Juli 2026 - 12.6.2

Document360 v12.6.2 ist jetzt live und bringt Verbesserungen in der Verwaltung, Exportierung und Präsentation Ihrer Wissensdatenbank-Inhalte. Diese Version erweitert das globale Suchen und Ersetzen mit einem breiteren Suchumfang über Variablen, Ausschnitte, Glossare und Hyperlinks, führt flexible Abschnitts-Neuordnung bei PDF-Exporten ein, eine neue Category Grouping-Option für ein saubereres Wissensdatenbank-Erlebnis und erweitert die SCIM-Bereitstellung mit einem neuen userType Attribut für die direkte Bereitstellung des Reviewers. Leser können nun auch Artikel als Markdown kopieren, sie als Klartext ansehen oder sie direkt in ChatGPT oder Claude von der Knowledge Base aus öffnen.

Funktionen und Verbesserungen

Finde es, repariere es, überall – Smarter, global, finde und ersetze

Kategorie: Inhaltswerkzeuge | Verbesserung

Stellen Sie sich vor, Sie haben einfach einen Produktnamen umbenannt und er taucht in Hunderten von Artikeln auf, versteckt in Variablen, Ausschnitten, Glossardefinitionen und Hyperlink-URLs, und Ihre einzige Option ist, jeden Artikel manuell zu öffnen und ihn selbst zu suchen. Das überarbeitete Global Find & Replace in Document360 ändert das komplett. Sie können nun in all diesen Bereichen in einer einzigen Operation suchen und ersetzen, Hyperlink-Texte oder URLs in großen Mengen neu targeten und Filter wie Arbeitsbereich und Kategorie verwenden, um bestimmte Bereiche Ihrer Wissensdatenbank wie Inhalte, Artikeltitel und Hyperlinks anzusprechen.

Ihr PDF, Ihre Bestellung – Abschnitte in exportierten Dokumenten neu ordnen

Kategorie: Suchen und ersetzen | Verbesserung

Haben Sie schon einmal einen Artikel als PDF exportiert und sich gewünscht, dass das Inhaltsverzeichnis, die Geschäftsbedingungen oder die Versionshistorie in einer anderen Reihenfolge angezeigt würden? Bis jetzt folgten PDF-Exporte einem festen Layout, unabhängig davon, ob es der bevorzugten Nutzung des Dokuments entsprach oder nicht. Mit der neuen Funktion zum Umordnen des PDF-Abschnitts können Sie die Abschnitte zu Geschäftsbedingungen, Inhaltsverzeichnis, Inhalt und Versionshistorie in die Reihenfolge ordnen, die am besten zu Ihrem Dokument passt, während Titelseite und Endseite am Anfang und Ende gesperrt bleiben, um ein konsistentes, professionelles Ende zu gewährleisten.

KI-Aktionen im Artikel-Menü mit mehr Optionen

Kategorie: Wissensdatenbank | Verbesserung

Artikel auf Ihrer Wissensdatenbank enthalten jetzt vier neue Aktionen im Menü für mehr Optionen – Seite kopieren, als Markdown anzeigen, in ChatGPT öffnen und in Claude öffnen. Kopiere die Seite kopiere den Artikel als Markdown auf deine Zwischenablage, View as Markdown öffnet ihn als Klartext in einem neuen Tab, und Open in ChatGPT und Open in Claude starten den Artikel direkt im jeweiligen KI-Assistenten. Das ist besonders nützlich, wenn Sie Folgefragen zu einem Artikel stellen oder eine kurze Zusammenfassung erhalten möchten, ohne Ihren Arbeitsablauf zu verlassen.

Organisieren Sie Ihre Wissensdatenbank mit Kategoriengruppierung

Kategorie: Wissensdatenbank | Verbesserung

Jetzt können Sie Ihre Top-Level-Kategorien als Gruppenkopfzeilen kennzeichnen, sodass die Leser sofortige Sicht auf jede Unterkategorie und jeden Artikel darunter haben, ohne zusätzliche Klicks. Mit der neuen Category Grouping-Einstellung bleiben diese Kategorien auf Ihrer Wissensdatenbank immer erweitert, sodass Leser die vollständige Struktur auf einen Blick sehen können.

Weitere Aktualisierungen

• Die SCIM-Bereitstellung unterstützt jetzt ein userType Attribut, das es Ihnen ermöglicht, Reviewer direkt von Ihrem Identitätsanbieter aus bereitzustellen, ohne dass eine manuelle Rollenänderung erforderlich ist.