A página Todos os arquivos no Document360 Drive traz todos os arquivos do seu projeto para uma única visualização, independentemente de qual pasta ou subpasta ele esteja. É a maneira mais rápida de realizar operações em massa — mover, copiar, baixar ou remover vários arquivos ao mesmo tempo sem precisar navegar pasta por pasta.
Por que usar a página Todos os arquivos
- Gerencie arquivos em escala — Realize operações em massa em todo o seu Drive a partir de um só lugar, em vez de repetir ações pasta por pasta.
- Monitore o armazenamento — Veja em relance quanto armazenamento do Drive seu projeto está usando.
- Encontre arquivos mais rápido — Use filtros para filtrar arquivos por tipo, data de upload, upload, tags ou status de dependência sem precisar navegar por pastas.
- Limpe ativos não utilizados — Filtre arquivos sem dependências para identificar e remover ativos que não estão mais em uso.
Antes de começar
- A página Todos os arquivos mostra 20 arquivos por página. Isso é corrigido e não pode ser alterado.
- Operações de movimentação em massa e cópia funcionam apenas dentro do mesmo projeto .
- Remover um arquivo que tenha dependências ativas quebrará qualquer elemento de reutilização de artigo, página ou conteúdo que o referencia. Um aviso é mostrado antes da exclusão, mas a ação não é reversível a partir desta página — arquivos removidos vão para a Lixeira , onde podem ser restaurados ou deletados permanentemente.
Como abrir a página Todos os arquivos
- Navegue até Condução () na barra de navegação da esquerda no portal da Base de Conhecimento.
- No painel de navegação esquerdo, navegue para Todos os arquivos.
A página Todos os arquivos se abre, listando todos os arquivos em cada pasta e subpasta do seu projeto.
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O que você pode ver na página Todos os arquivos
Uso do Armazenamento
A página mostra quanto do seu armazenamento de Drive está atualmente em uso em relação ao total disponível.
Ver opções
Os arquivos são exibidos na visualização de lista por padrão. Clique em visualização em grade para mudar para um layout baseado em miniaturas — útil ao navegar visualmente por arquivos de imagem.
Filtros
Use a opção Filtrar para filtrar arquivos por critérios específicos. Você também pode realizar operações em massa em resultados filtrados.
| Filtro | O que ele faz |
|---|---|
| Dependências | Mostra arquivos com ou sem dependências — útil para identificar ativos não utilizados |
| Carregado | Filtra arquivos por data de upload |
| Enviado por | Filtra arquivos pelo usuário que os enviou |
| Tipo | Filtra arquivos por formato de arquivo |
| Tags | Filtra arquivos por tags adicionadas pelo usuário |
Paginação
A página Todos os arquivos exibe 20 arquivos por página. Use os botões Próximo e Anterior ou clique em um número de página no final da lista para navegar entre as páginas.
Como realizar operações em massa
Arquivos selecionados
Existem duas maneiras de selecionar arquivos:
- Selecione individualmente — Clique na caixa de seleção ao lado de cada arquivo que deseja incluir.
- Selecione todos na página atual — Clique na caixa de seleção Selecionar todos no topo da lista para selecionar todos os 20 arquivos na página atual.
Para selecionar todos os arquivos do seu projeto em todas as páginas, clique em Selecionar todos os {N} itens após usar Selecionar todos. Isso estende a seleção além da página atual para todos os arquivos em todo o projeto.
Escolha uma ação em massa
Uma vez selecionados os arquivos, as seguintes ações ficam disponíveis na barra de menu superior:
| Ação | O que ele faz |
|---|---|
| Movam-se | Relocaliza arquivos selecionados para outra pasta ou subpasta dentro do mesmo projeto. As URLs dos arquivos não mudam. |
| Cópia | Duplicatas selecionam arquivos para outra pasta ou subpasta dentro do mesmo projeto. Cada cópia recebe uma nova URL e recebe o prefixo "Cópia de". |
| Baixar | Baixa todos os arquivos selecionados para o seu armazenamento local como um arquivo .zip. |
| Remover | Move arquivos selecionados para a Lixeira. Os arquivos podem ser restaurados ou deletados permanentemente a partir daí. |
Remover arquivos com dependências ativas quebrará quaisquer artigos, páginas ou elementos de reutilização de conteúdo que os referenciam. Um aviso é exibido antes da confirmação da ação — revise as dependências antes de prosseguir.
Melhores práticas
- Filtre antes de agir — Operações em massa se aplicam apenas a arquivos selecionados; Filtrar primeiro garante que você mira o subconjunto certo.
- Verifique as dependências antes da remoção em massa — Revise quais arquivos são referenciados antes de excluir, para poder revinculá-los se necessário.
- Use o filtro "Sem dependências" regularmente — Revele rapidamente os ativos não utilizados e mantenha seu Drive limpo como parte da manutenção rotineira.
- Baixe antes de remover — Baixe em massa arquivos que você não tem certeza antes de excluir; ela serve como um backup local além da Lixeira de Reciclagem.
- Use a visualização em grade para auditorias de imagens — A visualização em miniatura facilita a identificação de visuais desatualizados ou incorretos antes de agir.