Zodra tags in je tagbibliotheek staan, kun je ze bewerken, verwijderen, verplaatsen, samenvoegen, referenties verwijderen, filteren en exporteren vanaf de pagina Tags beheren. Deze acties helpen je om je tagbibliotheek nauwkeurig, consistent en vrij van duplicaten in de loop van de tijd te houden.
Om toegang te krijgen tot de pagina Tags beheren, navigeer naar Contenttools () > Tags in de linker navigatiebalk.
Voor acties van enkele en bulk-tags selecteer je de selectievakjes naast de tags om de bulkactie-werkbalk te onthullen.
Wanneer tags beheren
- Bewerk een tag wanneer de naam, beschrijving of groepstoewijzing bijgewerkt moet worden.
- Verwijder een tag wanneer deze niet langer relevant is en geen actieve afhankelijkheden heeft.
- Verplaats een tag naar een andere groep wanneer de structuur van je tagbibliotheek is veranderd.
- Voeg tags samen wanneer je dubbele of bijna-dubbele tags hebt die eigenlijk samengevoegd moeten worden tot één.
- Verwijder referenties wanneer je een tag wilt loskoppelen van specifieke inhoud zonder deze uit de bibliotheek te verwijderen.
Een tag bewerken
Het bewerken van een tag werkt de naam, beschrijving of groepstoewijzing bij voor alle inhoud waarop het wordt toegepast. Afhankelijkheden blijven behouden en alleen de weergegeven tagdetails veranderen.
Selecteer het selectievakje naast de tag en klik op Bewerken in de bulkactie-werkbalk. Werk de naam, beschrijving of groep bij indien nodig en klik op Bijwerken.
Verplaats een tag
Het verplaatsen van een tag wijst deze opnieuw toe aan een andere taggroep zonder de naam of afhankelijkheden te wijzigen.
Selecteer de selectievakjes naast de tags die je wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen vanuit de bulkactie-werkbalk. Selecteer de bestemmingsgroep uit het dropdownmenu en klik op Bewegen.
Samenvoeg-tags
Samenvoegen consolideert twee of meer tags tot één tag. Alle afhankelijkheden van de samengevoegde tags worden overgedragen aan de doeltag, en de brontags worden uit de bibliotheek verwijderd.
Tags samenvoegen kan niet ongedaan worden gemaakt. De brontags worden permanent verwijderd na de samenvoeging.
Selecteer de selectievakjes naast de tags die je wilt samenvoegen en klik op Tags samenvoegen in de bulkactie-werkbalk. Selecteer in het paneel Merge tags de doeltag waarnaar alle afhankelijkheden worden overgezet en klik op Merge.
Verwijder referenties
Het verwijderen van referenties maakt een tag los van geselecteerde artikelen, categoriepagina's of bestanden zonder de tag uit de bibliotheek te verwijderen. De tag blijft beschikbaar voor toekomstig gebruik.
Selecteer de selectievakjes naast de tags en klik op Referenties verwijderen in de bulkactie-werkbalk. Klik op Ja om te bevestigen.
Verwijder een tag
Het verwijderen van een tag verwijdert deze uit alle artikelen, categoriepagina's en bestanden waarop het wordt toegepast. Deze actie kan niet worden teruggedraaid.
Verwijder tagafhankelijkheden voordat je ze verwijdert als je ze eerst opnieuw wilt toewijzen. Leer over tag-afhankelijkheden →
Selecteer het selectievakje naast de tag en klik op Verwijderen in de bulkactie-werkbalk. Om meerdere tags tegelijk te verwijderen, selecteer je hun selectievakjes en klik je op Verwijderen. Klik op Ja om te bevestigen.
Filtertags
Gebruik de Filter-optie om de tags die op de pagina worden weergegeven te verfijnen.
Klik op het Filter-icoon rechtsboven op de pagina Tags beheren. Stel de criteria in en klik op Solliciteren.
| Filter | Opties |
|---|---|
| Tagassociatie | Beide, individueel, groep |
| Gemaakt op | Selecteer een datumbereik |
| Gecreëerd door | Zoek op naam van de bijdrager |
Exporttags
Klik rechtsboven op de pagina Tags beheren op CSV exporteren om alle tags in je project als CSV-bestand te downloaden. De export bevat tagnaam, groepsnaam, beschrijving, artikelen, paginacategorie en bestanden in Drive.
Best practices
- Verwijder tagafhankelijkheden voordat je een tag verwijdert zodat je ze opnieuw kunt toewijzen in plaats van de associatie helemaal te verliezen.
- Gebruik merge wanneer je dubbele tags vindt met kleine spellingvariaties, bijvoorbeeld "API" en "APIs".
- Gebruik move bij het herorganiseren van je tagbibliotheek in groepen, in plaats van tags helemaal opnieuw te maken.
- Gebruik 'Remove references' in plaats van delete wanneer je een tag van specifieke content wilt loskoppelen, maar deze in de bibliotheek wilt houden.
- Controleer je tagbibliotheek periodiek met behulp van de Filter- en Export-CSV-opties om ongebruikte of overbodige tags te identificeren.
FAQ
Wat is het verschil tussen verwijzingen verwijderen en verwijderen?
Verwijder verwijdert permanent de tag uit je bibliotheek en uit alle inhoud waarop deze wordt toegepast. Verwijder referenties maakt de tag alleen los van geselecteerde inhoud. De tag zelf blijft in de bibliotheek en kan elders opnieuw worden toegepast.
Kan ik een tag hernoemen zonder de artikelen waarop het wordt toegepast te beïnvloeden?
Ja. Het bewerken van een tagnaam werkt deze automatisch bij over alle artikelen, categoriepagina's en bestanden waarop het wordt toegepast. De afhankelijkheden blijven behouden en alleen de weergegeven tagnaam verandert.
Welke tag wordt bewaard als ik tags samenvoeg?
Tijdens een merge selecteer je een doeltag. Dit is het label dat wordt bewaard. Alle afhankelijkheden van de andere geselecteerde tags worden overgedragen aan de doeltag, en de brontags worden permanent uit de bibliotheek verwijderd.
Wat gebeurt er met artikelen wanneer een tag wordt verwijderd?
De tag wordt verwijderd uit alle artikelen, categoriepagina's en bestanden waarop hij is toegepast. De inhoud zelf wordt niet beïnvloed. Alleen de tagassociatie wordt verwijderd. Deze actie kan niet worden teruggedraaid.
Kan ik een tag tegelijk naar meerdere groepen verplaatsen?
Nee. Een tag kan telkens maar aan één groep behoren. Het verplaatsen van een tag naar een nieuwe groep verwijdert deze uit de huidige groep en wijst hem toe aan de geselecteerde groep.