.
c. Links beheren
Met deze knop opent u het venster Koppelingen beheren .
Dit venster bevat informatie over alle gebruikte links, en ook over de links die worden genegeerd of opgenomen in de validaties onder de respectievelijke tabbladen.
d. Koppelingen valideren
Met deze knop wordt de handmatige linkvalidatie op projectniveau gestart.
Wanneer u op Links valideren klikt, verschijnt er een bevestigingsprompt om u te waarschuwen voor het aantal handmatige validaties dat nog over is voor de maand.
Klik op Bevestigen om verder te gaan.
e. Gebruik van handmatige validatie:
Deze statusbalk toont de beschikbare limiet voor handmatige validatie van uw project volgens uw projectplan. De limiet wordt elke maand opnieuw ingesteld.
De validatielimiet voor de linkstatus is van toepassing op zowel interne als externe links.
Klanten van alle prijsklassen kunnen op elk moment kiezen voor een verhoging van de linkvalidatielimiet op basis van hun vereiste voor een nominale vergoeding.
Neem voor meer informatie contact op met onze support team.
f. Gebruik van linkanalyse
Deze statusbalk toont de statistieken van de linklimiet die is gebruikt van de totale limiet voor uw project.
NOTITIE
De limieten voor linkvalidatie voor de plannen die analyses van de linkstatus ondersteunen, zijn:
Businessplan - 5000 links
Ondernemingsplan - 10000 links
De limiet voor linkanalyse is overschreden
Wanneer het aantal links hoger is dan het totale aantal links dat beperkt is voor uw project, wordt de limiet voor linkanalyse overschreden tekst weergegeven in plaats van het gebruik van linkanalyse.
Wanneer de limiet voor linkanalyse wordt overschreden en de validatie van links (zowel geplande als handmatige validatie) plaatsvindt, worden alleen de links onder de totale gegeven limiet gevalideerd.
De extra links die de limiet overschrijden, worden niet gevalideerd. Validatie op artikelniveau is ook niet mogelijk voor die koppelingen.
Uw totale linklimiet is bijvoorbeeld 10000, maar het totale aantal links in uw project is 10500. Alleen de eerste 10000 links worden gevalideerd wanneer u de linkvalidatie uitvoert. De recent toegevoegde 500 links worden niet gevalideerd.
Om alle links in uw project te valideren, neemt u contact op met ons ondersteuningsteam om de limiet voor uw project te verhogen.
Link validatie
U kunt op de onderstaande manieren linkvalidatie uitvoeren op werkruimte- en taalniveau:
Geplande validatie
Handmatige validatie
Validatie op artikelniveau
NOTITIE
Voor handmatige en geplande validatie worden alle links op projectniveau geanalyseerd om te controleren op verbroken/onbekende/werkende links.
1. Geplande validatie
Dit is een geautomatiseerde linkvalidatie die wordt uitgevoerd volgens een schema, op basis van uw abonnementsniveau.
Stappen om planningsvalidatie uit te voeren
Klik op de Knowledge base portalop het pictogram Analytics () in de linkernavigatiezijbalk.
Klik op Koppelingsstatus in het linkernavigatiedeelvenster.
De overzichtspagina van de koppelingsstatus wordt weergegeven.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Validatietype bovenaan de Geplande validatie (de standaardselectie voor uw projecten).
U kunt de onlangs gegenereerde validatie van geplande links vinden.
Als u eerdere rapporten wilt bekijken, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Rapportdatum de rapportdatum die u wilt bekijken.
2. Handmatige validatie
Stappen om handmatige validatie uit te voeren
Klik op de Knowledge base portalop het pictogram Analytics () in de linkernavigatiezijbalk.
Klik op Koppelingsstatus in het linkernavigatiedeelvenster.
De overzichtspagina van de koppelingsstatus wordt weergegeven.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Validatietype bovenaan de optie Handmatige validatie.
De meest recente lijst met handmatige validatierapporten verschijnt.
Klik rechtsboven op Koppelingen valideren om een nieuwe handmatige validatie uit te voeren.
NOTITIE
Het analyserapport voor links wordt elke 24 uur (UTC 00:00) gegenereerd. Als u binnen 24 uur opeenvolgende handmatige validaties uitvoert, worden de reeds uitgevoerde handmatige validatierapporten overschreven door de meest recente validatiegegevens. Eenmaal gegenereerde gegevens kunnen niet meer worden opgehaald.
Zodra de validatie is voltooid, ontvangt u een e-mail op uw geregistreerde e-mailadres en kunt u het analyserapport bekijken op de overzichtspagina.
NOTITIE
Alleen de rollen van teamleden met de machtiging Linkanalyse valideren kunnen linkvalidaties uitvoeren.
