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Plans prenant en charge les balises
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La page Gérer les balises dans Document360 est votre hub central pour la gestion des balises dans votre base de connaissances. Ici, vous pouvez attribuer des tags à des articles, des pages de catégories et des fichiers stockés sur Drive. Cette page vous permet également d’organiser des groupes de balises, ce qui vous permet de consolider les balises associées et d’afficher leurs dépendances dans tous les articles, catégories et fichiers.
Pour accéder à la page Vue d’ensemble des balises, accédez à Outils de documentation > de contenu > Documentation > Balises.
Principales fonctionnalités de la page Gérer les balises
Créer une balise : ajoutez facilement de nouvelles balises à votre projet, qui peuvent être associées ultérieurement à des articles, des pages de catégories et des fichiers.
Rechercher des tags : utilisez ce champ pour filtrer et rechercher rapidement des tags existants dans votre projet. Il suffit de taper le mot-clé et les résultats pertinents s’afficheront ci-dessous.
Créé par : affichez le nom du contributeur qui a créé chaque balise, ce qui garantit la transparence et la responsabilité dans le cadre de votre stratégie de balisage.
Date : vérifiez la date de création de chaque balise, ce qui vous permet de suivre les mises à jour et les modifications au fil du temps.
Dépendance de la balise :
Affichez le nombre d’instances auxquelles chaque balise a été associée dans :
Articles de presse
Catégorie de page
Fichiers dans le lecteur
NOTE
Vous ne pouvez pas supprimer une balise si elle a des dépendances, c’est-à-dire qu’elle est associée à des articles, des pages de catégorie ou des fichiers. Veuillez d’abord supprimer les dépendances de la balise avant de la supprimer de la bibliothèque de balises.
Options d’édition :
Accédez à différentes actions pour gérer vos tags :
Modifier : cliquez sur l’icône d’édition pour modifier le nom et la description de la balise.
Déplacer : Déplacez facilement les balises dans différentes catégories ou groupes.
Fusionner les balises : combinez des balises similaires pour réduire la redondance.
Supprimer les références : Détachez les balises d’articles, de catégories ou de fichiers spécifiques.
Supprimer : supprimez les balises de votre projet, en veillant à ce que votre système de balisage reste organisé.
Exporter : exportez toutes les balises de votre projet dans un fichier CSV à des fins d’utilisation ou d’analyse externes.
Filtre :
Utilisez l’option « Filtre » en haut à droite pour affiner les balises affichées selon différents critères, tels que :
Associations de tags
Création le
Créé par
Foire aux questions
Puis-je consulter la liste de tous les tags utilisés dans ma base de connaissances ?
Oui, la page de présentation Gérer les balises (Outils de contenu > Documentation > Balises) affiche toutes les balises disponibles dans votre projet de base de connaissances. Cette page vous aide à gérer et à maintenir une stratégie de balisage cohérente dans l’ensemble de votre contenu.
Puis-je voir lequel est associé à quel article ou fichier ?
Les références de balises dans les articles, les catégories et les fichiers peuvent être consultées à partir de la page de présentation Gérer les balises . Cliquez sur le numéro dans les colonnes correspondantes et affichez les dépendances pour les balises.
Puis-je modifier ou supprimer des balises ?
Oui, vous pouvez facilement modifier ou supprimer des balises à tout moment. Accédez à la page de présentation Gérer les balises (Outils de contenu > Documentation > Balises), sélectionnez la balise et l’option Modifier et supprimer s’affiche en haut de la page.
Puis-je fusionner deux balises ou plus ?
Vous pouvez fusionner des balises similaires en les sélectionnant dans la page de présentation Gérer les balises et en cliquant sur l’option Fusionner les balises en haut.
Puis-je supprimer les dépendances de balises ?
Vous pouvez supprimer les dépendances de balises, un article/fichier à la fois, ou utiliser la suppression de dépendances en bloc. Sélectionnez les balises dans la page de présentation Gérer les balises et cliquez sur l’option Supprimer les dépendances en haut.