Zeitplanveröffentlichung

Document360 bietet erweiterte Content-Management-Funktionen, einschließlich der Planung Ihrer entworfenen Artikel für die Veröffentlichung zu bestimmten Terminen und Zeiten. Durch die Veröffentlichungsplanung können Sie Ihren Inhaltskalender effektiv planen, Konsistenz wahren und Last-Minute-Veröffentlichungsstress vermeiden.

Einrichtung von Veröffentlichungsplänen

Um die Veröffentlichung eines Artikels zu planen, folgen Sie den folgenden Schritten:

1. Navigiere zum Artikel im Knowledge Base-Portal.

2. Wählen Sie die Schaltfläche "Workflow-Status " aus.

3. Klicken Sie im Workflow-Dialog auf Später veröffentlichen.

   Der Dialog "Später veröffentlichen " erscheint.

4. Wählen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone.

5. Im Kommentarfeld fügen Sie einen Kommentar mit bis zu 160 Zeichen hinzu. Dies ist ein optionales Feld.

6. Klicke auf Zeitplan.

HINWEIS

Die Veröffentlichungsplan-Funktion gilt sowohl für Artikel als auch für Seitenkategorien.

Redaktion einer geplanten Publikation

Um eine geplante Veröffentlichung zu bearbeiten, folgen Sie den folgenden Schritten:

1. Navigiere zum gewünschten Artikel im Knowledge Base-Portal.

2. Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü geplant .

3. Klicken Sie auf das Symbol "Bearbeitungsplan" (), um die notwendigen Änderungen am Veröffentlichungsplan vorzunehmen.

   Das Panel "Bearbeitungsplan" erscheint.

4. Ändere Datum, Zeit und Zeitzone und füge bei Bedarf Kommentare hinzu.

5. Klicken Sie auf Planen, um die Änderungen zu speichern.

HINWEIS

Um einen geplanten Artikel sofort zu veröffentlichen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Geplant und wählen Sie Veröffentlichen.

Zeitplanveröffentlichungen abbrechen

Um eine geplante Veröffentlichung abzusagen, folgen Sie den folgenden Schritten:

1. Navigiere zum Artikel im Knowledge Base-Portal.

2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü geplant .

3. Klicken Sie auf das Symbol "Plan abbrechen" (), um die geplante Veröffentlichung zu kündigen.

Zeitplan für die Veröffentlichung mehrerer Artikel

Um mehrere Artikel gleichzeitig zu planen, folgen Sie den folgenden Schritten:

1. Navigiere in der linken Navigationsleiste im Knowledge base portal zu Dokumentation () ().

2. Im linken Navigationsfeld navigieren Sie zu Alle Artikel.

   Alternativ können Sie in eine beliebige Kategorie des Indextyps gehen, um deren Artikel ausschließlich zu veröffentlichen.

3. Wählen Sie die gewünschten Artikel aus und klicken Sie auf Später veröffentlichen oder nach Bedarf veröffentlichen.

4. Wählen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone im Feld "Später veröffentlichen ".

5. Klicke auf Zeitplan.

Sobald geplant, erscheint neben jedem Artikel ein Später veröffentlichen . Wenn man mit der Maus über dieses Symbol fährt, wird das geplante Veröffentlichungsdatum und die Uhrzeit angezeigt.

HINWEIS

Der Veröffentlichungsprozess wird zum festgelegten Zeitpunkt eingeleitet. Allerdings kann es zu einer Verzögerung von wenigen Sekunden bei der Veröffentlichung der ausgewählten Artikel kommen.