Escritor de IA

Esta función refina tu texto mejorando la gramática, la semántica, la claridad y la redacción.

Ejemplo:

Texto original en:
"El sistema es muy eficaz porque funciona bien en la mayoría de los casos."

Usando Mejorarla:
"El sistema es muy eficiente porque funciona eficazmente en la mayoría de las situaciones."

Mejores prácticas:

1. Utiliza esta opción para borradores que necesiten pulir antes de publicar.

2. Consulta la versión mejorada para asegurarte de que se alinea con tu intención.

Te permite modificar el tono de tu texto para adaptarlo a diferentes públicos o propósitos. Las opciones de tono disponibles son: Profesional, Amable, Informal, Directo y Seguro.

Ejemplo:

Texto original en:
"El equipo procederá con la actualización lo antes posible."

Cambiar a Amistoso:
"¡El equipo está emocionado por comenzar la actualización y lo hará lo antes posible!"

Cambio a profesional:
"El equipo iniciará la actualización en cuanto pueda."

Mejores prácticas:

1. Utiliza cambios de tono al dirigirte a diferentes audiencias (por ejemplo, informal para blogs, profesional para informes).

2. Ajusta según el contexto y el lector al que se dirige.

La IA Eddy AI de Document360 puede cambiar el texto seleccionado de voz directa a voz indirecta o viceversa.

Ejemplo:

Original (Directo):
"Dijo: 'Definitivamente terminaré la tarea mañana.'"

Convertir a indirecto:
"Dijo que definitivamente completaría la tarea al día siguiente."

Buenas prácticas:

Útil al reescribir citas o conversaciones para informes formales o documentación.

Te permite cambiar entre voz activa y pasiva.

Ejemplo:

Original (Activo):
"El equipo completó con éxito el proyecto dentro de la fecha especificada."

Uso de Cambio de voz (Pasivo):
"El proyecto fue completado con éxito por el equipo dentro de la fecha especificada.

Buenas prácticas:

Úsalo para elecciones estilísticas o cuando la voz pasiva sea más apropiada (por ejemplo, escritura formal).

Esta opción te permite ampliar el texto seleccionado ampliando ideas o aportando detalles adicionales.

Ejemplo:

Si tienes una breve introducción como:
"Document360 es una plataforma de base de conocimiento con varias funciones avanzadas."

Usando Make longer, puedes generar:
"Document360 es una plataforma de base de conocimiento completa equipada con una amplia gama de funciones avanzadas que satisfacen las diversas necesidades de los usuarios. Ofrece una interfaz fácil de usar, funcionalidad de búsqueda robusta, capacidades de integración fluida y opciones de marca personalizables. La plataforma permite a los equipos crear, gestionar y compartir conocimientos de manera eficaz, facilitando una colaboración y difusión de información más eficientes. Con Document360, las organizaciones pueden aumentar la productividad, fomentar la innovación y fomentar el crecimiento aprovechando el poder de la gestión del conocimiento."

Mejores prácticas:

1. Utiliza esta función para profundizar en puntos clave o cuando tu contenido te parezca demasiado breve o carece de profundidad.

2. Revisa el texto ampliado para comprobar su relevancia y evitar verborrea innecesaria.

Esta función condensa el texto, haciéndolo más conciso sin perder su esencia.

Ejemplo:

Texto original en:
"La plataforma Document360 ofrece un conjunto robusto de funciones, incluyendo control de versiones, soporte multilingüe, análisis y una potente búsqueda asistida por IA, que ayuda a agilizar el proceso de gestión del conocimiento."

Usando Haz más corto:
"La plataforma Document360 ofrece control de versiones, soporte multilingüe, análisis y una potente búsqueda asistida por IA para agilizar la gestión del conocimiento."

Mejores prácticas:

1. Úsalo cuando intentes reducir el número de palabras o simplificar explicaciones.

2. Ideal para resumir pasajes largos o ideas complejas.

Esta opción de IA convierte contenido seleccionado en una tabla bien formateada. Es especialmente útil cuando se trata de datos o listas que se presentarían mejor en formato de tabla.
Ejemplo:

Un equipo de producto tiene 3 redactores técnicos, mientras que un equipo de atención al cliente tiene 2 redactores técnicos. El equipo de producto tiene acceso a software como SnagIT, mientras que el equipo de atención al cliente tiene acceso a software como Freshdesk y Freshchat.

Usando Convert a tabla, la salida se convierte en:

Mejores prácticas:

1. Utilízalo para contenido que implique comparaciones, datos o listas organizadas.

2. Las tablas pueden mejorar la legibilidad, especialmente para contenido técnico o detallado.

Divide frases complejas en más sencillas para mejorar la legibilidad.

Ejemplo:

Texto original en:
"Document360 es una plataforma avanzada y ofrece numerosas funciones, incluyendo analítica, control de versiones y asistencia de IA, lo que la hace ideal para gestionar bases de conocimiento de forma eficiente."

Uso de frases divididas:
"Document360 es una plataforma avanzada. Ofrece numerosas funciones, incluyendo análisis, control de versiones y asistencia con IA. Estas características lo hacen ideal para gestionar las bases de conocimiento de forma eficiente."

Buenas prácticas:

Útil cuando se escribe para públicos más amplios o cuando la claridad es fundamental.

Te permite crear diferentes elementos visuales usando Eddy AI Writer. Las opciones disponibles son tabla, diagrama circular y diagrama de flujo.

Ejemplo:
Supongamos que un dato de ventas necesita ser representado visualmente:

1. Mesa: Eddy AI Writer genera una tabla estructurada con cifras de ventas.

2. Gráfico circular: Eddy AI Writer crea un gráfico circular para ilustrar la distribución de las ventas.

3. Diagrama de flujo: Eddy AI Writer genera un diagrama de flujo para representar el proceso de ventas.

Buenas prácticas:
Utiliza el formato visual adecuado basado en la complejidad de los datos: tablas para detalles estructurados, gráficos circulares para proporciones y diagramas de flujo para procesos.