Overzicht van de tagspagina beheren

De pagina Tags beheren in Document360 is je centrale hub voor het beheren van tags binnen je kennisbasis. Hier kun je tags toewijzen aan artikelen, categoriepagina's en bestanden die op Drive zijn opgeslagen. Deze pagina stelt je ook in staat taggroepen te organiseren, waarmee je gerelateerde tags kunt consolideren en hun afhankelijkheden kunt bekijken in alle artikelen, categorieën en bestanden.

Om toegang te krijgen tot de pagina Tag's beheren ,

1. Beweeg je muis met de hand op Content-tools in de linker navigatiebalk.

2. Navigeer in het submenu naar Contentbeheer > Tags.

Belangrijke functies van de pagina Tags beheren

1. Procedures: Klik om een tutorial te bekijken over het beheren van tags.

2. Documenten: Klik om het documentatieartikel over tags te openen.

3. Maak tag aan: Voeg nieuwe tags toe aan je project. Later kun je ze koppelen aan artikelen, categoriepagina's en bestanden.

4. Aantal geselecteerde rijen: Toont het totale aantal geselecteerde tags in de lijst.

5. Bewerking: Klik op Bewerken om de tagnaam, beschrijving en groep aan te passen.

6. Move: Verplaats tags naar andere categorieën.

7. Samenvoegen tags?: Combineer vergelijkbare tags om redundantie te verminderen.

8. Verwijder de referentie: Koppel tags los van specifieke artikelen, paginacategorieën of bestanden in Drive.

9. Verwijderen: Verwijder tags uit je project om je taggingsysteem georganiseerd te houden.

10. Zoektag: Gebruik dit veld om snel bestaande tags in je project te filteren en te zoeken. Typ een trefwoord in, en relevante resultaten verschijnen hieronder.

11. Filter (): Gebruik de optie Filter () rechtsboven om de weergegeven tags te beperken op basis van criteria zoals:

    • Tag-associaties

    • Creatiedatum

    • Gecreëerd door

12. CSV exporteren (): Exporteer alle tags in je project naar een CSV-bestand voor extern gebruik of analyse.

13. Tagnaam: Toont de lijst met bestaande tags.

14. Gemaakt door: Bekijk de bijdrager die elke tag heeft aangemaakt.

15. Datum: Beweeg met de muis over dit veld om de aanmaakdatum en -tijd van elke tag te controleren en updates en wijzigingen in de loop van de tijd bij te houden.

16. Tagafhankelijkheden: Bekijk hoe vaak elke tag gekoppeld is aan:

    • Artikelen

    • Paginacategorieën

    • Bestanden in de schijf

OPMERKING

Als best practice verwijder je voordat je een tag met afhankelijkheden verwijdert (geassocieerd met artikelen, categoriepagina's of bestanden), eerst de afhankelijkheden. Verwijder daarna de tag uit de tagbibliotheek.