Tags und Alt-Text zu Dateien hinzufügen

Tags und alternative Texte helfen dir, deine Drive-Dateien zu organisieren, zu finden und zugänglicher zu machen. Tags, gruppieren und filtern Sie Dateien in Ihrer Medienbibliothek, während Alt-Text die Zugänglichkeit und SEO für Bilder in Ihrer Wissensdatenbank verbessert.

Warum Tags und Alt-Text hinzufügen

• Schnellere Dateierkennung — Tags ermöglichen es, Dateien in Drive zu suchen und zu filtern, ohne sich ausschließlich auf Dateinamen oder Ordnerstruktur verlassen zu müssen.
• Konsistente Organisation — Dateitags und Artikeltags teilen sich dieselbe Tag-Bibliothek, sodass das Markieren von Dateien mit denselben Begriffen wie in Artikeln Ihre Inhaltstaxonomie konsistent hält.
• Bessere Zugänglichkeit – Alt-Text auf Bildern sorgt dafür, dass Bildschirmleser Nutzern Bilder beschreiben können, die sie nicht sehen können.
• Verbessertes SEO – Suchmaschinen indexieren Alt-Texte, wodurch bildreiche Content-Base-Artikel besser zugänglich werden.

Bevor du anfängst

• Alternativtext kann nur zu Bilddateien hinzugefügt werden. Nicht-Bild-Dateitypen haben kein Alt-Textfeld.
• Bulk-Alternativtext ist nur während des Hochladens verfügbar. Nachdem eine Datei hochgeladen wurde, kann Alt-Text jeweils nur eine Datei hinzugefügt oder bearbeitet werden.
• Datei-Tags und Artikel-Tags teilen sich dieselbe Tag-Bibliothek. Die hier erstellten Tags erscheinen auch beim Markieren von Artikeln, und umgekehrt.
• Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Tags pro Datei.

Wie man Tags und Alt-Text fügt

Es gibt zwei Möglichkeiten, Tags in Drive hinzuzufügen:

1. Tags zu einer einzigen Datei hinzufügen
2. Tags gleichzeitig zu mehreren Dateien hinzufügen

Tags zu einer einzigen Datei hinzufügen

Verwenden Sie diese Methode, um Tags hinzuzufügen, Tags zu bearbeiten, Tags zu entfernen oder Alternativtexte jeweils einer Datei hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie Drive () aus Ihrem Document360-Projekt.

2. Wähle die Datei aus, die du taggen möchtest.

3. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Tags hinzufügen .

   Das Dateidetail-Panel erscheint.

   

4. Im Feld Tags fügen Sie neue Tags hinzu oder wählen Sie bestehende aus. Um ein Tag zu entfernen, klicke auf das × daneben.

5. Wenn die Datei ein Bild ist, fügen Sie beschreibenden Text im Alt-Textfeld hinzu.

6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Tags zu mehreren Dateien hinzufügen

Verwenden Sie diese Methode, um Tags gleichzeitig zu mehreren Dateien hinzuzufügen. Beachte, dass Alternativtext nach dem Hochladen nicht in Massen hinzugefügt werden kann.

1. Öffne Drive () und wähle die Dateien aus, die du taggen möchtest.

2. Klicke im oberen Menü auf Tags hinzufügen . Der Dialog "Tags hinzufügen " erscheint.

   

3. Im Feld "Tags " geben Sie die entsprechenden Tags ein. Du kannst entweder bestehende Tags hinzufügen oder neue Tags erstellen.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die Tags werden allen ausgewählten Dateien hinzugefügt. Alle vorhandenen Tags auf diesen Dateien bleiben erhalten.

Best Practices

• Tag beim Upload – Das Hinzufügen von Tags während des Uploads ist die einzige Möglichkeit, um Alternativtext in einer Masse hinzuzufügen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Alternativtexte zu taggen und hinzuzufügen, bevor Dateien in Artikeln verwendet werden.
• Verwenden Sie konsistente Tag-Namen – Da Datei- und Artikel-Tags dieselbe Bibliothek teilen, verwenden Sie eine Namenskonvention, die in beiden Kontexten funktioniert. Vermeide Duplikate wie "Screenshot" und "Screenshots".
• Schreiben Sie bedeutungsvollen Alternativtext – Beschreiben Sie, was das Bild zeigt, nicht was es ist. Zum Beispiel ist "Dashboard zeigt monatlich aktive Nutzer nach Region" nützlicher als "Screenshot" oder "Bild".
• Verwenden Sie Tags zur Ergänzung von Ordnern – Ordner definieren den Standort; Tags definieren den Kontext. Eine Datei in einem "Q1 2025"-Ordner kann auch mit "onboarding" und "feature-release" markiert werden, um kategorienübergreifend abzurufen.
• Tags regelmäßig prüfen – Da Tags mit Artikeln geteilt werden, können ungenutzte oder falsch geschriebene Tags in Drive die Tag-Bibliothek projektweit überladen. Reinigen Sie sie regelmäßig.

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