Die Seite Alle Dateien im Document360 Drive bringt jede Datei in Ihrem Projekt in eine einzige Ansicht, unabhängig davon, in welchem Ordner oder Unterordner sie sich befindet. Es ist der schnellste Weg, Massenoperationen durchzuführen – mehrere Dateien gleichzeitig zu verschieben, zu kopieren, herunterzuladen oder zu entfernen, ohne Ordner für Ordner zu navigieren.
Warum die Seite Alle Dateien verwenden?
- Dateien in großem Maßstab verwalten – Führen Sie Massenoperationen über Ihr gesamtes Laufwerk an einem Ort durch, anstatt Aktionen Ordner für Ordner zu wiederholen.
- Speicher überwachen – Sehen Sie auf einen Blick, wie viel Drive-Speicher Ihr Projekt verbraucht.
- Dateien schneller finden – Verwenden Sie Filter, um Dateien nach Typ, Upload-Datum, Uploader, Tags oder Abhängigkeitsstatus einzugrenzen, ohne Ordner durchsuchen zu müssen.
- Ungenutzte Assets bereinigen – Filtere auf Dateien ohne Abhängigkeiten, um Assets zu identifizieren und zu entfernen, die nicht mehr verwendet werden.
Bevor du anfängst
- Die Seite Alle Dateien zeigt 20 Dateien pro Seite. Das ist festgelegt und kann nicht geändert werden.
- Massenumzug und Kopieroperationen funktionieren nur innerhalb desselben Projekts .
- Das Entfernen einer Datei mit aktiven Abhängigkeiten bedeutet jeden Artikel, jede Seite oder jedes Inhalts-Wiederverwendungselement, das darauf verweist. Vor der Löschung wird eine Warnung angezeigt, aber die Aktion kann von dieser Seite nicht rückgängig gemacht werden – entfernte Dateien landen im Papierkorb , wo sie wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden können.
Wie man die Seite Alle Dateien öffnet
- Navigiere zu Drive () in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.
- Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu Alle Dateien.
Die Seite Alle Dateien öffnet sich und listet alle Dateien in jedem Ordner und Unterordner deines Projekts auf.
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Was Sie auf der Seite Alle Dateien sehen können
Speichernutzung
Die Seite zeigt an, wie viel deines Drive-Speichers aktuell genutzt wird im Vergleich zum insgesamt verfügbaren Speicher.
Ansichtsoptionen
Dateien werden standardmäßig in der Listenansicht angezeigt. Klicken Sie auf Rasteransicht , um zu einem Thumbnail-basierten Layout zu wechseln – nützlich, wenn Sie Bilddateien visuell durchsuchen.
Filter
Verwenden Sie die Option Filter, um Dateien nach bestimmten Kriterien einzugrenzen. Du kannst auch Bulk-Operationen an gefilterten Ergebnissen durchführen.
| Filter | Was es bewirkt |
|---|---|
| Abhängigkeiten | Zeigt Dateien mit oder ohne Abhängigkeiten an – nützlich zur Identifizierung ungenutzter Assets |
| Hochgeladen | Dateien nach Upload-Datum gefiltert |
| Hochgeladen von | Filtert Dateien nach dem Nutzer, der sie hochgeladen hat |
| Typ | Dateien nach Dateiformat filtert |
| Tags | Dateien nach benutzerdefinierten Tags gefiltert |
Paginierung
Die Seite Alle Dateien zeigt pro Seite 20 Dateien an. Verwenden Sie die Schaltflächen Nächstes und Vorheriges oder klicken Sie auf eine Seitenzahl am unteren Rand der Liste, um zwischen den Seiten zu navigieren.
Wie man Bulk-Operationen durchführt
Dateien auswählen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien auszuwählen:
- Wählen Sie einzeln aus — Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder Datei, die Sie einfügen möchten.
- Alle auf der aktuellen Seite auswählen — Klicken Sie auf das Kästchen "Alle auswählen " oben in der Liste, um alle 20 Dateien auf der aktuellen Seite auszuwählen.
Um jede Datei in deinem Projekt über alle Seiten auszuwählen, klicke nach Verwendung von "Alle auswählen" auf Alle auswählen. Dies erweitert die Auswahl über die aktuelle Seite hinaus auf alle projektweiten Dateien.
Wählen Sie eine Bulk-Aktion
Sobald Dateien ausgewählt sind, werden folgende Aktionen in der oberen Menüleiste verfügbar:
| Aktion | Was es bewirkt |
|---|---|
| Beweg dich | Verschiebt ausgewählte Dateien in einen anderen Ordner oder Unterordner innerhalb desselben Projekts. Datei-URLs ändern sich nicht. |
| Verstanden | Duplizierte ausgewählte Dateien in einen anderen Ordner oder Unterordner innerhalb desselben Projekts. Jede Kopie erhält eine neue URL und wird mit "Copy of" vorangestellt. |
| Download | Lädt alle ausgewählten Dateien als .zip-Datei auf deinen lokalen Speicher herunter. |
| Entfernen | Verschiebt ausgewählte Dateien in den Papierkorb. Dateien können dort wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden. |
Das Entfernen von Dateien mit aktiven Abhängigkeiten zerstört alle Artikel, Seiten oder Inhalts-Wiederverwendungselemente, die darauf verweisen. Eine Warnung wird angezeigt, bevor die Aktion bestätigt wird – überprüfen Sie die Abhängigkeiten, bevor Sie fortfahren.
Best Practices
- Filtern, bevor du handelst – Massenoperationen gelten nur für ausgewählte Dateien; Das Filtern stellt zuerst sicher, dass du die richtige Teilmenge anvisierst.
- Überprüfen Sie Abhängigkeiten vor der Massenentfernung – Überprüfen Sie, welche Dateien vor dem Löschen referenziert sind, damit Sie sie bei Bedarf erneut verlinken können.
- Verwenden Sie regelmäßig den Filter "Ohne Abhängigkeiten" – Zeigen Sie schnell ungenutzte Assets auf und halten Sie Ihr Laufwerk im Rahmen der routinemäßigen Wartung sauber.
- Laden Sie vor dem Entfernen herunter – Bulk-Dateien, bei denen Sie vor der Löschung unsicher sind; sie dient als lokaler Backup jenseits des Recyclingbehälters.
- Verwenden Sie die Rasteransicht für Bildaudits – Die Vorschauansicht macht es schneller, veraltete oder falsche Bilder zu erkennen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.