Conception d’un modèle PDF

Les modèles PDF (anciennement « modèles de conception ») définissent la conception, le style et la mise en forme du texte du PDF, prêts à l'exportation. Les modèles aident à maintenir la cohérence de la marque pour les différents PDF générés. Les modèles PDF sont choisis ainsi que d'autres paramètres lorsque l'utilisateur lance un nouvel Export as PDF.

Les utilisateurs peuvent choisir le modèle système existant (par défaut) ou en créer un nouveau.

Page de présentation des modèles PDF

Vous pouvez accéder aux modèles PDF dans le Knowledge base portal. Allez dans Content tools > Import & export > Export articles et sélectionnez l'onglet PDF templates en haut.

• Vous pouvez consulter une liste de modèles PDF disponibles, incluant à la fois des modèles système et des modèles personnalisés. La liste affiche le nom du modèle ainsi que la dernière date et heure modifiées, triables par ordre croissant ou décroissant.

• Vous pouvez ajouter et gérer tous les modèles PDF depuis cette page.

Actions du modèle sur la page d'aperçu

Vous pouvez gérer les modèles PDF sur la page d'aperçu en utilisant les actions suivantes. Les contrôles individuels sont visibles lorsque vous survolez un modèle :

• Clone () : Dupliquer un modèle. Cliquer sur le Clone ouvre la page des paramètres du modèle PDF, avec « Clone » ajouté au nom original du modèle. Effectuez les modifications nécessaires et cliquez Save.

• Edit () : Modifier les paramètres d'un modèle existant. Après avoir effectué des modifications, cliquez Save. Utilisez le bouton Retour pour revenir à la page d'aperçu.

• Delete () : Supprimer un modèle de la liste. Une invite de confirmation apparaît ; cliquez sur Yes pour continuer.

NOTE

Vous ne pouvez pas supprimer le modèle par défaut. Si un seul modèle existe, il est considéré comme le modèle par défaut et ne peut pas être supprimé.

Créer un nouveau modèle PDF

Pour créer un nouveau modèle PDF, allez sur la page PDF templates et cliquez sur Create new template en haut. Le panneau Créer un modèle PDF apparaît. Entrez un nom unique pour le modèle (obligatoire).

• Maximum de 250 caractères.

• Autorisé : lettres, chiffres, espaces et caractères spéciaux (-, _).

Dans le panneau Créer un modèle PDF , il y a 3 onglets :

• Options d'affichage : Configurez la mise en page, les marges et les pages supplémentaires.

• En-tête et pied de page : Personnalisez les images d'en-tête, le texte du pied de page et les numéros de page.

• Paramètres de texte : Définissez les styles de police et les couleurs des titres et des paragraphes.

Options d'affichage

Disposition et marges

Choisissez l'orientation d'une page : Portrait (hauteur > largeur) ou Paysage (hauteur < largeur) et définissez les marges :

Vous pouvez aussi définir des marges personnalisées entre 10 et 80 px.

Page de couverture

Sélectionnez Page de couverture pour ajouter une page de couverture à votre PDF et agrandir son menu déroulant. L'aperçu à droite se met à jour au fur et à mesure que vous apportez des modifications.

Titre :
Entrez un titre pour la page de couverture (jusqu'à 250 caractères). Vous pouvez taper un titre statique ou utiliser + Ajouter un placeholder pour insérer des métadonnées dynamiques qui extraient automatiquement des informations de l'article ou de la catégorie exportée.

Pour ajouter un espace de remplacement :

1. Cliquez + Ajouter un placeholder à côté du champ Titre .

2. Sélectionnez un champ dans le menu déroulant. Les champs apparaissent dans cet ordre :

• Date de génération PDF

• Code linguistique

• Date de publication

• Nom de l'espace de travail

• Version de l'article

• Éditeur

• Titre de l'article

• Titre de catégorie

Les champs qui ne s'appliquent pas à votre type d'export sont automatiquement sautés dans la sortie.

