Juni 2026 - 12.6.1

Document360 v12.6.1 ist jetzt live und bringt leistungsstarke neue Funktionen und bedeutende Verbesserungen in Ihrer Dokumentationserfahrung. Diese Version führt native Unterstützung für Meerjungfrauendiagramme im Advanced WYSIWYG-Editor ein, automatische llms.txt-Generierung für die Auffindbarkeit von KI-Agenten und eine reichhaltigere Formatierung in der API-Dokumentation. Zusätzlich dazu helfen Verbesserungen des Editor-Erlebnisses, benutzerdefinierte Felder, mehrsprachige Unterstützung, Analysedatenschutz, PDF-Exportversionsversionshistorie und Drive-Ordner-Routing Teams dabei, organisiertere, konformere und leserfreundlichere Dokumentationen zu erstellen. Diese Version enthält außerdem Sicherheitsverbesserungen, einen neuen Filter für bedingte Inhalte in allen Artikeln und mehrere Verbesserungen der Nutzbarkeit der Knowledge Base-Seite.

Funktionen und Verbesserungen

Meerjungfrauendiagramme – jetzt in deinem Editor integriert

Kategorie: Fortgeschrittener WYSIWYG-Editor | Ausstattung

Hast du schon einmal ein Diagramm in einem externen Tool erstellt, es als statisches Bild eingebettet und dann zugesehen, wie es in dem Moment veraltet wurde, als sich dein Prozess änderte? Die Unterstützung für Meerjungfrauendiagramme ist jetzt im Advanced WYSIWYG-Editor integriert, sodass Sie Flussdiagramme, Sequenzdiagramme, Klassendiagramme und mehr direkt innerhalb Ihrer Artikel erstellen, bearbeiten und verwalten können, ohne das Werkzeug zu wechseln. Wählen Sie aus 23 vorgefertigten Vorlagen oder beginnen Sie mit einer leeren Leinwand, schreiben Sie Ihre Syntax im Split-Pane-Editor mit einer Live-Vorschau und fügen Sie das Diagramm direkt in Ihren Inhalt ein.

Diagramme werden als Bilder für eine konsistente Leistung dargestellt, während die zugrundeliegende Syntax immer erhalten bleibt, sodass sie bearbeitbar bleiben, sobald sich Ihr Inhalt ändert. Diagramme können auch als PNG oder SVG heruntergeladen werden, wann immer Sie sie außerhalb der Wissensdatenbank benötigen.

Ihre Dokumente sind für KI-Agenten mit llms.txt leicht zugänglich

Kategorie: Inhaltsmanagement | Verbesserung

Stellen Sie sich vor, ein SaaS-Unternehmen bringt eine neue Funktion auf den Markt und möchte, dass KI-Agenten und Assistenten die Nutzer von Anfang an auf ihre eigenen Hilfedokumente hinweisen. Document360 generiert jetzt automatisch eine llms.txt Datei für Ihre Wissensdatenbank – eine saubere, strukturierte Markdown-Datei, die am Wurzelpunkt Ihrer Website platziert wird und KI-Agenten wie ChatGPT, Claude, Gemini und Copilot genau darüber informiert, was Ihre Dokumentation abdeckt, sodass sie Ihre Artikel korrekt abrufen und zitieren, anstatt zu raten oder aus veralteten Drittanbieterquellen zu raten.

Editor-Verbesserungen für flüssigeres Schreiberlebnis

Kategorie: Editor | Verbesserung

Deine Lektoratserfahrung erhält in dieser Veröffentlichung einige fokussierte Updates.

• Die Schnell-Einfüge-Toolbar wurde nach rechts verschoben, sodass sie während der Arbeit nicht mehr mit deinen Inhalten überlappt.
• Die Konvertierung von Inhalten vom WYSIWYG-Editor in den Advanced WYSIWYG-Editor verarbeitet nun eine größere Bandbreite an HTML-Tags, ohne die Fehler "Block enthält nicht unterstützte HTML-Tags" auszulösen.

Analytics-Datenschutzmodus – Leserdaten privat halten

Kategorie: Analytics | Verbesserung

Ein neuer Umschalter "Anonymisieren von Leserinformationen " ist nun für private Projekte verfügbar, sodass Projektverantwortliche und Administratoren die leseridentifizierbare Nachverfolgung vollständig deaktivieren können. Sobald sie aktiviert sind, werden Daten wie Name, E-Mail und Benutzer-ID nicht mehr gespeichert oder angezeigt, Analyseabschnitte zeigen Leserinformationen als anonym an, das Reader Analytics-Modul ist vollständig versteckt und leseridentifizierbare Felder sind von Exporten ausgeschlossen.
Zuvor gesammelte Daten werden in der Benutzeroberfläche verborgen, wenn der Schalter aktiviert ist, aber nicht gelöscht. Wenn eine dauerhafte Bereinigung erforderlich ist, ermöglicht der Button "Historische Leserdaten löschen " eine einmalige, irreversible Löschung aller gespeicherten Leserdaten.