3. Validatie op artikelniveau
Wanneer u de validatie op artikelniveau kiest in de vervolgkeuzelijst Validatietype , kunt u de validaties van artikel-/categoriepaginakoppelingen bekijken die u al hebt uitgevoerd. Deze overzichtspagina is leeg als je geen links hebt gevalideerd op artikel-/categoriepaginaniveau.
Valideer links op artikel-/categoriepaginaniveau
De validatie van links op artikel-/categoriepaginaniveau kan worden gedaan vanuit de sectie artikeleditor .
Navigeer naar de gewenste artikel-/categoriepagina in de Kennisbankportal.
Klik op het pictogram Meer () in de rechterbovenhoek.
Klik op Analytics in de vermelde opties.
Er verschijnt een modaal venster voor artikelanalyse .
Klik op Nu valideren om de validatie uit te voeren.
NOTITIE
De validatie van de linkvalidatie van artikelen/categoriepagina's is onbeperkt.
Koppelingen beheren
Klik op Links beheren op de overzichtspagina van de linkstatus.
De overzichtspagina Koppelingen beheren verschijnt.
Dit gedeelte biedt een overzicht op hoog niveau van alle belangrijkste statistieken in de verbroken links.
Zoeken - U kunt zoeken naar een specifieke URL.
Linktype - Verwijst naar of de link een externe of interne URL is.
Afhankelijkheid: het aantal keren dat er naar de koppeling wordt verwezen in de Knowledge Base-artikelen.
Status - Om te kiezen om te zien of een link wordt genegeerd of opgenomen.
Voeg links toe aan de lijst Negeren/Opnemen
Schakel in het venster Koppelingen beheren het selectievakje in van de gewenste koppelingen die u wilt negeren of opnemen.
In de statuskolom kunt u de status instellen op Genegeerd of Inbegrepen in de vervolgkeuzelijst.
(of)
Vink het vakje aan van de gewenste link waarvan u de status wilt wijzigen.
Klik op de optie Negeren die beschikbaar is boven de lijst met links.
De links die zijn ingesteld op de status Opgenomen, worden weergegeven op het tabblad Inbegrepen en de koppelingen die zijn ingesteld op de status Genegeerd, worden weergegeven op het tabblad Genegeerd .
Exporteren
U kunt de links in .csv formaat exporteren naar uw lokale opslag.
Klik op de knop CSV exporteren boven de lijst met links.
Wacht een paar seconden en er verschijnt een pictogram Downloaden () naast de knop CSV exporteren .
Klik op het pictogram en het geƫxporteerde bestand wordt gedownload naar uw lokale computeropslag.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat is het doel van de functie Koppelingsstatus in Document360?
De functie Koppelingsstatus is een verbroken koppelingscontrole die helpt bij het valideren en bewaken van alle interne, externe en mediabestandslinks in de kennisbank, waardoor de SEO en de lezerservaring worden verbeterd.
Welke soorten linkvalidatie zijn er?
De beschikbare typen koppelingsvalidatie zijn Geplande validatie, Handmatige validatie en Validatie op artikelniveau.
Wat gebeurt er als een gebruiker de limiet voor handmatige validatie overschrijdt?
Wanneer u de validatielimiet volgens uw plan overschrijdt, wordt de knop Koppelingen valideren uitgeschakeld. De handmatige validatie wordt op de eerste dag van elke maand gereset en de knop wordt weer ingeschakeld. U kunt contact opnemen met onze klantenservice als u deze limiet wilt verhogen.
Hoe kan ik voorkomen dat specifieke links worden gemarkeerd als verbroken in het linkstatusrapport?
Als u voorbeelden of tijdelijke aanduidingen voor links in uw artikelen heeft die worden gedetecteerd als verbroken links in de analyse, kunt u deze links uitsluiten van validatie om verwarring te voorkomen.
Navigeer naar Analytics () > Link-status.
Klik op de pagina Linkstatus op Links beheren in de rechterbovenhoek.
Op de pagina Links beheren is standaard het tabblad Alle links geselecteerd.
Selecteer de links die u wilt negeren in de lijst of gebruik de zoekbalk om ze te vinden.
Nadat u de gewenste links hebt geselecteerd, klikt u op Negeren ().
De genegeerde koppelingen worden verplaatst naar het tabblad Genegeerd en worden niet meer weergegeven in koppelingsvalidatierapporten.
Als u deze links later weer in het validatieproces wilt opnemen:
Ga naar het tabblad Genegeerd .
Selecteer de links die u opnieuw wilt opnemen.
Klik op Opnemen () en deze koppelingen worden gevalideerd bij toekomstige koppelingscontroles.