Disclaimer: Dit artikel is gegenereerd door automatische vertaling.
Plannen die tags ondersteunen
| Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|
De pagina Tags beheren in Document360 is uw centrale hub voor het beheren van tags binnen uw kennisbank. Hier kunt u tags toewijzen aan artikelen, categoriepagina's en bestanden die zijn opgeslagen op Drive. Op deze pagina kunt u ook taggroepen ordenen, zodat u gerelateerde tags kunt consolideren en hun afhankelijkheden in alle artikelen, categorieën en bestanden kunt bekijken.
Als u de overzichtspagina Tags wilt openen, gaat u naar Documentatie > Inhoudstools > Documentatie > Tags.
Belangrijkste functies van de pagina Tags beheren
Tag maken: Voeg eenvoudig nieuwe tags toe aan uw project, die later kunnen worden gekoppeld aan artikelen, categoriepagina's en bestanden.
Tags zoeken: Gebruik dit veld om snel te filteren en te zoeken naar bestaande tags in uw project. Typ gewoon het trefwoord in en de relevante resultaten worden hieronder weergegeven.
Gemaakt door: bekijk de naam van de bijdrager die elke tag heeft gemaakt, zodat u transparant en verantwoordelijk bent binnen uw tagstrategie.
Datum: controleer de aanmaakdatum voor elke tag, zodat u updates en wijzigingen in de loop van de tijd kunt volgen.
Afhankelijkheid van tags:
Bekijk aan hoeveel exemplaren elke tag is gekoppeld:
Artikelen
Pagina categorie
Bestanden in station
NOTITIE
U kunt een tag niet verwijderen als deze afhankelijkheden heeft, wat betekent dat deze is gekoppeld aan artikelen, categoriepagina's of bestanden. Verwijder eerst de afhankelijkheden van de tag voordat u deze uit de tagbibliotheek verwijdert.
Opties bewerken:
Krijg toegang tot verschillende acties om uw tags te beheren:
Bewerken: Klik op het pictogram Bewerken om de naam en beschrijving van de tag te wijzigen.
Verplaatsen: Verplaats tags eenvoudig naar verschillende categorieën of groepen.
Tags samenvoegen: Combineer vergelijkbare tags om redundantie te verminderen.
Verwijzingen verwijderen: Tags loskoppelen van specifieke artikelen, categorieën of bestanden.
Verwijderen: Verwijder tags uit uw project en zorg ervoor dat uw tagging-systeem georganiseerd blijft.
Exporteren: Exporteer alle tags in uw project naar een CSV-bestand voor extern gebruik of analyse.
Filteren:
Gebruik de optie "Filter" in de rechterbovenhoek om de weergegeven tags te verfijnen op basis van verschillende criteria, zoals:
Associaties taggen
Creatie op
Gemaakt door
VEELGESTELDE VRAGEN
Kan ik de lijst met alle tags die in mijn kennisbank worden gebruikt, bekijken?
Ja, op de overzichtspagina Tags beheren (Inhoudstools > documentatie > tags) worden alle tags weergegeven die beschikbaar zijn in uw kennisbankproject. Deze pagina helpt u bij het beheren en onderhouden van een consistente taggingstrategie voor uw inhoud.
Kan ik zien welke bij welk artikel of bestand horen?
De tagverwijzingen in artikelen, categorieën en bestanden kunnen worden bekeken op de overzichtspagina Tags beheren . Klik op het nummer in de volgende kolommen en Bekijk afhankelijkheden voor de tags.
Kan ik tags bewerken of verwijderen?
Ja, u kunt tags op elk gewenst moment eenvoudig bewerken of verwijderen. Navigeer naar de overzichtspagina Tags beheren (Inhoudstools > Documentatie > Tags), selecteer de tag en de optie Bewerken en verwijderen verschijnt bovenaan de pagina.
Kan ik twee of meer tags samenvoegen?
U kunt vergelijkbare tags samenvoegen door ze te selecteren op de overzichtspagina Tags beheren en bovenaan op de optie Tags samenvoegen te klikken.
Kan ik tagafhankelijkheden verwijderen?
U kunt tagafhankelijkheden één artikel/bestand tegelijk verwijderen of de bulkafhankelijkheidsverwijdering gebruiken. Selecteer de tags op de overzichtspagina Tags beheren en klik bovenaan op de optie Afhankelijkheden verwijderen .