Mehrsprachige Unterstützung für benutzerdefinierte Felder

Kategorie: Benutzerdefinierte Felder | Verbesserung

Die Verwaltung einer mehrsprachigen Wissensdatenbank bedeutet, Inhalte sprachenübergreifend konsistent zu halten, und das erstreckt sich nun auch auf benutzerdefinierte Felder. Benutzerdefinierte Feldwerte, die in der Standardsprache gesetzt werden, werden automatisch auf alle anderen Sprachversionen übertragen. Werte werden ausschließlich aus der Standardsprache kopiert und bleiben pro Sprache vollständig bearbeitbar, sodass Übersetzer und lokale Autoren die Flexibilität haben, sie bei Bedarf anzupassen.

Reichhaltigere Formatierung ist jetzt in der API-Dokumentation verfügbar

Kategorie: API-Dokumentation | Verbesserung

Hast du schon einmal versucht, API-Dokumentationsbeschreibungen genauso zu formatieren wie normale Artikel, nur um dann ein reduziertes Textfeld zu umgehen? Das ändert sich jetzt. Der API-Dokumentationseditor enthält einen Mini-Advanced WYSIWYG-Editor, der vertraute Rich-Text-Formatierungen und Schrägstrichbefehle direkt in Ihre API-Referenzbeschreibungen einführt.

Verbesserte Laufwerksordner-Routing

Kategorie: Drive | Verbesserung

Wenn du eine Datei über den erweiterten WYSIWYG-Editor hochgeladen hast und sie trotz der Konfiguration eines Laufwerks-Ordners im Ordner Images versteckt gefunden hast, ist diese Lücke jetzt geschlossen. Dateien, die über den Editor hochgeladen werden, folgen jetzt korrekt deiner konfigurierten Drive-Ordnerzuordnung, sodass dein Inhalt immer dort landet, wo du ihn erwartest. Selbst ohne eine Ordnerzuordnung werden Dateien automatisch nach Dateityp routet, wobei PDFs, Präsentationen, Word-Dokumente und mehr jeweils in ihren eigenen eigenen Ordner gehen.

PDF-Exporte enthalten jetzt die Versionshistorie

Kategorie: PDF-Export | Verbesserung

Ein PDF, das in einer Compliance-Überprüfung oder im Posteingang eines Kunden landet, sollte nicht nur den Inhalt, sondern auch die dahinterstehende Geschichte zeigen. PDF-Exporte enthalten nun einen Abschnitt zur Versionshistorie für Artikel- und Kategorieseitenexporte, der Details wie Versionsnummer, Veröffentlichungsdatum, Verlags- und Veröffentlichungskommentare erfasst. Um sicherzustellen, dass jedes Update ordnungsgemäß dokumentiert wird, können Administratoren Kommentare veröffentlichen auf Workflow-Statusebene über den Workflow-Designer verpflichtend machen. Autoren können außerdem die Versionshistorie den Lesern auf der Knowledge Base-Seite zeigen.

Weitere Aktualisierungen

• Lesergruppen- und IP-Adressbedingungen können in öffentlichen Arbeitsbereichen nicht mehr konfiguriert werden, sodass Inhalte sowohl in eigenständigen öffentlichen Projekten als auch in gemischten Projekten öffentlich zugänglich bleiben.
• Der X-Content-Type-Options: nosniff HTTP-Response-Header wird nun über alle Endpunkte der Knowledge Base durchgesetzt, sodass Browser kein MIME-ähnliches Sniffing durchführen können.
• Ein neuer Filter für bedingte Inhalte ist jetzt auf der Seite Alle Artikel verfügbar, mit dem Sie Artikel nach bedingtem Inhaltsparameter filtern können.
• Wenn eine Tabelle die Bildschirmbreite auf der KB-Seite überschreitet, ist die horizontale Scrollleiste nun immer auf dem Bildschirm sichtbar; Nutzer müssen nicht mehr bis zum unteren Rand der Tabelle scrollen, um darauf zuzugreifen.
• Das Projektauswahlmenü in der oberen Navigationsleiste Ihres Knowledge Base-Portals enthält nun eine Option "Projekte verwalten" für schnellen Zugriff auf das Projekt-Dashboard.
• Die Document360 AI Capture-Erweiterung unterstützt nun offiziell die Browser Microsoft Edge und Brave, zusätzlich zur bestehenden Chrome-Unterstützung.
• Sie können nun die Reihenfolge steuern, in der die SSO- und JWT-Anmeldebuttons auf Ihrer Leser-Anmeldeseite erscheinen. Die CTA-Positionsliste in Site Customization vereint alle Ihre aktiven SSO- und JWT-Anbieter an einem Ort. Ziehen Sie sie in die Reihenfolge, die für Ihre Leser am besten funktioniert.
• Die Logo-Darstellung im Knowledge Base-Portal wurde verbessert, um eine bessere Sichtbarkeit über helle und dunkle Hintergründe zu gewährleisten.
• Die Option Bearbeiten wurde von der Artikelvorschauseite entfernt, um die Vorschau auf die Inhaltsüberprüfung zu konzentrieren und doppelte Bearbeitungssitzungen zu verhindern.