Tags beheren Paginaoverzicht

De pagina Tags beheren in Document360 is uw centrale hub voor het beheren van tags binnen uw kennisbank. Hier kunt u tags toewijzen aan artikelen, categoriepagina's en bestanden die zijn opgeslagen in Drive. Op deze pagina kunt u ook taggroepen ordenen, zodat u gerelateerde tags kunt consolideren en hun afhankelijkheden in alle artikelen, categorieën en bestanden kunt bekijken.

Om toegang te krijgen tot de pagina Tags beheren ,

1. Navigeer naar Documentation () in de linkernavigatiebalk.

2. Navigeer in het linkernavigatiedeelvenster naar  Content tools > Documentation > Tags.

Belangrijkste functies van de pagina Tags beheren

1. Procedures: Klik om een tutorial over het beheren van tags te bekijken.

2. Docs: Klik om het documentatieartikel over tags te openen.

3. Tag maken: Voeg nieuwe tags toe aan uw project. U kunt ze later koppelen aan artikelen, categoriepagina's en bestanden.

4. Aantal geselecteerde rijen: Toont het totale aantal tags dat in de lijst is geselecteerd.

5. Bewerken: Klik op Bewerken om de naam, beschrijving en groep van de tag te wijzigen.

6. Bewegen: Verplaats tags naar verschillende categorieën.

7. Tags samenvoegen?: Combineer vergelijkbare tags om redundantie te verminderen.

8. Referentie verwijderen: Koppel tags los van specifieke artikelen, paginacategorieën of bestanden in het station.

9. Verwijderen: Verwijder tags uit uw project om uw tagging-systeem georganiseerd te houden.

10. Zoeklabel: Gebruik dit veld om snel te filteren en te zoeken naar bestaande tags in uw project. Typ een trefwoord en de relevante resultaten worden hieronder weergegeven.

11. Filter (): Gebruik de optie Filter () in de rechterbovenhoek om de weergegeven tags te verfijnen op basis van criteria zoals:

    • Tag associaties

    • Datum creatie

    • Gemaakt door

12. CSV exporteren (): Exporteer alle tags in uw project naar een CSV-bestand voor extern gebruik of analyse.

13. Naam tag: Geeft de lijst met bestaande tags weer.

14. Gemaakt door: Bekijk de bijdrager die elke tag heeft gemaakt.

15. Datum: Beweeg de muisaanwijzer over dit veld om de aanmaakdatum en -tijd van elke tag te controleren om updates en wijzigingen in de loop van de tijd bij te houden.

16. Tag afhankelijkheden: Bekijk hoe vaak elke tag is gekoppeld aan:

    • Artikelen

    • Pagina categorieën

    • Bestanden in de schijf

NOTITIE

Voordat u een tag met afhankelijkheden (gekoppeld aan artikelen, categoriepagina's of bestanden) verwijdert, kunt u het beste eerst de afhankelijkheden verwijderen. Verwijder vervolgens de tag uit de tagbibliotheek.