Exemple de sortie : Installation_20.Oct.2025_EN_v2_Acme

NOTE

Si votre titre est trop long, il est tronqué à 60 caractères. Si le titre de l'article ou le titre de catégorie est à la fin, il utilise les 250 caractères complets. Si elle apparaît avant la fin, elle est coupée à 60 caractères. Les caractères provisoires comptent dans la limite de 250 caractères.

Description :

Ajoutez une description de soutien pour la page de couverture (jusqu'à 500 caractères).

Apparence :

Disposition

Utilisez les options de mise en page pour définir l'alignement du texte de la description et la position du logo :

NOTE

L'option Placement pour le logo n'apparaît que lorsque l'alignement vertical du texte de description et du logo est identique.

Conditions générales

Activez la section Conditions d' utilisation pour inclure un article ou un texte personnalisé dans le PDF exporté.

• Lier un article existant : Sélectionnez un article à inclure par défaut.

• Texte personnalisé : Utilisez des options de mise en forme pour ajouter du texte, des liens, des chiffres et des caractères spéciaux.

NOTE

Il n'y a pas de limite de caractères pour cette section.

Table des matières

Sélectionnez l'option Table des matières pour améliorer la navigation dans le PDF.

• Titre : Saisissez l'en-tête de la table des matières, qui peut être localisé ou personnalisé.

• Sélectionnez les titres : Choisissez les titres à inclure dans la table des matières. La sélection d'un sous-titre (par exemple, H4) inclut automatiquement ses titres de niveau supérieur (par exemple, H2, H3).

• Numéros de page : Chaque titre affiche le numéro de page correspondant pour référence rapide.

Avantages :

• Fournit un aperçu clair de la structure du document.

• Simplifie la navigation en indiquant où commence chaque section.

NOTE

Lorsque les lecteurs cliquent sur des titres ou des liens d'articles dans le PDF exporté, la navigation se fait directement dans le PDF si le contenu lié est inclus dans l'exportation ; sinon, les liens redirigent vers l'article correspondant sur le site de la base de connaissances.

Page de fin

La page de fin est la dernière page du PDF exporté. Il est généralement utilisé pour les avertissements juridiques, le contenu de conformité ou les informations de clôture. Sélectionnez Fin de page pour l'inclure et développez le menu déroulant.

La page de fin propose les mêmes options de configuration que la page de couverture ; Ajout C, Description, Apparence et Mise en page, avec la même limite de 250 caractères, le même support temporaire et la même logique de troncature.

Filigrane

Activez l'option filigrane en bas de la page des paramètres pour inclure un filigrane dans votre PDF.

Types de filigranes

• Filigrane de l'image :

  • Téléchargez une image pour l'utiliser comme filigrane en cliquant sur l'option Télécharger le logo ou l'image .

  • Choisissez parmi des tailles standard (Petit : 150px, Moyen : 200px, Large : 250px) ou choisissez une taille personnalisée (20–350px).

  • Réglez Opacité pour spécifier le niveau de transparence de l'image filigrane. Entrez une valeur en pourcentage (exemple - 50 %).

• Filigrane de texte :

  • Ajoutez du texte filigrane (jusqu'à 65 caractères) pour l'afficher en filigrane, comme « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL ».

  • Définir Position pour spécifier l'emplacement de l'image filigranée. Cliquez sur le menu déroulant pour définir la position comme par défaut, diagonale ou inverse.

  • Réglez Opacité pour spécifier le niveau de transparence de l'image filigrane. Entrez une valeur en pourcentage (exemple - 50 %).

En-tête et pied de page

Image d'en-tête

Ajoutez une image d'en-tête pour apparaître sur toutes les pages, à l'exception de la page de couverture. Cela peut être un logo ou toute autre image.

• Télécharger l'image : Sélectionnez Cliquez pour télécharger le logo ou l'image et choisissez l'image souhaitée depuis votre stockage local.

• Alignement : Choisissez la position de l'image d'en-tête : Gauche, Centre ou Droite.

• Taille de l'image : Choisissez parmi des tailles standard (Petit : 50x60 px, Moyen : 70x80 px, Grand : 80x95 px) ou choisissez une taille personnalisée (20–150 px pour la hauteur et la largeur).

Numéros de page

Activez les numéros de page pour qu'ils apparaissent sur chaque page du PDF.

• Type de numéro de page : Choisissez parmi les formats suivants :

  • Page 1 sur 10, Page 2 sur 10...

  • Page 1, Page 2, Page 3...

  • 1, 2, 3...

• Alignement : Définissez la position des numéros de page : Gauche, Centre ou Droite.

Texte du bas de page

Activez le texte en bas de page pour afficher les informations en bas de page. Cliquez + Ajouter un placeholder pour insérer des métadonnées dynamiques dans le pied de page.

Pour ajouter un espace de remplacement :

1. Cliquez sur + Ajouter un placeholder à côté du champ Contenu .

2. Sélectionnez un champ. Les champs disponibles sont regroupés par type d'exportation et apparaissent dans le même ordre que le menu déroulant de la page de couverture. Les champs sous Exportation d'article unique ne s'appliquent qu'aux PDF à article unique, tandis que les champs sous Exportation à article unique + Multi-articles sont disponibles pour les exportations PDF à article unique et multi-articles.

Exemple de sortie : GettingStarted_20.Oct.2025_EN_UserGuide_ProductDocs_v3

Paramètres :

• Contenu : Entrez le texte, les chiffres, les espaces ou les caractères spéciaux. La limite de caractères est de 120 caractères. Un compteur montre le nombre actuel et les caractères restants.

• Taille de la police : Personnalisez la taille de la police (10–16).

• Couleur de police : Utilisez le sélecteur de couleur ou le code hexadécimal pour définir la couleur du texte.

NOTE

Si le pied de page dépasse 120 caractères, il est automatiquement coupé. Si le titre de l'article ou le titre de catégorie est à la fin, il utilise les 120 caractères complets. Si elle apparaît avant la fin, elle est tronquée à 60cha racters. Les caractères provisoires comptent dans la limite de 120 caractères. L'espace du pied de page s'ajuste dynamiquement en fonction de la longueur du texte et de la taille de la police, garantissant que le contenu n'est pas tronqué dans le PDF final.

Configurez les paramètres de police et de couleur pour les titres et paragraphes dans le PDF.

Paramètres du texte d'en-tête

• Famille de polices : Choisissez une famille de polices pour les titres (par exemple, Arial, Calibri, Verdana).

• Couleur d'en-tête : Utilisez le selecteur de couleurs ou entrez un code hexadécimal pour spécifier la couleur des balises de tête (H2, H3, H4).

Paramètres du texte des paragraphes

• Famille de polices : Sélectionnez la famille de polices pour les paragraphes (par exemple, Arial, Calibri, Verdana).

• Taille de police : Choisissez une taille de police comprise entre 10 et 24.

• Couleur de police : Utilisez le sélecteur de couleur ou le code hexadécimal pour définir la couleur du texte des paragraphes.

Paramètres des liens hyperconnectés

• Désactiver les liens : Activez cette option pour désactiver les hyperliens dans le PDF exporté, sauf pour la Table des matières et les URL directes.

  • Par exemple, lorsque cette option est activée, les hyperliens dans le contenu sont supprimés, mais ceux de la Table des matières et des URL directes restent fonctionnels.

• Couleur du lien : Définissez la couleur des hyperliens à l'aide du sélecteur de couleurs ou du code hexadécimal.

ASTUCE PRO

Alignez les couleurs des liens avec votre marque ou associez-les aux couleurs des titres pour un design visuellement cohérent.

Définir le modèle PDF comme modèle par défaut

N'importe quel modèle PDF peut être défini comme modèle par défaut. Le modèle par défaut est automatiquement présélectionné dans le champ Sélectionner le modèle PDF lors de l'initiation d'une exportation en PDF.

Sélectionnez la case Définir comme paramètres par défaut sur la page du modèle de conception avant de sauvegarder un modèle. Un tag par défaut apparaît à côté du nom du modèle sur la page d'aperçu du modèle de conception.

NOTE

Le modèle de conception par défaut ne peut pas être supprimé.